Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поддержка иностранных работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Как осуществляется увольнение ВКС
Иностранцев увольняют по общим или специальным основаниям.
- При увольнении на общих основаниях составляется распоряжение работодателя, о котором уведомляют ВКС под роспись. При увольнении ему выдается трудовая книжка и предоставленные при оформлении на работу копии документов, производится полный расчет. При увольнении иностранного работника по собственному желанию перед распоряжением начальника от ВКС получают соответствующее заявление. В случае расторжения договора по инициативе сотрудника-иностранца он должен подать письменное заявление за две недели до увольнения. Расторгнуть договор раньше можно только при невозможности продолжения работы ВКС или при нарушении работодателем трудовых обязательств.
- Специальные нормы предусматривают отстранение от работы или уведомление работника о расторжении договора за три дня, оформление приказа об увольнении, трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
При увольнении ВКС необходимо уведомить местный орган Министерства внутренних дел — это можно сделать через портал Госуслуги, по почте или лично в приемной организации. В уведомлении нужно указать:
- наименование органа;
- статус, код экономической деятельности, название, государственный регистрационный номер, адрес и контакты компании;
- ФИО специалиста, место рождения и гражданство;
- сведения из удостоверяющего личность ВКС документа;
- разрешение на работу;
- дату расторжения трудового договора.
Налоговые органы уведомлять не нужно — они получат сведения из МВД. Направить документы следует в течение трех дней. При пропуске этого срока работодатель может получить штраф — для должностных лиц до 70 000 рублей, для юридических — до миллиона.
Также при увольнении высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель формирует электронную документации о трудовой деятельности и стаже для учета в системе ПФР. В этой документации должны быть отражены данные:
- о ВКС,
- его месте работы,
- должности,
- переводах и увольнении с указанием причины.
Основные положения по осуществлению трудовой деятельности
Иностранный высококвалифицированный специалист характеризуется следующими аспектами:
- Размер его заработной платы за календарный год составляет минимум 2 миллиона рублей.
- Для привлечения ВКС к трудовой деятельности не нужны квоты на выдачу приглашения на прибытие в страну и на разрешение труда.
- Ему разрешается пригласить членов семьи для проживания на территории России.
- ВКС и члены их семей вправе не вставать на миграционный учет по месту пребывания в течение 90 дней со дня их въезда на территорию РФ. В случае их передвижения по России и прибытия в новое место на территории РФ они вправе в течение 30 дней не вставать на учет по новому месту пребывания.
- Осуществлять трудовую деятельность сотрудник может в течение 3 лет с дальнейшим неоднократным продлением разрешения на работу в случае необходимости.
- После окончания трудового договора зарубежный гражданин может трудоустроиться на другое место в течение 30 суток.
- Разрешение на труд одновременно действует в нескольких регионах страны.
Привлекать ВКС разрешается, если условия его работы в России предусматривают получение им з/п не менее 167 тыс. руб. за один календарный месяц (минимум 83,5 тыс. руб. для научных деятелей или педагогов высших учебных заведений, 58,5 тыс. руб. для резидентов технико-внедренческой экономической сферы и 1 млн руб. для медицинских и научных работников).
Шаг 5: постановка на миграционный учет
Далее прибывшего в страну иностранца необходимо будет поставить на первичный миграционный учет. Для этого работодателю нужно направить в территориальное УВМ МВД России уведомление о прибытии иностранного гражданина. В 2021 году уведомление подается по форме, утв. приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (приложение № 4).
Срок подачи уведомления о въезде «визового» иностранца – не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).
Получив уведомление, миграционное ведомство проставит в нем соответствующую отметку. Дата совершения отметки о приеме уведомления считается датой постановки иностранца на миграционный учет. Поставив иностранца на миграционный учет, работодатель может оформить с ним трудовые отношения.
В каком порядке оформляется разрешение на трудовую деятельность?
Предоставлением разрешений на работу иностранным специалистам и членам их семей занимается непосредственно Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России (ГУВМ МВД РФ) или его территориальные органы. В некоторых случаях – Представительство МВД России за рубежом.
Порядок получения разрешения на работу иностранным специалистам установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 01.11.2017 № 827.
Законом прописано два варианта получения РНР:
- Иностранный работник может получить приглашение на въезд после проведения переговоров с потенциальным работодателем, который впоследствии направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС с приложением комплекта документов (в том числе подписанный трудовой договор с отсроченным сроком вступления в силу и письменное обязательство о компенсации расходов РФ, связанных с возможной депортацией трудового мигранта).
Требования к реквизитам предложения о въезде в РФ утверждены приказом МВД России от 04.09.2017 № 700.
Продолжительность рассмотрения вопроса об оформлении разрешения на работу для ВКС не должна превышать 14 рабочих дней. РНР для специалистов подтвержденной квалификации выдается на срок действия трудового договора, но не более чем на 3 года. Готовый документ иностранный претендент получает лично.
Проблема аннулирования при найме иностранного работника ВКС
Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор.
Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится.
С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу.
Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого:
- Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;
- Работник исчез и не выходит на связь с работодателем.
Особенности оформления на работу иностранного специалиста
Работодатель (заказчик) услуг самостоятельно оценивает, что значит высококвалифицированный специалист, в каждом конкретном случае, формулируя с учетом норм закона и производственной необходимости степень компетентности и уровень квалификации. Для этого используют дипломы, аттестаты, свидетельства, другие документы и сведения, которые предоставили высококвалифицированные преподаватели, инженеры или иные иностранные специалисты.
Чтобы у надзорных органов не было претензий к нанимателю, следует соблюсти правила найма. Нельзя нанять иностранца в штат, если работодатель:
- нарушал порядок ведения и режим пребывания иностранцев (приказ МВД России от 10.01.2018 № 9);
- занимается религиозной и проповеднической деятельностью (1.2);
- занимается розничной торговлей, кроме должностей координирующих — товаровед, директор по финансам (п. 1.3 ст. 13.2 ФЗ 115).
Важно! Порядок принятия решения о запрете привлекать высококвалифицированных иностранцев и форма решения о запрете утверждены приказом ФМС России от 20.03.2015 № 159.
Разрешения на работу для тех, кто является высококвалифицированным специалистом, оформляет МВД России. Иногда его оформлять не нужно. Например, если иностранный специалист работает в представительстве аккредитованной на территории РФ иностранной организации (подп. 9 п. 4 ст. 13 ФЗ 115). В остальных случаях ходатайство подает:
- сам иностранец;
- принимающая организация.
Порядок получения и перечень документов изложен в ст. 13.2 ФЗ 115. Разрешение на работу (приглашение на въезд) или уведомление об отказе будут готовы не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов.
Удержания из зарплаты ВКС: ставка налогов
Иностранные работники наравне с гражданами РФ должны платить налоги. В соответствии с п. 1 ст. 207 и п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ физические лица, которые не являются российскими налоговыми резидентами, должны выплачивать налоги по ставке в 30 %.
Узнайте подробнее о том, .
Для специалистов высокой квалификации из-за рубежа, помимо льгот при трудоустройстве и нахождению в России, установлены определенные преференции и в налогообложении доходов.
Льготный режим заключается в том, что ставка НДФЛ для этой категории работников независимо от их налогового статуса установлена в размере 13 % (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Работодатель обязан подавать сведения о выплаченной зарплате ВКС и уплаченных размерах НДФЛ.
Читайте более подробную информацию о порядке начисления и уплаты .
Работники-иностранцы 2020 в схемах
Особенности налогообложения и заключения трудового договора
19 декабря 2019, Елена Позднякова
Онлайн 1С — как обычная, только удобнее
Налогообложение иностранных работников
Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:
- страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
- статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
- категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
- наличия патента;
- статуса ВКС/не ВКС
По общим основаниям расторжения трудового договора по гл. 13 ТК РФ специальных требований нет. В регламентированных законом случаях для увольнения по ст. 327.6 ТК РФ необходимо выполнить особую процедуру: отстранить сотрудника от работы (в случае окончания разрешения на проживание или работу, вида на жительство) или известить его о предстоящем расторжении договора (за три дня, если работодатель не может осуществить временный перевод или после временного перевода предоставить прежнюю должность по п. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
После соблюдения требований специальной нормы об увольнении иностранцев оформите кадровые документы:
- приказ об увольнении иностранного работника;
- трудовую книжку;
- СЗВ-ТД.
Что такое разрешение на работу ВКС?
Трудоустройство ВКС в российские компании связано с определенными требованиями, установленными законодательством РФ.
В соответствии со ст.13.2 ФЗ 115 высококвалифицированным специалистом считается иностранное лицо, имеющее опыт работы или достижения в определенной сфере деятельности, если привлечение его к работе в России предусматривает заработную плату (вознаграждение).
Для оформления ВКС в штат компании ему требуется иметь разрешение на работу. Документ гражданин может получить для работы в конкретном субъекте РФ или в нескольких.
Внимание! Запрещается нанимать ВКС на проповедническую и религиозную работу.
Основные положения по осуществлению трудовой деятельности
Иностранный высококвалифицированный специалист характеризуется следующими аспектами:
- Размер его заработной платы за календарный год составляет минимум 2 миллиона рублей.
- Для привлечения ВКС к трудовой деятельности не нужны квоты на выдачу приглашения на прибытие в страну и на разрешение труда.
- Ему разрешается пригласить членов семьи для проживания на территории России.
- ВКС и члены их семей вправе не вставать на миграционный учет по месту пребывания в течение 90 дней со дня их въезда на территорию РФ. В случае их передвижения по России и прибытия в новое место на территории РФ они вправе в течение 30 дней не вставать на учет по новому месту пребывания.
- Осуществлять трудовую деятельность сотрудник может в течение 3 лет с дальнейшим неоднократным продлением разрешения на работу в случае необходимости.
- После окончания трудового договора зарубежный гражданин может трудоустроиться на другое место в течение 30 суток.
- Разрешение на труд одновременно действует в нескольких регионах страны.
Привлекать ВКС разрешается, если условия его работы в России предусматривают получение им з/п не менее 167 тыс. руб. за один календарный месяц (минимум 83,5 тыс. руб. для научных деятелей или педагогов высших учебных заведений, 58,5 тыс. руб. для резидентов технико-внедренческой экономической сферы и 1 млн руб. для медицинских и научных работников).
Трудовой договор с иностранным гражданином – Образец, бланк 2021 года
Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы.
Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности. Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.
Все происходит по нормам ТК РФ аналогично правилам, действующим для жителей России, с соблюдением ряда условий. Но существуют и особенности трудового договора с лицами РВП. Так, работодатель должен:
Такой же алгоритм установлен для прибывших из стран ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Вам подойдет пустой бланк трудового договора с иностранными гражданами 2021 год: Узбекистан, Казахстан и другие страны.
Они практически равны в правах с гражданами России. Дополнительные согласования для приема на работу им не требуются.
Таким категориям предоставлены все социальные гарантии. Под действие установленных в некоторых отраслях квот для приема иностранцев они также не попадают.
Дипломы этих стран о получении высшего образования признаются в РФ. Единственное, что может понадобиться, — нотариально удостоверенный перевод документа об образовании на русский язык.
Иностранцы, приехавшие в страну без виз, вправе трудиться с использованием патента. В этом случае вам нужен образец трудового договора с иностранным работником по патенту 2021 года.
Патент выдается органами МВД, оформляют его сами иностранцы. Цена патента связана со сроком действия и субъектом, в котором документ выдан.
Каждый месяц человек должен вносить аванс за право трудиться. Трудиться с использованием патента можно не больше 2 лет подряд, затем человек должен покинуть границы РФ, далее — вернуться в страну, если у него есть в планах продолжение работы.
Принимая на работу иностранца с патентом, работодатель должен проверить:
- срок действия;
- наименование субъекта, в котором разрешено работать.
Предприятие из одного региона вправе взять на работу иностранца, у которого патент оформлен для работы в ином регионе, где он планирует трудиться. В образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2021 нужно четко прописать место работы и субъект, где оно расположено.
Осуществлять деятельность человек сможет лишь по той специальности, которая закреплена в патенте, в регионе, который прописан в документе.
Принимая соискатели с патентом, следует оповестить органы миграционного контроля в течение 3 дней по факту трудоустройства.
Для специалистов с высоким квалификационным уровнем законодатель установил особые условия.
К данной категории, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ, относят граждан, исходя из:
- уровня квалификации;
- суммы зарплаты.
Для ясного понимания, кого отнести к рассматриваемой категории, специалисты распределены по уровню доходов и видам деятельности:
Сумма зарплаты, рубли
Группа специалистов, направление деятельности
Для работы у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением ИП)
Приглашенные для педагогической и научной деятельности учреждениями высшего образования, академиями наук, национальными центрами исследований
Приглашенные в Крыму и Севастополе
Медики, педагоги, ученые для занятия данной деятельностью на территории международного медицинского кластера
Участники реализации проекта «Сколково»
Такие кадры могут получить разрешение на работу сроком до 3 лет и правом трудиться в нескольких субъектах.
Наниматель должен сам в соответствии с предоставленными документами и сведениями:
- оценить принадлежность сотрудника к категории;
- определить уровень компетенций.
Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:
- возраст иностранца — от 18 лет и старше;
- наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
- прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
- прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
- своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.