Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перемещение основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.
Причины передачи объекта внутри организации
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
- необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.
Акт о приеме работником документов
Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.
Данные, которые указываются в документе:
- Дата и место составления.
- Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
- Наименование организации.
- ФИО и должности сторон процедуры.
- Список передаваемых дел.
- Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
- Данные о свидетелях процесса.
Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.
В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.
В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.
Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.
Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.
В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.
В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.
Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.
После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.
Бухучет: подразделение выделено на отдельный баланс
Если подразделение-получатель выделено на отдельный баланс, то при перемещении основное средство списывается с баланса головного отделения организации. Для расчетов с обособленным подразделением используйте счет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (Инструкция к плану счетов).
В бухучете головного отделения организации при этом нужно сделать записи:
Дебет 79-1 Кредит 01 (03) – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;
Дебет 02 Кредит 79-1 – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.
В бухучете подразделения, выделенного на отдельный баланс, поступление основного средства из головного отделения организации отражается проводками:
Дебет 01 (03) Кредит 79-1 – учтена первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства, переданного из головного отделения организации;
Дебет 79-1 Кредит 02 – учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.
Использование счета 79-1 не изменяет валюту баланса в целом по организации. Дело в том, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и отдельную бухгалтерскую отчетность не формируют (п. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляет головное отделение организации с учетом показателей по всем подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс (п. 8 ПБУ 4/99). Счет 79-1 является счетом внутрифирменных расчетов и в целом по организации сальдо по этому счету всегда должно быть нулевым (Инструкция к плану счетов).
Пример отражения в бухучете получения имущества обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс
ОАО «Производственная » занимается производством искусственной кожи. У «Мастера» есть обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс. Для осуществления своей деятельности это подразделение получило от «Мастера» станок, который «Мастер» ранее использовал в производстве.
Первоначальная стоимость основного средства составляет 2 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Бухгалтер обособленного подразделения продолжил начислять амортизацию по норме, рассчитанной в головном отделении, – 25 000 руб.
В учете головного отделения передачу имущества бухгалтер отразил так:
Дебет 79-1 Кредит 01 – 2 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной стоимости;
Дебет 02 Кредит 79-1 – 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.
При получении имущества от головного отделения в учете обособленного подразделения сделаны следующие проводки:
Дебет 01 Кредит 79-1 – 2 500 000 руб. – учтена первоначальная (восстановительная) стоимость станка, переданного из головного отделения организации;
Дебет 79-1 Кредит 02 – 500 000 руб. – учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.
В результате в целом по организации счет 79-1 закрылся.
Бухгалтер обособленного подразделения ежемесячно начисляет амортизацию – до полного списания стоимости основного средства:
Дебет 20 Кредит 02 – 25 000 руб. – начислена амортизация по полученному станку.
Причины передачи объекта внутри организации
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
- необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.
Документальное оформление
При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2 . В частности, накладная оформляется:
- при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;
- при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию , достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);
- при смене материально-ответственных лиц.
При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:
- сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;
- сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.
Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 ( ОС-6а ) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий ).
Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс?
Причины передачи объекта внутри организации
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
- необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.
Приказ о передаче основных средств в другое учреждение образец
» Налоговое право Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности.
Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками. На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации. Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.
Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д. В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.
Приказ на передачу имущества в другую организацию
Образец приказа о смене материально ответственного лица
- 3.1 Передача основных средств от одного мол другому приказ образец
- 2.1 Акт приема-передачи материальных ценностей
- 1.1 Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?
Порядок проведения процедуры
Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.
При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:
- Производится инвентаризация.
- Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.
Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.
Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.
Также может быть использован соответствующий бланк.
Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.
Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.
И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:
- дополнительном соглашении к договору;
- должностной инструкции;
- локальных нормативных актах учреждения.
Оформление приёмки-передачи ценностей
При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Причины передачи объекта внутри организации
Решение о необходимости внутренней передачи основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Денежные средства можно перемещать между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, получающего средства, вправе распределять их внутри ассоциации.
Основными причинами внутреннего перемещения операционной системы можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость ремонта, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю организацию (филиал), для которой выделена отдельная бухгалтерская отчетность;
- необходимость переноса объектов ОС в другой отдел.