Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы проверить перед покупкой квартиры на вторичном рынке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Как правильно продать квартиру
«Правильно» в данном контексте означает: быстро, выгодно, безопасно, юридически чисто. Пожалуй, излишне оказывать, что в «правильной» продаже заинтересованы все без исключения собственники квартир. Есть ряд действий, способствующих правильной продаже. Некоторые обязательны (без них сделка просто не состоится), другие носят рекомендательный характер, но положительно влияют на цену и успешность поиска «правильного» Покупателя:
- Необходимо подготовить базовый пакет документов: проверить актуальность имеющихся «бумаг» и оформить недостающие
- Сделать косметический ремонт и обеспечить исправную работу коммуникаций. Привлекательный, по крайней мере, аккуратный, внешний вид намного повышает рыночную цену.
- А вот тратиться на дорогой ремонт специально для продажи не рекомендуется. Практика показывает, что, как правило эти затраты не окупаются увеличением цены. Тем более, что, возможно, новые владельцы захотят вскоре переделать что-то по своему вкусу.
- Лучше потратьте время, силы и средства на приведение в порядок подъезда и придомовой территории. Это важнейший фактор, на который обращают внимание потенциальные покупатели. Чистый ухоженный подъезд и двор – свидетельство социального благополучия соседей. А это гораздо важнее, чем «евроремонт» в отдельно взятой квартире.
- Определите цену. Для этого, либо проанализируйте рынок жилья самостоятельно, либо пригласите оценщика. Адекватная цена – залог успешной продажи. Если она существенно занижена – Покупатель найдется быстро, но Продавец понесет убытки. Если завышена – квартира рискует «зависнуть» на многие месяцы. Оптимальный вариант – среднерыночная цена. А также чуть выше (если есть явные преимущества) или чуть ниже (при наличии явных недостатков).
- Подготовить привлекательное объявление:
- Сделайте презентабельные фото (по возможности, не на телефон, а на камеру) интерьера, подъезда, двора
- Опишите планировку, укажите метраж
- Акцентируйтесь на преимуществах. Это может быть что угодно: транспортная доступность, развитая инфраструктура микрорайона, зеленый двор, порядочные соседи или солнечная сторона, на которую выходят окна.
- Затем разместить его всюду, где только можно: в газетах бесплатных объявлений, на интернет ресурсах, на досках, установленных в микрорайоне. Чем шире рекламный охват, тем больше потенциальных Покупателей.
В нижеследующем списке указаны все документы, которые понадобятся Продавцу в ходе сделки, от ее начала до конца:
- Общегражданский паспорт РФ
- Правоустанавливающий документ на недвижимость
- Выписка из ЕГРН (свидетельств о регистрации права собственности старого образца все равно придется подтверждать свежей выпиской)
- Кадастровый и технический паспорта на квартиру
- Справка о составе семьи (то есть людях, прописанных в квартире; ЖК РФ пользуется именно такой формулировкой для обозначения прописанных на одной жилплощади людей, независимо от того, состоят ли они в реальном родстве между собой)
- Договор купли-продажи квартиры (который Продавец и Покупатель заключат между собой)
- Акт приема-передачи (документ, фиксирующий реальную передачу квартиры Продавцом Покупателю)
- Выписка с лицевого счета квартиры
- Справка из ФНС об отсутствии налоговой задолженности
- Согласие супруга/ супруги Продавца (при их наличии) на продажу недвижимости
Остановимся на каждом из документов подробнее.
Общегражданский паспорт. Необходим на всех этапах сделки в качестве документа, удостоверяющего личность контрагента. Если сделка происходит через представителей, паспорта должны предъявлять представители, вместе с нотариальной доверенностью.
Свидетельство о праве собственности. В настоящее время не актуальны ни старые свидетельства на гербовой бумаге, ни те, что, начиная с 2016 года печатались на простом листе формата А4. Действительны лишь свежие расширенные выписки из ЕГРН. Срок их действия – 30 дней. Получить выписку можно не только лично, но и через Госуслуги, либо на официальном сайте Росреестра.
Договор купли-продажи. ДКП составляется, минимум, в трех экземплярах: для Продавца, Покупателя и представления в Росреестр. Если Покупателей/Продавцов больше одного – для каждого необходимо предусмотреть свой экземпляр. В ДПК в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:
- Имена и паспортные реквизиты Продавца (Продавцов) и Покупателя (Покупателей)
- Дата и место подписания Договора
- Описание объекта недвижимости с его точным адресом
- Выражение воли сторон (Продавец – продает, Покупатель – покупает)
- Стоимость недвижимости
- Способ и порядок передачи денег
- Подтверждение того, что в квартире больше никто не прописан (если пока прописаны – должен быть указан срок снятия с регистрационного учета)
- Подтверждение того, что на данную недвижимость не претендуют третьи лица
Если хотя бы один из перечисленных пунктов в договоре будет отсутствовать – Росреестр его не зарегистрирует. Оформление будет признано ненадлежащим, то есть, не дающим оснований для законно перехода прав собственности.
Для регистрации к ДКП необходимо приложить акт приема-передачи. Он фиксирует тот факт, что Продавец передал Покупателю имущество в натуре. То есть, исполнил свои обязательств по Договору.
Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов. Получить ее можно в территориальном налоговом органе. Действительна такая справка с течение полугода. Если за этот период налогоплательщик изменил фамилию (например, в результате заключения ли расторжения брака), к справе прилагается документ, подтверждающий это. То есть, свидетельство о браке/разводе.
Выписка из ЕГРН. Этот документ необходим, если жилье не состоит на кадастровом учете. Либо проводится его перепланировка. В остальных случаях (если объект недвижимости уже внесен в Росрестр) для заключения сделки выписка не нужна.
ВНИМАНИЕ! Не нужен для сделки и технический паспорт. С 2008 года этот документ не имеет юридической силы. Техпаспорт нужен лишь Покупателю для проверки.
Правоустанавливающие документы, зарегистрированные в надлежащем порядке. Этот документ подтверждает законность права Продавца на недвижимость. Сведения о нем необходимо внести в ДКП. В качестве правоустанавливающего документа могут выступать:
- ДПК (в котором нынешний Продавец указан в качестве Покупателя)
- Договор мены
- Договор дарения
- Договор ренты
- Постановление суда о праве гражданина на квартиру (вступившее в силу)
- Нотариальное свидетельство о наследовании
- Свидетельство о приватизации квартиры, предоставленной ОМСУ
ЕГРН: что показывает, где брать
Выписка из ЕГРН, пожалуй, самый важный документ для собственника недвижимости. Особенно после того, как бумажную форму свидетельства о регистрации права отменили. Выписка отражает актуальную информацию о законном собственнике помещения, ограничениях и обременениях, которые могут быть наложены на недвижимость.
«Выписка из ЕГРН» — общее название справок. Но существует несколько ее форм:
Стандартная выписка. Она не содержит поэтажного плана. Этот документ требуется в любых ситуациях, когда гражданину необходимо подтвердить свое право на комнату, квартиру, дом. При первичной регистрации права она выдается с заполненной графой «Документ основание». В нее вносится наименование и реквизиты правоустанавливающего документа: ДКП, дарственной, свидетельства о наследовании и т.д.
Когда выписку заказывают впоследствии, эту графу уже не заполняют. Это считается излишним – сведения об объекте уже содержатся в реестре. Но в стандартной выписке обязательно содержатся сведения об ограничениях права и обременениях, наложенных на недвижимость Чаще всего стандартной выписки достаточно для сделки купли-продажи.
Выписка о переходе прав. Это расширенная выписка, содержащая информацию обо всех собственниках данной недвижимости, начиная с 1998 года. Именно тогда начал формироваться единый реестр недвижимости. В ней записаны все даты и основания перехода права собственности на квартиру или дом. То есть, Покупатель, изучив выписку, может убедиться в отсутствии риска того, что на недвижимость предъявят претензии третьи лица. Однако информации об ограничениях и обременениях недвижимости данная выписка не содержит.
ВНИМАНИЕ! Начиная с 2022 года выдача «бумажных» свидетельств о регистрации права собственности прекращены. Выданные ранее действительны, но не имеют юридической силы. То есть, вы можете предъявить их Покупателю в подтверждение того, ваше право на данную недвижимость зарегистрировано, но для заключения сделки все равно понадобится свежая выписка.
Заказать выписку из ЕГРН можно несколькими способами:
- Обратиться в Росреестр лично
- Сделать это через МФЦ
- Получить электронную выписку на официальном сайте Росреестра со своего домашнего компьютера (документ имеет точно такую же юридическую силу, что и выданный в ЕГРН)
Когда необходим технический план на квартиру
Технический план не нужен для совершения сделки о купле и продаже, но может потребоваться в определенных случаях, как документ с наличием необходимых информационных характеристик:
- необходимость получения кадастрового паспорта (внесение сведений в государственный кадастр недвижимости);
- оформление квартиры в качестве залогового имущества для получения ипотеки;
- прописка новых жильцов на данной жилплощади;
- описание технического состояния квартиры при рассмотрении дела в суде;
- пересмотр кадастровой стоимости для снижения налоговой нагрузки;
- необходимость перепланировки недвижимости при подготовке соответствующего объекта;
- оценка стоимости предоставляемых коммунальных услуг.
Когда и где менять техпаспорт
Если собственник жилища не планирует что-либо с ним делать, менять техпаспорт чрез определённое количество лет не требуется.
Это не предусмотрено законодательством. Другое дело, если изменения все же планируются. В этом случае оформление техпаспорта должно осуществляться не позднее 5 лет до даты сделки или действия.
Заменой такого документа занимается местное БТИ. Эта услуга выполняется на платной основе. Теперь рассмотрим, какие справки БТИ нужны для продажи квартиры, когда требуется обновить техпаспорт. В перечень вошли:
- гражданский паспорт собственника, подтверждающий личность владельца и его фактическую регистрацию;
- документ, устанавливающий право владения этим жилищем;
- если происходит переоформление наследственных прав, потребуется паспорта наследника и дарителя, а также договор (свидетельство), подтверждающее это действие;
- чтобы выполнить приватизацию жилища, нужно предоставить договор найма коммунальной квартиры и справку № 7;
- если переоформление связано с перепланировкой, перечень документов будет зависеть от уже совершенных событий (действие только планируется, либо уже самовольно выполнено, а теперь его просто решили узаконить);
- когда обращается не собственник, а его доверенное лицо, в обязательном порядке нужно предоставить нотариально удостоверенную доверенность;
- квитанцию, подтверждающую уплату в государственную казну причитающихся пошлин.
Следует отметить, что получить технический паспорт смогут не все желающие, а только определенные лица. В их перечень вошли:
- собственники недвижимости;
- граждане, снимающие на законных основаниях квартиры (комнаты) в муниципальном жилищном фонде;
- доверенные лица (только при наличии подписанных нотариусом доверенностей).
Имея на руках все необходимые документы, заявитель пишет заявление в БТИ, где указывает причину оформления (переоформления) техпаспорта. Это нужно для того, чтобы выдать правильную форму для заполнения, а также упрощения дальнейших процедур общения с государственной структурой. В частности, если заполняется стандартная форма 4, то выезд техника для обследования объекта является обязательным (нужно для первичного оформления документа сразу после ввода дома в эксплуатацию, сделок купли-продажи, либо в случае перепланировки помещения). При этом, если выполнялось заполнение формы 3, это действие не осуществляется.
Все действия со стороны БТИ, вплоть до приезда специалиста для обследования помещения, предварительно согласовываются. Забрать готовый паспорт на объект или квартиру вы сможете только после полной проверки документов и выполнения обследования жилища.
Какую информацию содержит
Техпаспорт включает в себя следующие сведения:
| О площади объекта недвижимости, его размерах | количества комнат, из которых он состоит, целевом назначении, площади отдельных помещений |
| Инвентаризационную стоимость | Инженерные сети, оборудование и коммуникации |
| Материалы, применяемые при строительстве для строительных и ремонтных работ | изменение состояния помещений, их формы и конфигурации |
Как выглядит технический паспорт в 2023 году?
На титульном листе:
- указано наименование организации, в котором оформлялся паспорт;
- содержатся сведения об адресе, дате выдачи и присвоении инвентарного номера жилому помещению.
В информационной части указаны:
- сведения о собственнике квартиры,
- данные об общей и полезной площади, количестве комнат, наличии служебных помещений,
- инвентаризационная стоимость жилища;
- графический план с указанием внутренних границ квартиры;
- экспликация, или словесное описание всех помещений;
- общая информация о здании — этажность, характеристика крыши и фундамента, материала стен и другие данные.
В техпаспорте перечислены имеющиеся в квартире технические коммуникации и дано описание материалов, из которых изготовлены основные конструктивные элементы помещения — пол, стены, потолок, оконные и дверные проемы. Эти сведения смогут понадобиться при осуществлении капитального ремонта квартиры или проведении перепланировки.
Заключительная часть содержит:
- отметку о плановых обследованиях объекта;
- подписи ответственных лиц.
Стоимость техпаспорта
Величина затрат, которые придется претерпеть в ходе получения ТП на квартиру, приблизительно равна 1000 р. Дело в том, что в каждом регионе эта сумма устанавливается самостоятельно. Кроме того, величина ее может изменяться в зависимости от величины объекта, характера услуги (с выездом специалиста или без, в первом случае бремя оплаты его услуг так же ляжет на заказчика).
Также влияние на окончательную цену услуги окажет ее срочность, о которой уже упоминалось и способ заказа. Оплата будет складываться из госпошлины (квитанцию нужно будет приложить к заявлению) и остальной суммы, которая будет доведена до заказчика, когда он придет получать свой ТП.
Управляющая компания, обслуживающая многоквартирный дом, должна иметь собственные ТП. Поэтому для начала можно попробовать получить интересующий документ там.
А если у вас новостройка?
Для вновь образованной или претерпевший изменение недвижимости, не стоявшей ранее на кадастровом учете, получить кадастровый паспорт, просто подав заявление, невозможно. Потребуется составление технического плана помещения или же межевого плана участка земли.
Рассматриваемый выше технический паспорт здания зачастую по ошибке путают с кадастровым. Все из-за того, что эти документы часто содержат похожие характеристики и имеют почти одинаковую форму. Разница в том, что техпаспорт готовится исключительно для объектов недвижимости (зданий, строений, помещений).
Помимо всех упомянутых выше случаев, в которых требуется его получение, технический паспорт БТИ нужен будет вам, если решите перевести помещение в нежилой фонд или на законных основаниях перепланировать ваш объект недвижимости.
Для чего нужен техпаспорт
Разберемся, зачем нужен техпаспорт на квартиру. Несмотря на то, что значение технического паспорта квартиры как самостоятельного документа не так уж велико, необходимым документом техпаспорт является:
- при получении кадастрового паспорта;
- для разрешения начать перепланировку;
- в ходе определения инвентаризационной стоимости квартиры (в частности, при наследственных спорах или при подаче физлицом заявки на ипотеку в банк);
- при исчислении имущественного налога;
- в процессе судебных споров (например, если необходимо выделение доли в натуре при общей долевой собственности владельцев жилья).
Технический паспорт продолжает оставаться одним из важнейших документов, и может потребоваться в любой момент при юридических операциях с недвижимой собственностью. Тем не менее, собственники довольно часто не уделяют этому документу должного внимания, и бросаются его актуализировать в последний момент. Учитывая время изготовления техпаспорта, отсутствие актуальной версии документа может привести к отмене выгодной сделки – не каждый покупатель квартиры согласится ждать полтора месяца, если жилье предлагается по среднерыночной цене.
В процессе оформления (переоформления) техпаспорта собственник не принимает активного участия, поэтому пользоваться платными услугами организаций, которые «помогают» получить документ, целесообразно лишь в случае спешки. Причем, организации на деле не гарантируют существенное ускорение процесса, поэтому мы рекомендуем подать документы и получить техпаспорт самостоятельно.
Какие ещё документы можно оформить в БТИ
Для оформления наследства, приватизации или отчуждения объекта жилой недвижимости, а также для уточнения суммы налога потребуется справка об инвентаризационной стоимости. В ней указан адрес объекта, его основные характеристики, дата проведения оценки и инвентаризационная стоимость с точностью до копейки. Документ заверен печатью БТИ и подписью ответственного лица.
Иногда адрес объекта меняется, например, в связи с переименованием улицы. В этом случае собственнику может потребоваться справка о соответствии адреса. Её используют для того, чтобы внести правки в правоустанавливающие документы на квартиру.
Если вы покупаете квартиру в ипотеку или планируете оформить залоговое обременение на жильё, то банк обязательно потребует справку по форме 5. Она содержит оценку износа помещения и общего состояния дома.
Обратите внимание: все необходимы документы на квартиру можно оформить в ближайшем МФЦ. Это удобнее, но может занять чуть больше времени. Там же можно восстановить утерянный ранее технический паспорт на квартиру.
Значение технического паспорта
По сути, уместна аналогия с персональным удостоверением личности человека: техпаспорт нужен, чтобы четко представлять, какова площадь жилья, сколько комнат, тип санузла и другие тонкости. Говоря казенным языком фактов, в данном документе содержатся описание (текст) и графическая часть (чертежи, эскизы) с указанием размеров. Глядя на них, любой специалист сразу же поймет, есть в помещении балкон или его заменяет лоджия, узнает нюансы планировки. Вот что такое техпаспорт на квартиру.
Важно. Техпаспорт облегчает владельцам недвижимости общение с покупателями и продавцами, риэлторами, работниками БТИ.
Это специальный формуляр универсального назначения, установленного образца.
Технический паспорт при согласовании перепланировки
Проведение кадастрового учета направлено на актуализацию сведений ЕГРН – все изменения после перепланировки должны быть отражены в реестре. По итогам учетных мероприятий новые сведения о параметрах помещений и здания отражаются в реестре, о чем правообладателю выдается выписка из ЕГРН.
Комментарий специалиста. По общему правилу, технический план изготавливается в форме электронного документа. Именно в таком виде план будет направлен в службу Росреестра по каналам электронной коммуникации. Если правообладатель объекта намерен получить письменную версию технического плана, он должен включить это условие в договор подряда. Технически план подлежит обновлению после каждого изменения параметров помещения или здания, после чего аналогичные сведения будут внесены в госреестр ЕГРН.
Получение техпаспорта БТИ на земельный участок
- кадастровый паспорт (отражает технические параметры объекта, введен как единый документ с 2021 года);
- технический паспорт (действителен для оформления недвижимости, если оставлен до 2021 года);
- межевой план участка;
- технический план (графический документ, составленный в масштабе и отражающий геометрические параметры строений);
- кадастровый план (на земельный участок содержит чертеж и геометрические размеры).
- наименование организации подготовившей документ;
- количество листов;
- кадастровый номер и его предыдущие значения;
- дату регистрации в реестре;
- местоположение участка;
- категорию земли (целевое назначение);
- разрешенная эксплуатация объекта (например, садоводство);
- площадь участка;
- кадастровую и удельную стоимость земли в рублях РФ;
- сведения о собственнике;
- другие специфические данные.