Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образование по окин для карточки т2 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Начало формы и раздел лОбщие сведения»
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Формулировки записей о гражданстве
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
| Иностранный гражданин | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
Раздел лСведения о воинском учете»
Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.
Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие |
|---|---|---|
| 15/2021 | Приказ Росстандарта от 10.09.2021 №945-ст | 01.11.2021 |
| 14/2021 | Приказ Росстандарта от 26.03.2021 № 173-ст | 01.04.2021 |
| 13/2020 | Приказ Росстандарта от 23.09.2020 N 671-ст | 01.11.2020 |
| 12/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст | 01.10.2020 |
| 11/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 560-ст | 01.10.2020 |
| 10/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст | 01.07.2019 |
| 9/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст | 01.07.2019 |
| 8/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст | 01.07.2019 |
| 7/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст | 01.07.2019 |
| 6/2019 | Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст | 01.05.2019 |
| 5/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст | 01.12.2018 |
| 4/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст | 01.12.2018 |
| 3/2018 | Приказ Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст | 01.11.2018 |
| 2/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст | 01.08.2018 |
| 1/2017 | Приказ Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст | 01.03.2018 |
| 1/2015 | Поправка №1/2015 ОКИН | — |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 11.10.2021.
Обновления классификатора ОКИН
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2015 ОКИН | ||
| Изменение 1/2017 ОКИН | 01.03.2018 | |
| Изменение 2/2018 ОКИН | ||
| Изменение 3/2018 ОКИН | ||
| Изменение 4/2018 ОКИН | ||
| Изменение 5/2018 ОКИН | ||
| Изменение 6/2019 ОКИН | ||
| Изменение 7/2019 ОКИН | ||
| Изменение 8/2019 ОКИН | ||
| Изменение 9/2019 ОКИН | ||
| Изменение 10/2019 ОКИН | ||
| Изменение 11/2020 ОКИН | ||
| Изменение 12/2020 ОКИН | ||
| Изменение 13/2020 ОКИН | ||
| Изменение 14/2021 ОКИН | ||
| Изменение 15/2021 ОКИН | ||
| Изменение 16/2021 ОКИН | ||
| Изменение 17/2021 ОКИН | ||
| Изменение 18/2022 ОКИН | ||
| Изменение 19/2022 ОКИН | ||
| Изменение 20/2022 ОКИН | ||
| Изменение 21/2022 ОКИН |
Обязательно ли вести личную карточку
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Заполняем личную карточку работника
- Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
- Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил.
- Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2022 N 473п.
- ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
- Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2022).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
Кода по окин образование в личную карточку т2
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).
Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее (полное) общее образование Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.
При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.
Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5).
Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:- дата прохождения аттестации;- решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т.
Н — 1).
- Образование записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).
- Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
- начальное (общее) образование — 02;
- основное общее образование — 03;
- среднее (полное) общее образование — 07;
- начальное профессиональное образование — 10;
- среднее профессиональное образование — 11;
- неполное высшее образование — 15;
- высшее образование — 18;
- послевузовское образование — 19.
Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное (общее) или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.
Например: 080505: 08 – «Экономика и управление»; 05 – «Менеджмент»; 05 – специальность «Управление персоналом». Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.
Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 – среднее профессиональное образование; 6 – высшее профессиональное образование.
Общепринятые сокращения названий адресных объектов
| Типы адресных объектов | Сокращ. | Типы адресных объектов | Сокращ. |
| Автономный округ | АО | Слобода | сл. |
| Автономная область | Аобл. | Станция | ст. |
| Город | г. | Хутор | х. |
| Край | край | Аллея | аллея |
| Область | обл. | Бульвар | б-р |
| Республика | Респ. | Въезд | въезд |
| Район | р-н | Дорога | дор |
| Улус | Ул | Животноводческая точка | жт |
| Поселок городского типа | пгт | Заезд | заезд |
| Рабочий (заводской) поселок | рп | Квартал | кв-л |
| Курортный поселок | кп | Кольцо | кольцо |
| Дачный поселок | дп | Линия | линия |
| Волость | волость | Набережная | наб. |
| Аал | аал | Парк | парк |
| Выселки (ок) | выс. | Переезд | переезд |
| Аул | аул | Переулок | пер. |
| Поселок сельского типа | п. | Планировочный район | п/р |
| Железнодорожная будка | ж/д будка | Площадка | пл-ка |
| Деревня | д. | Площадь | пл. |
| Поселок и (при) станция (и) | п/ст. | Починок | починок |
| Железнодорожная казарма | ж/д казарма | Проезд | проезд |
| Железнодорожный пост | ж/д пост | Просек | просек |
| Железнодорожный разъезд | ж/д рзд. | Проселок | проселок |
| Железнодорожный остановочный (обгонный) пункт | ж/д оп | Проспект | пр-кт |
| Проулок | проулок | ||
| Железнодорожная станция | ж/д ст. | Разъезд | рзд |
| Промышленная зона | промзона | Станица | ст-ца |
| Село | с. | Территория | стр. |
| Заимка | заимка | Строение | тер. |
| Казарма | казарма | Тракт | тракт |
| Кишлак | к. | Тупик | туп. |
| Местечко | м. | Улица | ул. |
| Микрорайон | мкр. | Участок | уч-к |
| Населенный пункт | нп | Шоссе | ш. |
| Остров | остров |
Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2
121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами организации (трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями).Учет отпусков Изменение сведений о работнике В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы «Алфавит», «Гражданство», как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др.
Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности. Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата от 05.01.04 № 1 и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Кроме того, личная карточка является документом воинского учета. Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп. «б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв. приказом Минобороны от 18.07.
14 № 495).
Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).
В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.
Частично в форме № Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении (п. 4 и 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п. Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.
Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью. Именно поэтому личную карточку нельзя вести в электронном виде.
Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись.
В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.
ВАЖНО. Форму № Т-2 надо вести на бумажном носителе.
Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т‑2
Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:
- внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);
- документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
ВНИМАНИЕ. Часть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения.
Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»).
Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1).
Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете». Данные вносятся на основании «воинских» документов.
А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе.
Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.
Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Для чего нужна форма Т-2
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
Кто обязан вести карточки
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.
Как отражать повышение квалификации в личной карточке: пример
В 2019 году выделяют, в частности, следующие виды повышения квалификации:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Личная карточка работника по форме Т-2
- Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
- Документ об образовании (диплом, свидетельство).
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
- Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).
Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме
Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
- премирования;
- дисциплинарного взыскания;
- ухода в отпуск;
- внутреннего перевода;
- увольнения.
Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.
Она должна находиться:
- на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
- на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
- на 4 странице – фиксация информации об увольнении.
Всё об оформлении личной карточки ф
Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.
Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).
Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел…). Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).