Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация работодателей в СФР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
Штрафы за несдачу отчётности
Во избежание дополнительных расходов следует правильно заполнять ЕФС-1 и подавать в назначенные сроки в СФР.
| Отчёт | Штраф |
|---|---|
|
Подразделы 1.2, 2 и 3 раздела 1.
Прошлые отчёты — СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 |
Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении. По каждому застрахованному лицу — 500 рублей. Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
|
Подраздел 1.1 раздела 1.
Прошлые отчёты — СЗВ-ТД |
Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении. Штраф на руководителя — 300-500 рублей Штраф на ИП — 1000-5000 рублей, на юрлицо — 30000-50000 рублей |
|
Раздел 2.
Прошлые отчёты — 4-ФСС |
Нарушение срока подачи. 5% от начисленной за последние три месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Если были допущены ошибки, из-за которых сумма взносов к уплате оказалась меньше, то штраф — от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов. Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
| Порядок подачи | Если подать ЕФС-1 на бумаге, а необходимо в электронном виде, то штраф составит 1000 рублей. |
| Заявление и справка о подтверждении деятельности | Штрафов не предусмотрено. Но если проигнорировать, то фонд установит наивысший тариф взносов, исходя из видов деятельности в ЕГРЮЛ |
СЭДО по пособию по уходу за ребёнком
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.
После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.
В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
- заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
- копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.
В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.
Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.
В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:
- о классе риска вашей основной деятельности
- о размере страховых взносов
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов
Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.
! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.
Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.
Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.
ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).
Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.
При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:
- Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
- Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
- Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.
Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.
Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:
- паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
- документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
- ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
- регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
- трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
- гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
- доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.
Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.
Как в СБИС отправить письмо в ПФР: пошаговая инструкция
Неформализованные документы в ПФР могут быть в виде писем и извещений об их получении. Процесс прохождения отправлений идет через сервер оператора ЭДО. То есть вы формируете письмо, отправляете его. Оно поступает сначала оператору, который делает его пересылку в ПФР. Но это техническая сторона, ваша задача сформировать и отправить письмо в Фонд, для этого:
После получения письма Пенсионный фонд пришлет квитанцию о получении письма автоматически. Данный документ содержит сведения об отправителе и получателе, а также дату и время поступления в ПФР.
Обратите внимание! В отличие от ЭДО с ФНС, оператор не формирует подтверждение даты отправки. При пересылке документов в ПФР он передает документ в Фонд. Исключение составляют только письма.
Как ИП в 2022 году получать из ФСС оплату по больничным: инструкция с примерами
Схема такая:
- Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
- Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:
- если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
- если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.
Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.
Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Вопрос
Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?
Ответ
Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.
Вопрос
Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?
Ответ
Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.
- 1C:Предприятие 8 для управления и учета
- Отраслевые решения
- 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
- Другие программные продукты
- Книги, учебные и методические материалы
- 1С для учебных заведений
- Купить Касперский
- Консультации по выбору программного обеспечения
- Доставка и установка
- Настройка и внедрение
- Сопровождение
- Обучение и сертификация
- ИТС
- Стоимость
Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
При первичной регистрации ИПшника налоговая передает сведения о регистрации предпринимателя в ПФР, и пенсионный фонд присваивает ему регистрационный номер в автоматическом режиме.
А вот в ФСС никто сведения не передает, поэтому рег.номера по-умолчанию, нет.
Таким образом ИП-работодателю следует зарегистрироваться дополнительно самостоятельно только в Фонде социального страхования.
Зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя можно лично или удаленно.
Регистрация ИП в ПФР как работодателя
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!
В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.
ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.
На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.
Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:
- о ликвидации;
- прекращении деятельности;
- исключении из ЕГРЮЛ;
- признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.
Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.
Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР
Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:
- Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
- Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).
В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:
- Проведение сверки данных с ПФР;
- Отправка служебных писем в ПФР;
- Оформление для работника выхода на пенсию.
Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.
Пошаговые инструкции по регистрации юридических лиц и предпринимателей
Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.
Неофициальный сайт поддержки пользователей системы СБИС Онлайн. Техническая поддержка по установке программы, входу в личный кабинет, созданию отчетов и другим вопросам.
Если не подходит регистрация онлайн, то наш сервис подготовит документы для регистрации ИП. Достаточно внести свои данные, а затем скачать и распечатать документы.
Электронная подпись необходима для работы с документами в системе. Они имеет юридическую силу также,…
Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Отчет в ФСС с 2022 года: закон есть, а механизма его применения нет
С 01.01.2022 года страхователи обязаны предоставлять в Фонд социального страхования «Сведения о застрахованном лице» в течение 3 рабочих дней «…со дня их получения…» от застрахованных лиц. Данная норма установлена Федеральным законом от 30.04.2022 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», который дополнил пунктами 13-15 статью 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
День получения «Сведения о застрахованном лице» определен в пунктах 13-14 статьи 13 №255-ФЗ, а именно: день трудоустройства, день в периоде осуществления деятельности застрахованного лица, день изменения ранее предоставленных сведений. То есть, первый срок установлен для застрахованных лиц, принятых на работу с 01.01.2022 года, второй для работающих на 01.01.2022 года, а третий для всех при появлении соответствующих изменений. Так же вышеназванная обязанность страхователя распространяется в отношении застрахованных лиц, прекративших застрахованную работу или деятельность, в случае наступления у них нетрудоспособности в течение 30 календарных дней с даты расторжения договора.
Оформляются «Сведения о застрахованном лице» между страхователем и застрахованным лицом на бумажном или электронном носителе по пункту 13 статьи 13 №255-ФЗ, но могут быть переданы страховщику ФСС только в электронной форме посредством 1С или операторов ЭДО (СБИС, Контур и т.д.), направляющих их в СЭДО ФСС. Однако по состоянию на 22.01.22 года отсутствует техническая возможность передачи и приема данного документа посредством операторов ЭДО и исполнить норму пункта 13 статьи 13 №255-ФЗ невозможно. СБИС предлагает направить отчет в бумажной форме, а ФСС его в бумажной форме не принимает. Ожидаемая дата внедрения механизма обеспечения реализации закона по передаче и приему отчета между СБИС и ФСС, не являющаяся окончательной – 08.02.22 года.
Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года
Эксперт напомнил, что с 1 января 2022 года вступит в силу Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ. Он устанавливает, что работодатель при приеме сотрудника на работу и при увольнении должен в течение 3 дней представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий.
Кроме того, если ФСС выявит расхождение сведений с данными ПФР, он проинформирует об этом работодателя с целью проверки им сведений, переданных в ПФР и в собственной учетной системе. «Это возможно, например, если женщина сменила фамилию и ушла в отпуск по уходу за ребенком. В ПФР на этот момент может быть еще прежняя фамилия. Соответственно, мы просто проинформируем работодателя, что есть различия с данными Пенсионного фонда », — уточнил Григорий Прямов.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Исчисление НДФЛ производится исходя из суммы выплат в пользу работников, трудящихся в соответствующем подразделении.Налог уплачивается по месту нахождения каждого обособленного подразделения.Отчеты сдаются в налоговую инспекцию по месту постановки на учет ОП. Если у работника заключен трудовой договор с головной организацией, а рабочим местом является территория обособленного подразделения, то налог с доходов уплачивается по месту нахождения ОП.Если сотрудник в течение месяца работал в нескольких ОП, налог рассчитывается исходя из отработанного в каждом ОП времени и перечисляется в бюджеты, по месту нахождения всех ОП.Если подразделение было зарегистрировано не в начале месяца, то НДФЛ с доходов работников следует уплатить пропорционально доле заработной платы, начисленной за время работы в данном ОП.Следует отметить, что ОП уплачивают НДФЛ за работников и сдают отчетность только в том случае, если они выделены на отдельный баланс и имеют расчетный счет в банке. В обратном случае, налог уплачивает головная организация, она же и подает отчетность по итогам налогового периода в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете обособленное подразделение.
Обособленным подразделением (ОП) может являться любой офис, фактическое местонахождение которого отличается от юридического адреса предприятия. Главное условие – наличие рабочего места на протяжении 1 календарного месяца.
Это может быть отдельный офис для бухгалтеров или юристов, который расположен в отдалении от основного предприятия. Или же цех, который был арендован в соседнем здании.
Обособленные подразделения бывают 3 видов:
- филиалы;
- представительства;
- иные обособленные подразделения.
Вот чем эти виды подразделений отличаются между собой:
Заявление на подключение имеет форму ЗПЭД. Форму заявления можно изучить по ссылке. В заявлении страхователь обращается с просьбой подключить его в качестве участника электронного документооборота Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО.
Какие данные нужно указать в заявлении:
- Регистрационный номер в ПФР
- Полное наименование
- Краткое наименование
- ИНН
- КПП
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Адрес электронной почты.
- Регистрационный номер в ПФР
- ФИО
- СНИЛС
- ИНН
- Адрес регистрации
- Телефон
- Адрес электронной почты.
Сведения об операторе ЭДО ПФР:
Список рекомендованных уполномоченных операторов ЭДО, оказывающих услуги по представлению отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в ПФР невелик, в нем на конец мая 2022 года числилось 9 операторов ЭДО. При этом список постоянно меняется ввиду принятия новых законов и положений.
Как выбрать своего оператора? 5 критериев, важных при выборе оператора с работы с ПФР.
- Удобство. Простота установки, подключения, использования. Особое внимание эксперты советуют обратить на интерфейс – он должен быть интуитивно понятным.
- Высокий уровень проверки при составлении отчетов, минимизация ошибок.
- Простая интеграция с действующими системами учета.
- Высокий уровень безопасности и гарантия конфиденциальности данных (в свете последних крупных утечек данных этот аспект становится особенно актуальным).
- Стоимость услуги.
Сервис СБИС имеет свыше 2,5 тысяч контрольных проверочных соотношений при отправке отчетности и является ведущим на рынке операторов ЭДО.
Как наладить ЭДО с ПФР в СБИС?
Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:
- В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
- Через МФЦ,
- Через портал госуслуг.
При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.
Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
счет есть у ИП).
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.