Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательна ли печать на справке о доходах в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая
При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.
Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.
Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.
В данном случае можно:
- Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
- Позвонить по номеру, указанному в документе.
Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.
Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.
Нужна ли печать на форме 2 НДФЛ
Бланк о заработке и правила его формирования утверждены в октябре 2015 года. Данными нормами не предусмотрена необходимость ставить печать организации на отчет. Это связано с тем, что с 7.04.2015 года в компаниях со статусом открытых акционерных обществ и акционерных обществ наличие штампа не является обязательным, поэтому на бланке его нет за исключением некоторых оговоренных нормативным актом случаев.
Предприятие может выбирать самостоятельно наличие штампа. Однако такое решение должно быть отражено в уставе.
Кроме того, важно при заполнении сумм дохода и НДФЛ соблюдение следующих требований:
- Если предприятие отказалось от печати, ее нигде не ставят;
- если штамп будет в наличии на фирме, его следует использовать в обязательном порядке только в тех формах, в которых нужна печать согласно нормам законодательства.
Налоговая в письме от 17 февраля 2016 года прокомментировала сложившуюся практику, что на декларации 2 НДФЛ ставить оттиск необязательно, для этого на ней не предусмотрено место. Однако нарушения не будет и документ примут к исполнению, если компания поставила на бланке свой штамп.
Как понять, что справка 2 НДФЛ настоящая
Подделка справки по НДФЛ – популярная услуга от сомнительных лиц. Пользователи документа умеют отличать настоящую форму от липовой. Как упоминалось, инспекции, в том числе в территориальных налоговых органах, получают большинство справок по ТКС, а при личном представлении – непосредственно от агента или его представителя.
Справочно! У представителя должна быть доверенность от руководителя, паспорт и документ, в котором указаны руководители фирмы (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Иные пользователи проверяют документ по НДФЛ с помощью собственных ресурсов. Наиболее тщательную проверку осуществляют банки – специалист по кредитованию визуально осматривает справку, соотносит данные с другими поданными документами (год справки, данные по агенту и плательщику, суммы), запрашивает данные в доступных источниках и задействует иные информационные ресурсы. Например:
- в реестрах ФНС – ЕГРИП, ЕГРЮЛ; можно запросить свободную информацию на сайте Налоговой службы или заказать общую выписку, которая оплачивается госпошлиной (срок оформления – 5 рабочих дней, срочная готовится за сутки, но стоит в 2 раза дороже);
- сравнительный анализ зарплат по отрасли, региону и муниципальной территории, в аналогичных фирмах; если зарплаты, указанные в справке, сильно отличаются от средних отраслевых и территориальных значений, у банка возникнут вопросы и подозрения;
- использование информации платных сервисов и баз данных;
- проверка кредитной истории клиента;
- и др. способы.
Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.
Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.
Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.
Как правильно поставить печать на новой форме
Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.
По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью. Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.
Так как место для оттиска на справке 2-НДФЛ в обновлённом формате отсутствует, то ставится печать по-разному.
Правильным будет считаться её использование в следующих местах документа:
- На подписи ответственного лица;
- Нижеуказанных подписей.
Проставление оттиска таким образом является негласной общепринятой нормой. Она используется по аналогии с предыдущим образцом справки, в которой буквы «М. П.» указывали на место печати.
Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо. В том числе от инвестиций на фондовом рынке.
В нем указывается следующее:
- Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
- Сведения о том, кто получает доходы.
- Перечень облагаемых доходов.
- Ставки налогов.
- Различные налоговые вычеты.
- Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.
В справке также указывают:
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Изменения в документе 2-НДФЛ
Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились в документе и которые являются обязательными для заполнения:
- Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
- Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил новые параграфы:
- Графа, которую заполняют лица, которые являются соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с зарубежных стран».
- Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым предоставлено временное убежище.
- Граждане других государств, которым предоставлен специальный патент для работы на предприятии (в организации).
Ошибки при заполнении параграфов справки
Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:
- Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
- Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
- Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.
Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.
Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Из этого правила есть три исключения:
- Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
- Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.
Когда справка 2-НДФЛ не сдается?
Справку по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:
- Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
- Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.
- При покупке организацией у своего работника имущества. В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ. Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
- С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам. При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.
Нужна ли печать на форме 2 НДФЛ
Бланк о заработке и правила его формирования утверждены в октябре 2015 года. Данными нормами не предусмотрена необходимость ставить печать организации на отчет. Это связано с тем, что с 7.04.2015 года в компаниях со статусом открытых акционерных обществ и акционерных обществ наличие штампа не является обязательным, поэтому на бланке его нет за исключением некоторых оговоренных нормативным актом случаев.
Предприятие может выбирать самостоятельно наличие штампа. Однако такое решение должно быть отражено в уставе.
Кроме того, важно при заполнении сумм дохода и НДФЛ соблюдение следующих требований:
- Если предприятие отказалось от печати, ее нигде не ставят;
- если штамп будет в наличии на фирме, его следует использовать в обязательном порядке только в тех формах, в которых нужна печать согласно нормам законодательства.
Налоговая в письме от 17 февраля 2016 года прокомментировала сложившуюся практику, что на декларации 2 НДФЛ ставить оттиск необязательно, для этого на ней не предусмотрено место. Однако нарушения не будет и документ примут к исполнению, если компания поставила на бланке свой штамп.
Как правильно поставить печать на новой форме
Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.
По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью. Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.
Так как место для оттиска на справке 2-НДФЛ в обновлённом формате отсутствует, то ставится печать по-разному.
Правильным будет считаться её использование в следующих местах документа:
- На подписи ответственного лица;
- Нижеуказанных подписей.
Проставление оттиска таким образом является негласной общепринятой нормой. Она используется по аналогии с предыдущим образцом справки, в которой буквы «М. П.» указывали на место печати.
Как понять, что справка 2 НДФЛ настоящая
Подделка справки по НДФЛ – популярная услуга от сомнительных лиц. Пользователи документа умеют отличать настоящую форму от липовой. Как упоминалось, инспекции, в том числе в территориальных налоговых органах, получают большинство справок по ТКС, а при личном представлении – непосредственно от агента или его представителя.
Справочно! У представителя должна быть доверенность от руководителя, паспорт и документ, в котором указаны руководители фирмы (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Иные пользователи проверяют документ по НДФЛ с помощью собственных ресурсов. Наиболее тщательную проверку осуществляют банки – специалист по кредитованию визуально осматривает справку, соотносит данные с другими поданными документами (год справки, данные по агенту и плательщику, суммы), запрашивает данные в доступных источниках и задействует иные информационные ресурсы. Например:
- в реестрах ФНС – ЕГРИП, ЕГРЮЛ; можно запросить свободную информацию на сайте Налоговой службы или заказать общую выписку, которая оплачивается госпошлиной (срок оформления – 5 рабочих дней, срочная готовится за сутки, но стоит в 2 раза дороже);
- сравнительный анализ зарплат по отрасли, региону и муниципальной территории, в аналогичных фирмах; если зарплаты, указанные в справке, сильно отличаются от средних отраслевых и территориальных значений, у банка возникнут вопросы и подозрения;
- использование информации платных сервисов и баз данных;
- проверка кредитной истории клиента;
- и др. способы.
Нужен ли штамп на бланке для работника
Бухгалтерия обязана выдавать справки 2-НДФЛ своим работникам или подрядчикам на основании их заявлений. Этого требует пункт 3 статьи 230 НК РФ). Зачастую, работники обращаются за справкой для оформления банковского кредита. На выдаваемых справках печать также можете не проставлять. Любой банк обязан принимать справки 2-НДФЛ без печатей, поскольку их проставление не является обязательным в силу законодательства.
Если на справке 2-НДФЛ, все же, стоит печать, то справка является действительной, поскольку никто не лишал налоговых агентов права на использование печатей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Расчетная группа по заявлению сотрудника должна подготовить отчет 2 в течение 3-х дней со дня его регистрации. Такие документы часто требуются для оформления ссуды или ипотеки, на них ставить печать не нужно.
Банковские организации обязаны принимать формы только с подписью ответственного сотрудника. Однако, если для значимости на 2 НДФЛ штамп все же поставили, это не является нарушением, отчет будет принят к исполнению.
Кто обязан сдавать справки
Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2021 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.
Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.
Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:
- о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
- видах и суммах доходов;
- предоставленных вычетах;
- суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
- датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.