Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему в 8-часовом рабочем дне больше нет смысла». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В исследовании, проведенном недавно Draugiem Group, использовалось компьютерное приложение для отслеживания трудовых привычек сотрудников. В частности, приложение замеряло, сколько времени люди тратили на различные задачи, и сравнивало это с их уровнями производительности.
Работа на пике: почему от 8-часового рабочего дня надо отказаться
И как эффективно работать, если все-таки приходится мириться с этим пережитком прошлого
8-часовой рабочий день — устаревший и неэффективный подход к работе. Если вы хотите быть максимально продуктивным, стоит оставить эту реликвию и найти новый путь.
8-часовой рабочий день был придуман во время промышленной революции как попытка сократить количество часов ручного труда для фабричных рабочих. Двести лет назад это был прорыв и более гуманный подход к работе, но для сегодняшнего дня он мало подходит.
Как и наши деды, мы проводим 8 часов, работая долгими периодами времени, с небольшими перерывами или вообще без них. Черт, большинство людей работает даже в обеденный перерыв!
Этот устаревший подход к работе не помогает нам, он тянет нас назад.
Если время отдыха вы будете выбирать, руководствуясь только своим ощущением усталости, то будет слишком поздно – вы уже пропустили свой пик продуктивности.
Придерживаясь распорядка дня, вы тем самым принимаете на себя обязательство работать только в моменты подъема продуктивности, а отдыхать в моменты, когда ваша эффективность работы минимальна. Не забывайте, что несколько непродолжительных перерывов намного полезнее для труда, чем продолжать работать, чувствуя усталость и потерю внимательности.
Таким образом, если разбивать свой день на правильную последовательность рабочих и нерабочих интервалов, соответствующих вашему естественному заряду энергии, то он проходит значительно быстрее, ваша продуктивность растет, а самочувствие улучшается.
Как появился восьмичасовой рабочий день
История появления рабочего дня именно такой продолжительности начинается в 1817 году. Роберт Оуэн, английский капиталист, впервые сформулировал правило: «8 часов — труд, 8 — отдых и 8 — сон». При этом время работы измеряется без учета перерывов для отдыха. Именно такую продолжительность он установил для своих рабочих.
На Конгрессе Мирового товарищества трудящихся, который проходил в 1864 году в Лондоне, Маркс и Энгельс призвали к установлению 8-часового рабочего дня. В Чикаго 1 мая 1886 года впервые произошла забастовка с требованием такой продолжительности для трудового дня. В это время требование было прогрессивным. Тогда было не редкостью, когда длительность составляла 12-15 часов.
При выполнении работы каждый имеет право на перерыв для отдыха. При 8-часовом дне общая продолжительность перерывов на протяжении рабочего дня не может превышать двух часов. Однако законодательством предусмотрена также минимальная продолжительность. Она составляет полчаса.
Пояснить сказанное можно на следующем примере. Если работник приходит на работу в 8 часов утра, а уходит в 17, то он работает 8 часов с учётом часового перерыва для отдыха и приёма пищи. Если сотрудник захочет работать без такого перерыва, то это будет нарушением трудового законодательства.
Точная длительность перерыва обычно фиксируется в трудовом договоре или сформулирована в правилах трудового распорядка предприятия. Формулировка может предусматривать как точное время перерыва, так и период, в течение которого он может быть использован. Например, может быть предусмотрено, что с 12 до 15 часов работником может быть взят часовой перерыв.
Использовать такой отдых можно только в установленное работодателем время. Самопроизвольно переносить его на другое время не разрешается.
Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют «жаворонками» и «совами». При этом считается, что любую «сову» можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства «совят» поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. «Совы» раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта «болезнь» излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего это не так. Разделение людей на «жаворонков» и «сов» заложено генетически. Открытие «гена внутренних часов» было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у «жаворонков» внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у «сов» же они составляют 25-26 часов («отложенная фаза сна», если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.
«Жаворонки» легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется «синдром наследственной расширенной фазы сна».
Если описывать распорядок внутренних биологических часов «жаворонков», то он выглядит так:
- 6.00 – 7.00 – время, когда активизируется процесс запоминания, а точнее, долговременная память. Оно идеально для усвоения новой информации. За ночь мозг обработал предыдущие знания, «разложил их по полочкам» и готов к новой порции;
- 7.00 – 8.00 – активизируется желудочно-кишечный тракт, он готов запустить процесс метаболизма. Это время завтрака;
- 8.00 – 9.00 – время планирования. Логические способности мозга достигают пика активности;
- 9.00 – 10.00 – время для аналитики, работы с цифрами и графиками, сложными расчетами;
- 11.00 – 12.00 – период расслабления. Мозг «раскладывает» всю полученную с утра информацию. Чашка чая или кофе идеально этому способствует;
- 12.00 – 14.00 – время обеда. Вновь включается желудочно-кишечный тракт;
- 14.00 – 17.00 (19.00) – время максимальной работоспособности, идеальное для решения максимума задач. Продолжительность этого периода напрямую зависит от длины светового дня. С наступлением сумерек работоспособность уменьшается;
- 17.00 (19.00) – 21.00 – время ужина, это последний момент активности желудочно-кишечного тракта за день. Хороша в этот временной промежуток и физическая активность, так как ускорение движения крови позволяет избавиться от накопившихся за день токсинов;
- 21.00 – 22.00 (23.00) – время, когда мозг настроен на размышления, чтение, поиск решений долгосрочных задач;
- 22.00 (23.00) – 1.00 (2.00) – необходимо лечь спать. Именно в это время происходит регенерация клеток организма;
- 1.00 – 3.00 – во время сна нормализуются эмоциональные реакции, что позволяет справляться со стрессами (работа правого полушария);
- 3.00 – 6.00 – во сне усваиваются логические связи между полученной информацией (работа левого полушария).
Если речь идет о «совах», придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.
Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных «жаворонков», для них работа с 8.00 до 17.00 комфортна и, в принципе, они могли бы даже приходить на работу раньше. «Совы» же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно «совами»! Что означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство «сов» оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда деловой мир пребывает в активности. Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени. «Совы» зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем «жаворонки». После десяти часов бодрствования у «жаворонков» резко снижается концентрация внимания, у «сов» же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.
Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.
Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5-6 часов в сутки. Например, в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на шестичасовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.
Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение восьми часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.
Все руководители организаций, в которых внедрена система шестичасового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не «выжатыми, как лимон», а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.
Нужно отметить, что, как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, шестичасовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.
Итак, к плюсам шестичасового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.
Люди, использующие соотношение производительности 52/17, подстраиваются под природные особенности работы мозга: она базируется на чередовании всплесков высокой энергии (примерно час) и её снижения (15–20 минут).
Однако в обычной жизни мы чаще всего по привычке игнорируем эти естественные приливы и отливы энергии, продолжая трудиться даже тогда, когда уже утомлены и не можем сосредоточиться.
Лучший способ избавиться от постоянной усталости и частых отвлечений от работы — заранее распланировать свой день. Не пытайтесь сидеть за задачами часами, а потом игнорировать потерю внимания и истощение. То состояние, когда ваша производительность ещё только начинает падать, воспринимайте как знак — пришло время для перерыва.
Заставить себя прерваться и отдохнуть легче, если точно знаешь, что это сделает твой день продуктивнее. Ведь тот отдых, который мы обычно устраиваем, далёк от настоящего: проверка электронной почты и просмотр YouTube не заряжают нас энергией. В отличие от обычной прогулки.
Привычка и стереотипы
Многим людям зачастую очень трудно понять «как можно не ходить на работу». Дом это то, что у всех ассоциируется с отдыхом от работы и по-другому просто не воспринимается. А вопросы по типу «как же отсутствие общения?», «где карьерный рост?», «а у кого и спросить, когда не знаешь как сделать?» и вовсе выдают стереотипность мышления. Это не проблема, а следствие привычки.
Посудите сами. С раннего детства мы наблюдаем, как на работу ходят родители. Потом идем мы: в детский сад, школу, университет. Собираться и уходить с утра из дому – сродни ритуалу, который настолько прочно пустил корни в наше сознание, что альтернатива отвергается уже на иммунном уровне. 8-часовой рабочий день попросту стал частью жизни, изменить которую без замены на что-нибудь равноценное очень сложно.
Если время отдыха вы будете выбирать, руководствуясь только своим ощущением усталости, то будет слишком поздно – вы уже пропустили свой пик продуктивности.
Придерживаясь распорядка дня, вы тем самым принимаете на себя обязательство работать только в моменты подъема продуктивности, а отдыхать в моменты, когда ваша эффективность работы минимальна. Не забывайте, что несколько непродолжительных перерывов намного полезнее для труда, чем продолжать работать, чувствуя усталость и потерю внимательности.
Таким образом, если разбивать свой день на правильную последовательность рабочих и нерабочих интервалов, соответствующих вашему естественному заряду энергии, то он проходит значительно быстрее, ваша продуктивность растет, а самочувствие улучшается.
Часы продуктивности: когда наш мозг работает лучше всего?
Есть совы и жаворонки, одним проще выполнять дела по вечерам, а кто-то с раннего утра максимально продуктивен. Кажется, будто наша работоспособность зависит от режима сна, но это не совсем так. У мозга есть определенное время, когда он лучше справляется с теми или иными задачами. Каждая конкретная функция зависит от области мозга, которая ей управляет.
Механизмы сна и бодрствования регулируются гормоном мелатонином, и если мы поздно засыпаем, а значит — и поздно просыпаемся, организму приходится адаптироваться. Он дольше раскачивается, а наша продуктивность «просыпается» к вечеру. Если заставить себя перестроиться на максимально удобное время для мозга, то можно успевать больше, ведь ему будет проще выполнять определенные операции.
Сегодня огромное количество людей заняты интеллектуальным трудом, и специфика такой работы кардинально отличается от механической работы, скажем, на заводском конвейере. Ученые установили, что человек попросту не может эффективно работать «головой» 8 часов подряд. Так, шведский психолог Андерс Эрикссон пришел к выводу, что даже лучшие работники не могут выполнять интенсивную умственную работу более 2 часов подряд.
А американский психолог Рой Баумайстер в своем исследовании продемонстрировал, что судебные слушания о досрочном освобождении заключенных, проходившие утром, завершались с положительным вердиктом чаще, чем те, что проходили после обеда — все потому, что во второй половине дня судьи уставали, и их способность принимать решения ослабевала.
Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок на дорогах и давки в общественном транспорте, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать.
Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для «жаворонка» часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке.
Для «сов» также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии и выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).
При 8-часовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва «вырывает» дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после — для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а 1,5-2 часа, которые при этом оплачиваются работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на 2 часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?
Помимо этого, применение многорежимности (две смены по 6 часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00, то при двухсменке по 6 часов это время можно увеличить до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании.
Для тех, кто думает, что 6-часовой день — это нововведение современного общества, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел 8-часовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел 4 смены по 6 часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 год.
Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.
Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. 6-часовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.
Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном 8-часовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя новый режим работы будет означать снижение количества оплачиваемых больничных листов.
Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на «сов» и «жаворонков», но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья, повышает общий эмоциональный фон, восстанавливает работоспособность.
Если на предприятии вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.
Любые переломные моменты в экономике стран — это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также снижение издержек и простоев в работе.
Точно помню, то в ЖЖ уже был пост на такую тему в ТОПе и вы наверняка знаете ответ, как и почему у нас сейчас 8-часовой рабочий день. А вот мне сегодня задали такой вопрос, а я толком и не смог вспомнить обстоятельства этого.
Начал искать в интернете информацию об этом и вдруг обнаружил, что в половине источников упоминается совершенно не верная версия. Причем я точно вспомнил, что она совершенно на слуху и вероятно ее то вы и знаете как популярную.
Давайте разберемся все таки в этом вопросе подробнее, а вы проверите себя, не были ли вы в ловушке фейка…
Сколько можно работать по закону
Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность нормальной рабочей недели не должна превышать 40 часов. Также ТК устанавливает дополнительные ограничения рабочего времени для определённых групп людей:
для несовершеннолетних — 24 часа для подростков до 16 лет, 35 часов для работников в возрасте 16–18 лет;
для инвалидов I и II группы — 35 часов;
для работающих при опасных и вредных условиях труда третьей или четвёртой степени — 36 часов.
По просьбе работника работодатель должен предоставить неполную рабочую неделю с пропорциональной оплатой труда:
беременным женщинам;
одному из родителей (попечителей) ребёнка до 14 лет;
членам семьи, ухаживающим за больным родственником.
Кроме того, законом устанавливается продолжительность рабочей смены:
для несовершеннолетних — 4 часа в возрасте 14–15 лет, 5 часов с 15 до 16 и 7 часов с 16 до 18 лет; для совмещающих работу с учёбой — 2 часа в возрасте 14–16 лет и 4 часа для 16–18‑летних;
для инвалидов — согласно медицинскому заключению;
для работников вредных и опасных производств — 8 часов при 36‑часовой рабочей неделе и 6 при 30‑часовой (12 и 8 часов при наличии специального соглашения);
для творческих работников, сотрудников СМИ и учреждений культуры — согласно договору.
Перед праздничными нерабочими днями продолжительность смены сокращается на 1 час, а при невозможности это сделать отработанное время компенсируется позднее. При шестидневной рабочей неделе смена перед выходными не должна превышать 5 часов.