Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.
Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:
- Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
- Степень родства, и документы его подтверждающие;
- Причина затребования копии документа.
Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.
Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.
Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.
Регистрация смерти оформляется в органах ЗАГС. Месторасположение органа ЗАГС, который выдает свидетельство о смерти, определяется по месту ее регистрации:
- По адресу прописки покойного или месту жительства родственников.
- По месту, где было найдено тел или наступила смерть.
- По месту расположения организации, выдавшей свидетельство о смерти или по суду, который вынес решение о смерти.
- При смерти в пути – ближайший ЗАГС по месту снятия пассажира с транспортного средства.
- При смерти в экспедиции или турпоходе – в органе ЗАГС ближайшего к месту гибели населенного пункта.
Информация!
При оформлении свидетельства о смерти вы можете попросить выдать справку № 33, нужную для социальной помощи по погребению.
После прохождения регистрации смерти и подачи документов ЗАГС записывает акт смерти и выдает свидетельство о смерти. В нем содержатся:
- ФИО, дата и место рождения и смерти.
- Номер акта.
- Место регистрации факта смерти.
- Дата выдачи и составления свидетельства.
Если дату смерти установил суд, то ей считается дата, когда суд вынес решение или оно вступило в законную силу. Свидетельство о смерти подписывается оформившим лицом и руководителем органа ЗАГС, удостоверяется печатью. Выдается в день обращения, госпошлина за получение бланка не уплачивается.
Номер свидетельства о рождении: где найти и как правильно указать
К примеру, номер документа может выглядеть так: II-ЕР № 777777. При этом важно помнить, что это не регистрационный номер самого владельца, это всего лишь порядковый идентификатор бланка, который может быть изменен вместе с ним. Скажем, если вы испортите или потеряете свидетельство, то выданный вам дубликат будет иметь другой номер.
Рекомендуем прочесть: Путинские пособия на детей 2020
Дело в том, что в большинстве случаев система не может распознать все дополнительные обозначения, а может считать только буквенно-цифровой ряд. А потому даже не утруждайте себя поиском в вашей раскладке значка №. Чтобы занести римские цифры, вам просто необходимо переключиться на верхний регистр, где содержится латинский алфавит, а затем снова вернуться к русскому.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.
Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:
- паспорт самого покойного, а также заявителя:
- если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.
Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».
Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:
- медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
- на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.
Как и когда оформить дубликат
Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:
- собственный паспорт;
- документ, подтверждающий степень родства с покойником — свидетельство о рождении или браке, и так далее;
- если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.
Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:
- собственные паспортные данные;
- степень родства с усопшим;
- цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.
Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.
Где можно получить документ?
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Если документ с ошибками?
Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.
Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.
Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.
Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.
Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.
Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.
Как получить свидетельство о смерти?
Справка о смерти № 33 должна предъявляться тогда, когда в качестве наследства передается не только имущество, но еще и долговые обязательства.
Если кредит, который наследнику придется выплачивать, был застрахован и смерть основного заемщика относится к страховому случаю, то долг может быть частично или полностью погашен.
Для того, чтобы засвидетельствовать страховой случай, обязательно понадобится справка о смерти. Это основной документ, уведомляющий о смерти плательщика и его невозможности вернуть средства.
Где взять справку о смерти? Она обычно выдается одновременно в ЗАГСе вместе со свидетельством. Повторно запросить справку после ее потери или порчи можно в том же в местном МФЦ, или предварительно оставив заявку в электронной форме на сайте госуслуг.
Важно обращаться именно в то место, где хранится акт гражданского состояния. Передача архивных данных из одного МФЦ в другой является достаточно сложной процедурой, которая может занять время.
По возможности нужно избегать посреднической роли МФЦ и сразу обращаться в ЗАГС для облегчения и убыстрения операции, хотя это, конечно, необязательно.
Свидетельство о смерти первично выдаётся государственным органом бесплатно в тот день, когда оно было запрошено представителем усопшего и его родственников.
При мёртворождении не выдаётся свидетельство о рождении, а сразу выписывается медицинская справка о смерти. На её основе получается свидетельство о смерти для разрешения на похороны.
Если младенец родился живой, но в течение недели скончался, тогда сначала создаётся справка о рождении, затем справка о констатации смерти. Свидетельство о рождении на руки не выдаётся. На их основании родители получают свидетельство о смерти.
Фиксация смерти проходит там, где произошла смерть, однако как поступить, если гибель наступила в дороге? В таком случае оформление документов проходит в ближайшем городе. Однако медицинское заключение выдается врачом по району, в котором проживает умерший. После определения того, что гражданин умер, его передают в морг на временное хранение, а тем временем собирают требуемый перечень документов, которые в течение определенного времени предоставляют в специализированные органы того же района.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти
Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.
Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.
Как и когда оформить дубликат
Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:
- собственный паспорт;
- документ, подтверждающий степень родства с покойником — свидетельство о рождении или браке, и так далее;
- если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.
Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:
- собственные паспортные данные;
- степень родства с усопшим;
- цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.
Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.