Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о трудовом договоре в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
На каких микропредприятиях начнут действовать новые условия СОУТ
Приказ № 699н Минтруда утвердил правила СОУТ на микропредприятиях некоторых категорий по ОКВЭД2. В пункте 2 приложения к приказу перечислено 12 сфер, где будут действовать новые особенности СОУТ:
- Класс 62 и 63 раздела J ОКВЭД, в частности компании, занятые разработкой компьютерного ПО, консультациями в этой сфере или деятельностью в информационных технологиях.
- Раздел K — финансовые и страховые компании.
- Раздел L — организации, занятые операциями с недвижимостью.
- Класс 69 раздела M — микропредприятия, работающие в сфере бухучета и права.
- Класс 70 раздела М — головные офисы, консалтинговые компании в сфере управления.
- Класс 71 раздела M — компании, занятые архитектурным и инженерно-техническим проектированием, техническими испытаниями, исследованиями и анализом.
- Класс 73 раздела M — рекламные фирмы и микропредприятия, занимающиеся исследованием рыночной конъюнктуры.
- Раздел N — административные организации.
- Раздел P — организации, занятые в сфере образования.
- Класс 90 раздела R — архивы, музеи, библиотеки и другие объекты культуры.
- Класс 94 раздела S — общественные организации.
Ошибка: Микропредприятие утратило свой статус, и работодатель не утвердил локальные нормативные акты.
Комментарий: Излагать требования, которые положено оформлять локальными нормативными актами, в трудовых договорах разрешено исключительно компаниям со статусом микропредприятия. Если статус утрачивается, придется принимать внутренние акты.
Ошибка: Микропредприятие, не соответствующее категориям фирм, регламентированным Единым реестром субъектов малого и среднего бизнеса, воспользовалось возможностью отказа от издания локальных нормативных актов.
Комментарий: Право на упрощение подобного документооборота возникает исключительно у микропредприятий, признанных таковыми в соответствии с Единым реестром.
Ответы на распространенные вопросы про образец трудового договора для микропредприятий
Вопрос №1: Я трудоустроен в микропредприятии, и мне предложили подписать дополнительное соглашение, в котором были бы прописаны распорядок дня, условия работы по сменам, правила внутреннего распорядка и порядок оплаты труда. Может ли это ухудшить мое положение как работника?
Ответ: Нет, положение сотрудника не могут быть ухудшены заключением подобного соглашения. Данные меры принимаются руководством микропредприятия в связи с появившейся в 2017 году возможностью упрощения кадрового документооборота.
Вопрос №2: Я заключил трудовой договор с микропредприятием, после чего меня попросили подписать дополнительное соглашение. Сейчас микропредприятие утратило свой статус и меня просят перезаключить договор и ознакомиться с новыми внутренними нормативными актами. Не означает ли это, что меня пытаются обмануть?
Ответ: Нет, никакого обмана быть не должно. Такое случилось в силу того, что микропредприятиям разрешено не издавать локальные нормативные акты. Соответственно, утрата статуса микропредприятия приводит к необходимости утверждения нормативных актов и перезаключения договоров с сотрудниками.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:
- соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
- возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
- условия дополнительного страхования
- улучшение бытовых условий сотрудника
- дополнительный социальный пакет.
С какого возраста заключать
По общему правилу работодатель заключает трудовой договор с работником, достигшим возраста 16 лет.
Из этого правила есть исключения. Заключить ТД возможно:
- с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Заключается с лицами этого возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но без ущерба для усвоения программы обучения;
- с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Требуется соблюсти условие, что труд, к которому привлекается подросток, не вредит его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не препятствует усвоению учебной программы и приносить вред его здоровью;
- до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия хотя бы одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок вправе участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).
Типовой договор — когда можно применять
Типовой договор можно применять всем субъектам хозяйствования — как микро, малым, средним, так и крупным. Главная особенность применения типового договора заключается в том, что если организация относится к категории микро, то применяя типовую форму договора, она может отказаться от применения основных кадровых документов (не всех). Таким образом, данная форма трудового договора заменяет часть остальных документов, при этом значительно упрощая ведение кадрового учета на предприятии. Это очень удобно когда штат сотрудников небольшой (а у микро предприятий штат всегда не больше 15 человек), не нужно вводить кадровую службу, потому как основные принципы работы расписаны в трудовом договоре.
Важно! Если Типовую форму применяют малые, средние или крупные предприятия, то они обязаны вести кадровый учет в полном объеме и не могут заменить договоров никакие другие кадровые документы, которые должны быть на предприятии.
Образец трудового договора для микропредприятий: требования к формату
Сегодня в типовой форме трудового соглашения между работниками и микропредприятиями присутствует большая часть условий осуществления трудовой деятельности, которые раньше должны были включаться в текст локальных нормативных актов.
Типовой договор, заключенный между работодателем-микропредприятием и сотрудником, должен содержать одиннадцать обязательных разделов:
- об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
- о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
- о правах и обязанностях руководителя;
- об условиях и размерах оплаты труда;
- о периодах работы и режиме отдыха;
- об охране труда сотрудников;
- о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
- об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
- о внесении изменений в условия договора в будущем;
- о мерах ответственности сторон договора;
- о заключительных моментах.
Включение в условия трудового договора положений, которые ранее прописывались во внутренних нормативных актах микропредприятий, позволяет представителям малого и среднего бизнеса совершенствовать условия соглашений с сотрудниками с учетом специфики деятельности фирмы.
Нововведения не предполагают появления права у микропредприятия ухудшать положение сотрудников – условия заключения договора, как и раньше, должны учитывать все требования Трудового кодекса в отношении защиты и охраны труда подчиненных.
Льготы для субъектов малого предпринимательства
На государственном уровне для организаций и ИП, отвечающих критериям микропредприятия, предусмотрен ряд льгот, а именно:
-
Возможность применения упрощенного бухгалтерского учета;
-
Возможность составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность;
-
Упрощенный порядок кассовых операций. Так малые предприятия могут не утверждать лимит остатка кассы (п. 2 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У);
-
Минимум кадровой документации;
-
Приоритет при участии в госзакупках (на долю микропредприятий должно приходиться не менее 15% общего годового объема госзакупок).
- Право на субсидии и гранты;
-
На многих малых предприятиях в 2019 году нельзя проводить плановые проверки (но речь не идет о проверках органами ФНС, ПФР или ФСС).
Статистическая отчетность
Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства, поэтому ежегодное предоставление статистической отчетности для них не обязательно. Отчитываться необходимо тем, кому направленны письменные требования из органов статистики. Узнать, попала ли организация в выборку Росстата можно на их официальном сайте. Кроме уведомления в письме будут бланки и рекомендации по заполнению форм.
Согласно Закону «О бухгалтерском учете» малые предприятия в течение 3 месяцев по окончании отчетного года в органы статистики направляют бухгалтерскую отчетность, а микропредприятия специальную форму.
В 2021 году все эти сведения можно направлять в электронном виде через ТКС. Датой предоставления будет считаться дата отправки, а в качестве подтверждения вы получите квитанцию из госорганов о приеме. С конца 2015 года значительно увеличились штрафы за не предоставление статистической отчетности. Согласно КоАП административный штраф на должностных лиц за недостоверные сведения, их не предоставление или нарушение сроков составляет от 10 до 20 тыс. руб., для юрлиц – 20 – 70 тыс. руб. Повторное нарушение грозит должностным лицам штрафом 30 – 50 тыс. руб., юридическим — 100 – 150 тыс. руб.
Когда на микропредприятии будет невозможно упростить упрощенный порядок СОУТ.
Положения приказа № 699н не распространяются на компании, в которых работают льготники.
Конкретные профессии, такие как учителя, шахтеры и спасатели, те, кому положен досрочный выход на пенсии по старости.
Сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях которые получают гарантии и компенсации, такие как дополнительный оплачиваемый отпуск установленные в зависимости от результатов СОУТ.
На микропредприятии ранее определили рабочие места с 3-м или 4-м классом с помощью специальной оценки.
При обнаружении вредных или опасных факторов в ходе проведения СОУТ должна быть привлечена независимая экспертная организация в соответствии с приказом № 699н.
Процесс специальной оценки состоит из нескольких этапов, начиная с назначения комиссии для ее проведения. Комиссия утверждает перечень работ для СОУТ и определяет потенциально вредные и опасные производственные факторы. Затем комиссия заполняет декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям, которая должна быть представлена в территориальную инспекцию труда в течение 30 рабочих дней с момента утверждения тестовых листов. Работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника по результатам СОУТ, а работник должен подписать дополнительные соглашения не менее чем за два месяца.
Особенности кадрового документооборота у микропредприятий
Как и прочие работодатели, микропредприятия с наёмными работниками обязаны вести кадровые документы. В первую очередь законодательство требует соблюдения правил оформления кадровых документов при приёме на работу и увольнении.
При этом за Федеральный закон от 3 июля 2016 года разрешает микропредприятиям упрощённое ведение кадровых документов.
В частности, микропредприятия с работниками могут полностью или частично отказаться от принятия ЛНА, которые содержат нормы трудового права. К таким локальным нормативным актам относятся следующие документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о премировании;
- положение об оплате труда;
- график смен и другие ЛНА.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий в сфере охраны труда. Заключается он в оценке и выявлении опасных или вредных производственных факторов на рабочих местах. По факту проведения такой оценки эксперт организации, проводившей СОУТ, заполняет специальную форму отчета.
СОУТ — обязательная процедура для всех организаций, кроме:
-
тех, у которых работают исключительно удаленные сотрудники;
-
тех, кто никогда не состоял в трудовых отношениях с наемными сотрудниками. То есть ИП, у которых не было ни одного трудового договора;
-
работодателей-физических лиц без статуса ИП;
-
религиозных организаций.
Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре
Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий — не исключение, поэтому в нем прописывают:
- данные работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- место и дату заключения;
- место работы сотрудника;
- характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).
Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:
- объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
- устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
- включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
- устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.