Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2023, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2023 им не надо.
Если в заявлении при регистрации или позднее не будет указан код, по которому вы уже начали работать, вы рискуете быть привлеченным к административной ответственности и получить штраф (ст. 14.25 КоАП России).
Чтобы избежать наказания, новый код деятельности нужно добавить в реестр не позже, чем через 3 дня после начала его фактического применения.
Для редактирования списка ОКВЭД нужно подать в ФНС:
- Форму Р24001, если вы — ИП
- Форму Р13014, если вы — ООО
Расшифровка кодов ОКВЭД
Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности 2023 года содержит большое количество кодов, но ориентироваться в классификаторе не составит вам затруднений, т.к. навигация проста и понятна. В классификаторе содержится 21 раздел, разделы в свою очередь делятся на 88 классов, в которых содержится подробное описание и расшифровка каждого кода и вида деятельности, что позволит вам безошибочно их подобрать.
По ОКВЭД коду 68.2 соответствует вид деятельности «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».
Этот подкласс включает подгруппу 68.20.2 по ОКВЭД, расшифровка которой следующая: «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом».
По ОКВЭД 68.20.21 «Аренда и управление собственным или арендованным торговым объектом недвижимого имущества» расшифровка более детально может быть дана такая:
— аренда и управление объектом недвижимого имущества (зданием или помещением в нем), расположенным на земельном участке, на котором могут быть размещены торговые объекты, объекты общепита или бытового обслуживания;
— аренда и управление объектами торговли, где могут быть размещены организации, осуществляющие продажу товаров, оказание банковских, страховых, развлекательных услуг, гостиничное обслуживание, а также размещение гаражей или стоянок для автомобилей сотрудников и посетителей объекта торговли.
При этом под код 68.20.21 не подпадает деятельность по аренде и управлению объектами оптовой торговли и розничными рынками.
Наиболее высокий класс профессионального риска
Дополнения внесены и в п. 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности.
Так, в случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, или страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, до 15 апреля (включительно) не представил документы, указанные в п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, территориальный орган Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.
В этом случае в срок до 1 мая Фонд направит страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска. Рекомендуемый образец приведен в приложении 2(1) к документу.
Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.
Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:
- Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,
- Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,
- Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год
Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.
Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.
Описание и справочные данные
- Наименование:
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
- Аббревиатура:
- ОКВЭД 2
- Обозначение:
- ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)
- Число страниц:
- 231
- По-английски:
- Russian Classification of Economic Activities
- Ответственный:
- Минэкономразвития России
- Основание:
- Приказ Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014
- Дата введения:
- 01.02.2014 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 01.01.2014, и переходным периодом до 01.01.2017
- Дата окончания:
- не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)
- Последнее изменение:
- № 54, действует с 1 марта 2023 г
- Основание изменения:
- Приказ Росстандарта от 29.12.2022 №1678-ст
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Новая отчетность в СФР
До 15 апреля работодатели должны подготовить и представить в территориальные органы Социального фонда России (СФР) по месту своей регистрации списки работников, у которых по итогам медосмотра обнаружены ранние признаки воздействия вредных или опасных производственных факторов и которым рекомендовано пройти профилактику профзаболеваний (постановление Правительства от 01.02.2023 № 134).
Списки представляются в форме электронного документа или на бумажном носителе.
Представление Раздела 2 формы ЕФС-1
До 25 апреля 2023 года компании должны впервые представить в СФР Раздел 2 формы ЕФС-1 (новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Каждый ее раздел имеет свой срок представления.
Порядок смены основного кода деятельности
С ноября 2020 года (согласно приказу ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31.08.2020) все изменения в ЕГРЮЛ вносятся через единую форму заявления – Р13014. В случае с основным кодом деятельности применяется она же. На подачу заявления дается 7 дней (с момента принятия решения). Это не так много, если учесть, что перед заполнением формы еще нужно кое-что успеть.
Так, алгоритм смены основного ОКВЭД следующий:
- выбор кода (здесь желательно обратиться за консультацией, чтобы потом не переплачивать страховые взносы и не столкнуться с необходимостью перехода на самый «дорогой» режим налогообложения);
- принятие решения (де-юре);
- оформление заявления Р13014;
- подача заявления в регистрирующий орган;
- получение от ФНС подтверждения факта внесения изменений в единый реестр юрлиц и регистрационных документов.
Как добавить или изменить коды
ООО подают заявление в налоговую по форме Р11001, индивидуальные предприниматели — по форме 21001. Лично, через МФЦ, почту или онлайн — на сайте ИФНС.
Срок — не позднее 7 рабочих дней с момента, когда вы начали вести конкретную деятельность. Налоговая обрабатывает заявку в течение 5 рабочих дней, после чего вносит данные в госреестр.
Чтобы добавить новые или изменить действующие коды, индивидуальные предприниматели заполняют заявление Р24001, а ООО — форму Р13014 при внесении изменений в Устав. Порядок подачи тот же, что и при регистрации — любым из перечисленных выше способов.