Иностранные работники: как принять их на работу в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники: как принять их на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Как избежать ошибок при расторжении договора с гражданином Азербайджана?

Как и в случае с оформлением трудовых отношений с иностранцем, здесь следует придерживаться четкого алгоритма действий:

1. Обоснуйте причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на положения договора/норм законодательства.
2. Издайте соответствующий Приказ об увольнении и получите от увольняемого его согласие (личную подпись). Лучше всего, если при проставлении росписи будет присутствовать свидетель.
3. Предоставьте сотруднику его личную карточку для проставления подписи.
4. Выдайте увольняемому трудовую книжку (где внесена соответствующая запись о прекращении договора) и получите от него подпись в журнале учета трудовых книжек.
5. Произведите все необходимые расчеты по заработной плате и иным причитающимся выплатам.
6. Выдайте справку о сумме выплаченной заработной платы.
7. Известите ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранцем.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС

В соответствии со ст. 97 Договора о ЕАЭС при трудоустройстве граждане из стран ЕАЭС не должны предоставлять, а работодатель не обязан с них требовать:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание и вид на жительство.

Также работодатель не обязан:

• получать в МВД разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• оказывать иностранным работникам содействие в получении разрешения на работу;
• соблюдать устанавливаемые Правительством РФ квоты на иностранную рабочую силу;
• соблюдать все прочие ограничения, связанные с использованием иностранных работников.

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Важные моменты при оформлении ВКС

Есть несколько значимых деталей, с которыми стоит ознакомиться еще до подачи документов в миграционный орган:

Есть несколько значимых деталей, с которыми стоит ознакомиться еще до подачи документов в миграционный орган:

• Чтобы трудоустроить мигранта-ВКС из Азербайджана, нужно приобрести на него полис медицинского страхования. Его стоимость зависит от срока, перечня страховых случаев и тарифов страховой компании. Если иностранец переезжает вместе с семьей, страховка приобретается и на остальных;
• В течение трех дней после заключения трудового договора директор организации обязан уведомить об этом УВМ МВД. Если этого не сделать, придется платить штраф при обнаружении нарушения;
• Для подтверждения заработка директор обязуется каждый квартал отправлять справки в УВМ МВД не позднее последнего числа в месяце по окончании квартала.

Иностранцы высокой квалификации

Такие специалисты бывают востребованы в отдельных областях науки и промышленности. Работодатель сам определяет квалификацию такого сотрудника, и если он необходим для работы, занимается согласованием его приезда. Работа начинается с подписания трудового договора с иностранцем. После этого ходатайствуют о разрешении для приема на работу и оформляют приглашение на въезд в страну. Такие сотрудники могут приезжать как по визе, так и по миграционной карте. После прибытия иностранец обязан в течение 90 дней встать на миграционный учет. Если происходит переезд в другой регион страны, срок регистрации сокращается до 30 дней. О том, что оформлен прием на работу иностранца высокой квалификации, работодатель ставит в известность миграционные органы в течение 7 дней.

Для таких сотрудников законодательством установлен минимальный размер зарплаты, составляющий от 700 000 до 2 000 000 рублей в год. Он контролируется миграционной службой, в которую работодатель по окончании каждого квартала направляет данные с указанием заработной платы работающих у него иностранных сотрудников высокой квалификации. Руководители принимающей организации, как правило, очень заинтересованы в работе таких специалистов и идут на все, чтобы создать им комфортные условия для работы и проживания. При необходимости, приглашение на въезд оформляют на близких членов семьи. Кроме этого, работодатель обеспечивает их жильем и оформляет медицинскую страховку. Со страхованием существует интересная особенность. По закону, работодатель обязан страховать иностранных специалистов только от несчастных случаев на производстве. Так, что в случае заболевания медицинские услуги для иностранца будут платными, а дни отсутствия по болезни не оплачиваются.

Налоги с иностранцев в 2022 году работающих по патенту

Если общая сумма дохода работника меньше предельной величины базы, то размеры ставок составят: для иностранцев и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, – 1,8 %; для остальных иностранцев – 2,9 %; Если общая сумма дохода работника превышает предельную величину базы, уплата взносов в текущем календарном году прекращается. Уплате подлежат взносы с доходов: иностранцев, постоянно и временно проживающих в РФ; лиц без гражданства; беженцев.

Чтобы исправно исполнять свои обязанности и не получить штрафных санкций, необходимо отслеживать последние изменения по налогам с зарплаты иностранцев и в соответствии с ними формировать отчетность. Он обязан перечислять средства во внебюджетные организации: Несмотря на разные названия их суть одна – это страховщики.

Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2021 году

Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:

1. Оформить иностранца официально, в штат фирмы
   (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
2. Взять азербайджана на работу за штат компании
   (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).

Плюсы и минусы оформления иностранца на работу в штат и за штат

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из вариантов трудоустройства иностранных граждан (в штат и за штат):

Плюсы и минусы	Оформление в штат	Прием на работу за штат
Преимущества	Наличие возможности контролировать кадровый, налоговый, миграционный документооборот. Отсутствие дополнительных расходов.	Ответственность за налоговые, миграционные и документальные ошибки ложится на стороннюю фирму. Работодатель не будет уплачивать штрафы в случае выявления нарушений. Быстрота. Кадровые агентства имеют большой опыт оформления на работу иностранцев.
Недостатки	Несение полной юридической ответственности перед государственными органами. Штрафы за нарушения.	Дополнительные издержки (вознаграждение сторонней организации)

Процедура временной регистрации

Чтобы не стать в России нелегально пребывающим мигрантом, не имеющим регистрации или вида на жительство, важно обзавестись принимающей стороной, готовой зарегистрировать иностранца на своей жилплощади.

Гражданин страны, входящей в Содружество Независимых Государств, при пересечении российской границы от сотрудника пограничного контроля получает чистый бланк миграционной карты, куда нужно внести личные данные, данные о наличии визы, цели приезда и предположительного срока пребывания.

Если мигрант не успеет уведомить ФМС в срок, миграционная карта будет считаться недействительной, а для того, чтобы временно зарегистрироваться, нужно будет получить новую.

Это возможно только если покинуть пределы РФ и въехать заново не ранее, чем через 3 месяца.

Часто задаваемые вопросы по теме «Прием на работу гражданина Белоруссии в 2022 году»

Вопрос: Ограничена ли территория, где может трудиться белорусский гражданин, какими-то рамками, как в случае с трудоустройством иностранцев, имеющих РВП?

Трудоустройство белорусских граждан на территории России осуществляется в соответствии с Договором о создании ЕАЭС. В соответствии с этим, процедура проводится в упрощенном порядке, а это значит, что такие граждане могут работать на территории любого субъекта России и занимать любые должности.

Вопрос: у гражданина Белоруссии на руках только национальная трудовая книжка. Как его оформить на работу?

Процесс трудоустройства белоруса не зависит от того, какого вида книжка предоставлена соискателем. Пакет документов стандартен. При этом если трудовая книжка, представленная гражданином, представляет собой документ советского или российского образца, необходимо внести следующую запись. В том случае, если предоставлена национальная трудовая книжка, работодатель обязан оформить бланк российского образца. При этом записи из белорусской книжки не переносятся.

Некоторые особенности при приеме на работу гражданина Республики Беларусь

Если гражданин Белоруссии решил устроиться на работу на территории нашей страны, ему самому и его работодателю следует помнить некоторые важные моменты:

• не требуется полис ДМС (белорусские граждане имеют право получать медицинские услуги на безвозмездной основе, получив полис ОМС);
• если документы работника составлены не на русском языке, требуется их нотариально заверенный перевод;
• у иностранного гражданина нет обязанности вставать на миграционный учет, не обязательно оформлять миграционную карту;
• законодательно закреплена обязанность работодателя известить миграционный орган о приеме иностранца (судебное решение, содержащее противоположную точку зрения, является достаточно спорным, в связи с этим, чтобы избежать споров и даже штрафа, нужно подать уведомление в течение трех дней с момента трудоустройства);
• по договорам ГПХ, заключенным с гражданами Белоруссии, также необходимо подать уведомление о принятии на работу (пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ);
• в соответствии с Соглашением между нашими странами от 24.01.2006 года, РВП и визы при трудоустройстве не запрашиваются;
• если иностранец работает удаленно, в соответствии со статьей 20 закона №109-ФЗ от 18.07.2006 года, никаких уведомлений в миграционную службу подавать не нужно.

В чем суть упрощенного трудоустройства граждан Казахстана?

Чтобы понять разницу между приемом на работу гражданина из страны ЕЭС и другого иностранца, достаточно ознакомиться с данными в таблице:

	Казахстан и прочие страны договора	Граждане других стран
Патент или разрешение на работу	Не требуется	Обязательно
Приглашение на въезд	Не нужно. Работодатель просто уведомляет о трудоустройстве иностранца отдел миграции МВД	В большинстве случаев обязательно
Подтверждение документов об образовании	Не нужно, за исключением таких специальностей, как врач, фармацевт, юрист или педагог	Необходимо

Граждане Казахстана, прибывшие для трудоустройства в РФ, могут продлевать миграционную карту на весь срок действия трудового договора, но не более 12 месяцев. Также им необходимо вставать на миграционный учет лишь в том случае, если период их пребывания на территории России будет превышать 30 суток.

Пошаговое руководство по оформлению на работу гражданина Казахстана (для кадровика)

Если гражданин РК пришёл по вакансии и полностью подошёл нанимателю, кадровик должен будет трудоустроить иностранца. Сделать это нужно следующим образом:

1. Нужно проверить, есть ли у иностранца в наличии необходимый пакет документов, а именно:

• паспорт;
• удостоверение личности (ВНЖ не считается);
• миграционная карточка (она является обязательной в данной ситуации, но лишней не будет);
• СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика (также не обязателен);
• полис ДМС.

Как оформить разрешающий работу в РФ патент?

Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.

Для оформления патента иностранцу нужно:

1. Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:

• цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
• паспортом;
• медицинским полисом;
• медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
• документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
• документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.

1. Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
2. Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).

Их величина рассчитывается по формуле:

ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:

ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);

МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.

1. Получить патент в миграционном отделе МВД.

Оформление разрешения на работу: нюансы

Работодателю, намеревающемуся оформить на работу иностранца, которому требуется разрешение, следует иметь в виду, что:

1. Во многих случаях для оформления разрешения, о котором идет речь, может потребоваться предварительное заявление на выделение квоты.

Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.

Отметим, что трудоустройство иностранцев на определенные позиции возможно и без квоты. Чтобы ознакомиться с такими позициями, работодателю следует сделать запрос в Министерство труда и социальной защиты РФ. Перечень подобных позиций довольно часто меняется, поэтому такие запросы лучше делать непосредственно перед оформлением разрешения на работу для иностранного специалиста.

Как правило, от квотирования освобождаются рабочие места, соответствующие:

• руководящим должностям;
• техническим специальностям;
• творческим специальностям.

Тот факт, что квоту соблюдать, возможно, не придется, не делает для работодателя прочих преференций в части оформления разрешения, о котором идет речь. Остальные процедуры нужно будет производить в общем порядке.

1. Продление однажды выданной рабочей визы на территории России в общем случае не осуществляется. Поэтому, по окончании действия визы работник должен уволиться из компании. Если работодатель заинтересован в дальнейшем трудоустройстве данного работника, то придется оформлять новую визу (если отсутствуют иные предусмотренные законом варианты с законным изменением иммиграционного статуса гражданина).

Стоит отметить, что наличие разрешения на работу и визы не может рассматриваться в качестве основания для смены статуса иностранного гражданина (например, в контексте получения вида на жительство). В этих целях применяются иные нормы права, во многих случаях не связанные с процедурой трудоустройства гражданина.

1. Разрешение на работу, как и патент, действует только в том субъекте РФ, в котором оно оформлено. Кроме того, человек в общем случае должен заниматься именно тем видом деятельности, по которому выдано разрешение. Соблюдать данное требование обязан и работодатель. Он может не иметь права направлять иностранцев на работу в филиал фирмы в другом регионе.

Законы о получении разрешения на работу гражданина Азербайджана в РФ в 2022 году

Правовая норма для установления статуса иностранца, планирующего работать в РФ, урегулирована следующими актами:

• ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012;
• ст.13 Трудового договора РФ – Трудовая деятельность иностранных граждан в РФ;
• Ст.327.1 ТК РФ «Общие положения»;
• Письмо МИД РФ №19261/кд от 27.04.2012 – список стран, гражданам которых требуется виза для посещения РФ;
• Приказ ФМС РФ №640 от 08.12.2014 – по форме уведомления миграционной службы об трудовой деятельности иностранцев в России;
• Ст.224 НК РФ – о налоговых ставках для иностранных граждан.

Похожие записи:

• Форма 4-ФСС в 2023 году: бланк, новая форма
• Уволить по собственному желанию: запись в трудовой книжке (образец 2020)