Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Приказ №4

г. Москва

22 декабря 2020 г.

Об отмене приказа об увольнении

На основании заявления Петрова П.П. от 22.12.2020 об отзыве заявления об увольнении от 08.12.2020

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 22.12.2020 отменить приказ от 22.12.2020 №3 об увольнении 22.12.2020 преподавателя верховой езды Петрова П. П.
2. Главному бухгалтеру Викторовой В. В. произвести зачет излишне уплаченной Петрову П. П. суммы в счет следующей заработной платы.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Ситуация 1. Подделали заявление

У Николая совсем разладились отношения с непосредственным руководителем. Последний воспринимал в штыки любые идеи, придирался к мелочам и всячески выживал сотрудника. Дело закончилось увольнением Николая: в приказе значилось, что по собственному желанию, но мужчина никаких заявлений не писал. Он решил не устраивать скандал, а забрать трудовую книжку и обратиться в суд. На заседании бывший работодатель предъявил заявление, якобы найденное им на своем рабочем столе, и сделал упор на то, что не обязан проверять подлинность документа. Судья назначил почерковедческую экспертизу, которая определила, что заявление было написано не Николаем. Сотрудника восстановили в должности, выплатили ему заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Когда отзыв заявления об увольнении невозможен

Иногда не удается забрать заявление и вернуться на работу, и дело вовсе не в пропуске срока. Проблема может быть связана с неправомерным отказом руководителя принимать заявление об отзыве, дожидаясь благополучного истечения срока отработки, после чего работнику сообщают о том, что время для отмены увольнения прошло.

Выходом из ситуации станет отправка по почте с уведомлением о вручении. Проблема только в том, чтобы успеть отправить письмо, чтобы оно дошло в положенный по закону срок. Если увольнение оформляют сезонные работники или лица на испытательном сроке и срочном контракте, почтовая отправка может не подойти ввиду длительности процедуры доставки.

Второе обстоятельство, это принятие в штат нового сотрудника на замену и занятие ставки, что значит отзыв заявления невозможен. Если организация уже пригласила другого специалиста и есть письменные доказательства этого, сотрудника вернуть не смогут, поскольку это приведет к нарушению принятых между предприятием и новым работником договоренностей и ущемлению прав уже принятого на замену человека. Такая ситуация чаще возникает при приглашении сотрудника в порядке перевода из другой компании.

Трудовой кодекс об отзыве заявления

Основным нормативным актом, который регламентирует трудовые правоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс РФ. В рамках этого правового акта происходит не только заключение трудового договора, формирование его положений и особенностей изменения, но и способы его расторжения по инициативе каждой из сторон.

В соответствии с нормами ст. 80 ТК РФ и положениями ст. 127, работник может отозвать заявление об увольнении в любое время до фактической даты расторжения трудовых правоотношений, за исключением:

1. Оформления трудового договора на имя другого работника, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника после его ухода, если ему нельзя отказать в заключении трудового договора на каком-либо основании в рамках ТК РФ или иных федеральных или муниципальных нормативных актов. Особое внимание уделяется положению о том, что новый работник организации должен быть оформлен в соответствии с трудовыми нормами, а также не должен осуществлять трудовую деятельность в ином учреждении или предприятии на момент вступления в новую должность.
2. Ухода по собственному желанию после использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Оформление отзыва допускается только в случае, если он был оформлен работником до момента наступления времени отдыха и перенаправлен руководителю или отделу кадров, за исключением случаев, если на место сотрудника предприятия было трудоустроено другое лицо в рамках заключения нового трудового договора или перевода.

Сроки, в которые можно отозвать заявление

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

• для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
• для руководителя организации – не менее одного месяца;
• для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
• для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Когда нельзя отозвать

Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя. Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.

Ст. 80 ТК РФ регламентирует увольнение сотрудника по собственному желанию, которое происходит по его личной инициативе. Здесь же содержится перечень оснований для аннулирования действия рабочего контракта, рассматриваются правила оформления, касающиеся сроков подачи ходатайства, и ситуаций прекращения деятельности до того, как истечет период предупреждения.

Подобный вариант считается самым бесконфликтным, поскольку не подразумевает проведения специальной процедуры, и выплаты дополнительных компенсаций. Сотрудник не обязан обосновывать необходимость своего ухода, от него требуется лишь своевременно известить руководство об этом решении, лучше всего, письменно. Директор не имеет права насильно удерживать человека и затягивать сроки увольнения. И даже частично невыполненная работа или отсутствие кандидатуры на освобождающееся место не считается веской причиной для подобных действий.

Как происходит оформление отзыва заявления о добровольном уходе с работы?

Даже учитывая то, что в трудовом законодательстве не имеется предписаний по поводу оформления отзыва заявления об увольнении, всё же кадровикам нужно представить волю сотрудника в надлежащем виде. Обычно трудоустроенный гражданин оформляет отзыв как обыкновенное заявление. Независимо от того, как работник будет оповещать начальство о своём нежелании аннулировать трудовые взаимоотношения, но сотрудники кадрового отдела в любом случае получат данное оповещение.

Как только это случилось, на старом документе об уходе с работы проставляется пометка «Аннулировано» и вносятся реквизиты заявления об отзыве. Затем уполномоченное лицо из кадрового отдела отмечает свою должность и дату осуществления действий.

В каких случаях сотрудник не сможет отозвать своё заявление об уходе?

Трудовое законодательство РФ оповещает, что работник не сможет отозвать своё заявление о добровольном уходе с работы тогда, когда ему на замену найден другой специалист, которому выслали письменное приглашение на трудоустройство и которому невозможно отказать на основании предписаний Федеральной законодательной базы.

Как правило, такое может случиться, если сотрудник приглашён письмом на занимаемую должность по причине его перевода из другой организации, где уже официально оформлено его увольнение.

Важно! То есть, если говорить о принятии нового работника нанимателем не по причине его личного желания или согласия, а на основании действующего законодательства.

Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.

В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.

Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:

• уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как происходит эта процедура?

Для того, чтобы избежать проблем, связанных с доказыванием факта своевременной заявки об отзыве, (что может стать необходимым, если дело дойдет до судебных споров), стоит подать это заявление в письменном виде.

Нет строго регламентированной формы его составления, исключением только могут быть ситуации, когда предприятием предусмотрен специальный бланк для этого. При написании этого документа желательно аргументировать причины отзыва своего предыдущего заявления, указать все необходимые даты, а также, что немаловажно, сослаться на соответствующую статью закона (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), подтверждающую ваше право на его отзыв.

Когда бумага готова, ее нужно отнести в отдел кадров, и проконтролировать процесс ее принятия работниками. То есть, получить либо входящий номер документа от отдела кадров или канцелярии, либо получить подпись работодателя на копии вашего документа.

Как правильно отозвать?

Передумав расторгать трудовой контракт, работнику необходимо обязательно в письменном виде изложить своё новое решение. Варианты устного отказа или «порвать и выбросить» могут оказать медвежью услугу: варианты исхода представлены в таблице.

Внимание! Чтобы грамотно отозвать заявление об увольнении, рекомендуется совершить следующие действия:

• Заранее узнать, можно ли забрать заявление. Работодатель мог уже подобрать замену. Отзыв бумаги можно отослать по почте. В таком случае днем его предоставления будет не дата получения, а дата отправки. Это поможет в том случае, если сотрудник отправляет заявление в последний день двухнедельного срока. Работодатель получит его только через два-три дня. В это время уже будет издан приказ об увольнении, но после получения письма он будет считаться недействительным;
• При составлении заявления в нем нужно указать дату подачи заявления об увольнении по собственному желанию, его входящий номер. Трудовое законодательство не запрещает сообщать об отзыве заявления в устной форме. Но в таком случае у гражданина не будет подтверждения в письменном виде. Если между сотрудниками и руководителем хорошие отношения, часто достаточно позвонить и сообщить о своем решении;
• После уведомления об отзыве нужно дожидаться ответа работодателя. Он может быть отрицательным только в том случае, если на место уже найдется новый сотрудник, который уволился с прежнего места работы.

Если новый сотрудник не будет удовлетворять требованиям к должности, например, у него не будет соответствующего образования, отзыв от сотрудника примут.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

• работающие пенсионеры;
• абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
• лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
• люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
• призывники;
• беременная женщины;
• лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Увольнение в период временной нетрудоспособности

Если инициатива исходит от работника или по соглашению сторон, то это возможно. Но вдруг выше поставленное руководство решило прервать трудовые отношения, когда работник находится на больничном – это невозможно. Для осуществления этих действий необходимо обязательно ждать до выхода сотрудника с больничного.

После выхода работника работодатель заполняет больничный лист и после этого проводит процесс по увольнению по определенным причинам. Если работник написал заявление и ушел на больничный, то это входит в дни отработки. Иными словами после выписки с больничного ему не придется заново отрабатывать дни, которые он был нетрудоспособен.

Когда день расчета настал, а работник все еще находится на больничном, то увольнение происходит с указанной в заявлении даты. А сам больничный лист оплачивается по окончании временной нетрудоспособности.

По закону сотрудник должен быть уволен в срок, и ему нужно выплатить расчетные и отдать все документы. Если работник продолжает быть на больничном и прийти за расчетными не может, то ему должно прийти извещение, что он должен лично явиться или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях идет спор, нужно ли выплачивать больничный, который был закрыт после сокращения. По законам РФ выплата должна производиться, независимо когда был закрыт больничный лист, потому что на момент ухода сотрудник числился в этой компании. Поэтому компания должна оплатить его в течение 30 календарных дней после дня расчета в размере 60% от среднего заработка. Но это происходит, если больничный лист не превышает 30 календарных дней со дня расчета.

В итоге, после того как сотрудник вышел с больничного и предоставил документ, подтверждающий, что он действительно был нетрудоспособен, работодатель обязан выплатить при увольнении в этом случае компенсацию за дни отпуска (если имеются), за те дни, которые он отработал и был на больничном.

Похожие записи:

• Что надо для получения разрешения на травматическое оружие в 2023 году
• Как вернуть налоговый вычет при покупке квартиры?
• ЭКО по ОМС в России в 2022 году