Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете пособие на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.
Какие коды с мая применяются в платежке
Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:
- «1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
- «2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
- «3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
- «4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
- «5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).
Где оформить пособие?
Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:
- Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 7793,48 рублей плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
- Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 7793,48 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 13888 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 21681,48 коп.
- Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 15660 коп.
- Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере до 33005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 7793,48 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 13888 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до до 46748 руб.
Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.
Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.
Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:
- страховую выплату – 2 968 464 руб.;
- единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.
Ежегодная индексация пособия на погребение
В 2021 году на погребение выплачивали пособие в размере 6424,98 руб. Эта сумма регулярно пересматривается и индексируется. При перерасчете учитывают уровень инфляции.
| Год | Сумма пособия | Индексация, % | Инфляция, % |
| 2022 | 6 964.68 | 8.4 | — |
| 2021 | 6 424.98 | 4.9 | 8.39 |
| 2020 | 6 124.86 | 3 | 4.91 |
| 2019 | 5 946.47 | 4.3 | 3.05 |
| 2018 | 5 701.31 | 2.5 | 4.27 |
| 2017 | 5 562.25 | 5.4 | 2.52 |
| 2016 | 5 277.28 | — | — |
| 2015 | 5 277,28 | 5.5 | 12.91 |
| 2014 | 5 002.16 | 5 | 11.36 |
| 2013 | 4 763.96 | 5.5 | 6.45 |
| 2012 | 4 515.6 | 6 | 6.58 |
| 2011 | 4 260 | 6.5 | 6.1 |
Размер пособия на погребение
Законом № 8-ФЗ о погребении устанавливается фиксированная сумма социальной господдержки. В ст. 10 данного документа предусматривается ежегодная индексация пособия на очередной год, которая осуществляется 1 февраля, с учетом предполагаемого уровня инфляции.
Сумма господдержки на погребение в 2023 году после индексирования составляет 6 124,86 рублей. Выплата выдается после предоставления заявления и документов, свидетельствующих о погребении.
В регионах с повышающими коэффициентами сумма помощи на похороны корректируется с учетом, утвержденных коэффициентов.
В ряде регионов РФ местными властями выделяется дополнительная финансовая помощь в связи с гибелью близкого человека.
Согласно закону, обратиться за помощью на погребение родственники могут не позже полугодия со дня гибели человека.
Учреждение, куда заявитель обращается за поддержкой, обязано выплатить средства в день подачи прошения. При перечислении средств деньги должны быть зачислены на протяжении 3-х банковских дней. При нарушении установленных сроков, можно направить жалобу в контролирующие структуры.
Примечание. При организации захоронения за счет муниципальной ритуальной службы, право помощи на погребение, заявитель утрачивает.
Кто выплачивает пособие на погребение?
Выплату социального пособия на погребение производят (п. 2 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 21, 23 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ):
-
работодатель умершего работника (в том числе пенсионера) на день его смерти либо работодатель одного из родителей (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
-
территориальный орган ФСС в случае, если пособие не может быть выплачено работодателем в связи с прекращением им деятельности либо недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях, либо если невозможно установить место нахождения работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким работодателем пособия лицу, имеющему право на его получение, либо если на день обращения лица, имеющего право на получение пособия, в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве, либо если умерший либо один из родителей (иной законный представитель или иной член семьи) умершего несовершеннолетнего был зарегистрирован в ФСС в качестве страхователя.
Ответы на вопросы читателей
Несмотря на простую процедуру получения компенсации на погребение, могут остаться вопросы, которые следует рассмотреть.
Оплачиваются ли дни на похороны родителей?
При смерти близких родственников, к которым относятся и родители, работодатель обязан предоставить отпуск по статье 128 ТК РФ, максимальная продолжительность которого 5 дней. При этом он неоплачиваемый и заработной платы за это время ожидать не стоит.
Кому положено 3 дня на похороны?
Выше уже говорилось, что работодатель обязан предоставить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы, если у сотрудника умер близкий родственник. Длительность перерыва в работе может достигать пяти дней, но такая возможность есть только при смерти близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, бабушек и дедушек).
Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии по коду КОСГУ, учет материальной помощи в 1с и оформление выплат
Такой срок установлен независимо от того, кто будет выплачивать средства: государственная организация или частный работодатель. Предоставляемые документы не имеют срока давности, важно, чтобы у заявителя были оригиналы документов и паспортные данные умершего. При предоставлении пакета документов по назначению средства должны быть выплачены в день обращения.
Если компенсацию должно получить не физическое лицо, а компания, предоставившая похоронные услуги, то срок взаиморасчетов составляет до 10 дней. Социальное пособие не выплачивается, если ответственное лицо по захоронению получило ранее безвозмездные услуги по:. В налоговом учете рассматриваемые выплаты не включаются в налоговые расходы. Это касается и юридических лиц, находящихся на общем режиме налогообложения, и предпринимателей, которые работают по упрощенной системе, так как возмещение идет за счет средств ФСС.
Необходимые документы для получения пособия на погребение
Перечень документов, необходимых для получения выплаты на похороны:
- заявление от имени представителя;
- паспорт заявителя;
- свидетельство о смерти;
- справка о том, что умерший имел регистрацию (можно взять выписку из домовой книги в управляющей компании или ТСЖ, либо запросить такую справку в МФЦ);
- документы о родстве: свидетельство о браке, о рождении или усыновлении (если компенсация полагается только родным);
- трудовая книжка (для подтверждения трудоустройства);
- финансовые документы о понесенных расходах: чеки, расходники, акты выполненных работ.
Если за пособием обратились до похорон, то выплачивается положенная фиксированная сумма 6 424,98 р. + районный коэффициент.
Как составить заявление на выплату пособия
Заявка на возмещение погребальных затрат составляется в произвольной форме. Единого установленного образца не существует. Как правило, учреждение, в которое обращается заявитель, предоставляет ему примерный шаблон для составления документа. Несмотря на то, что строгие правила оформления отсутствуют, структура обязана отвечать определенным требованиям.
В бланк заявления на выплату социального пособия на погребение в ПФР или любую другую организацию, необходимо внести три пункта:
- Шапку, в которой проставляется адресат (наименование компании, где осуществлял деятельность усопший), персональные и адресные данные заявителя.
- Основную часть, содержащую просьбу о начислении возмещения, сведения об умершем, подтверждение причастности к организации похоронного мероприятия со стороны заявителя. Здесь же чуть ниже идет перечисление бумаг, приложенных к заявке.
- Заключение, где лицу, оформляющему пособие, предстоит расписаться и поставить дату обращения.
Порядок оформления пособия на погребение от работодателя умершего
Если усопший на день смерти имел официальное место работы, следует отправить запрос его работодателю с требованием назначить пособие по смерти работника. В этом случае можно рассчитывать на выплату минимального базового пособия. Тем не менее, не забудьте заглянуть в трудовой договор. Если в нем был предусмотрен пункт о компенсации расходов на похороны сверх минимальных пособий, установленных правительством, итоговая сумма окажется выше. Дополнительные средства выплачиваются из Фонда обязательного социального страхования.
Учитывайте, что любые выплаты от работодателя предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Если же умерший человек работал неофициально или по договору гражданско-правового характера, за пособием следует обращаться в органы социальной защиты. Там вы получите базовое пособие в установленном размере. Порядок выплаты пособия на погребение будет стандартным.
В некоторых случаях родственники усопшего могут получить материальную компенсацию и от своего работодателя. Информацию о возможности такой выплаты вы может найти в коллективном договоре. На дополнительную материальную поддержку могут рассчитывать и члены профсоюзов, но в данном случае часто ограничивается степень родства для человека, желающего получить деньги на похоронные расходы.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Документы, необходимые для оформления
Для получения государственного пособия на погребение гражданину потребуется пакет документов, состоящий из:
- заявления;
- общегражданского паспорта;
- медицинского заключения о смерти или аналогичная справка из органов ЗАГС, подтверждающая что гражданина, на похороны которого оформляется пособие, действительно умер.
Приказ о выплате пособия на погребение
Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.
Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.
Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.
Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.
В том числе:
- супруга или супруг;
- члены семейства;
- лицо, организующее процедуру захоронения.
Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.
Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».
Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.
Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:
ООО «Искра»
Приказ №54
г. Москва 01 августа 2020 года
Приказ о предоставлении пособия на погребение
На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.
Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.
Основания:
- заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
- справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.
Директор Сидоров С.А. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.
Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.
В ФСС передаются документы на возмещение:
- заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
- справка, где отражен расчет;
- расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.
В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.
Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.
Для успешного получения пособия придётся собирать документы, подтверждать затраты и обращаться в целевой орган (в зависимости от ситуации).
Существует минимальный перечень документов, который подойдёт как при обращении к работодателю, так и в военкомат.
Например, документы для работодателя следующие:
- заявление с просьбой выплатить «похоронные»;
- паспорт РФ – того, кто обращается за пособием, то есть возмещает свои затраты на погребение;
- справка о смерти человека (форма № 11) – выдаётся либо в похоронном бюро, либо в ЗАГС, либо в МФЦ «Мои документы».