Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Как пишется заявление на отпуск за свой счет
Проявить инициативу и отправиться в неоплачиваемый отдых имеет право только трудящийся гражданин. Чтобы работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет нужно написать заявление (заполнить бланк) на имя директора предприятия. Писать заявление заранее не обязательно, так как люди на пенсии обладают правом срочного оформления таких бумаг. Документы проходят регистрацию и подписываются уполномоченными лицами. Отделом кадров подготавливается соответствующий приказ, также передающийся на подпись начальству, далее он отдается на ознакомление и обязательную подпись работнику. О количестве свободных дней ставится пометка в карту фиксирования трудового времени и в карту работника с индексом Т-2. Эти действия применимы только к лицам, прошедшим официальное трудоустройство.
Форма для заполнения заявления не ограничена строгими рамками, но должна иметь определенные правила написания:
- документ пишется на листе бумаги А4 от руки или на компьютере;
- обязательно указание должностного лица, на фио которого подается заявление;
- название предприятия;
- фио и занимаемая должность работника;
- пишется подзаголовок «заявление»;
- излагается коротко причина;
- указываются даты желаемого периода;
- после всего ставится дата написания и личный автограф.
Продолжительность отпуска
В соответствии с положениями законодательства, человек, вышедший на пенсию по возрасту, вправе получить неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более 14 дней.
Участникам ВОВ и инвалидам могут предоставляться отпуска длиной в 35 и 60 дней соответственно.
Допускается совмещение дней отдыха без оплаты с ежегодными оплачиваемыми отпусками. При наличии возможности у работодателей, по желанию гражданина, отпуск может быть предоставлен по частям.
Законодательство не устанавливает минимальный срок, который должен быть отработан для предоставления отпускных дней. Поэтому уход в отпуск возможен в любое время.
При наличии веских оснований и согласия руководителя, неоплачиваемый период отдыха может быть продлен. Однако нужно иметь в виду, что в результате ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен гражданину позднее, поскольку дни будут вычитаться из стажа, необходимого для получения обязательных отпускных дней.
Как правильно написать заявление
Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.
Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.
По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.
Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.
Как правильно написать заявление
Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.
Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.
По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.
Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.
Заявление на пенсионный отпуск образец
Размер ДО будет зависеть от льготной категории и вида отпуска (за свой счет, оплачиваемый). Ниже приведены примеры, когда и сколько положено дней пенсионеру.
Помимо указанных категорий (инвалиды, ветераны войны и труда, родители военнослужащих) и периодов ДО по ним (от 14 до 60 дней), есть еще один вариант. Если умер близкий родственник или возникли другие важные обстоятельства в семье, работающие пенсионеры могут получить добавочные 5 дней.
Если работа тяжелая или своеобразная, с особенностями, то ДО с сохранением зарплаты может быть законно продлен (дней):
- рабочий день с отсутствием часовой нормы – 3;
- вовлечение в особую деятельность (режимные работы) – 3;
- опасность и вредность производства – 7;
- Крайний Север/похожий климат – 24/16;
- особые климатические условия, удаленность территории – 8;
- попавшие под радиацию в Чернобыле – 14.
Приведенные критерии и их максимальные сроки узаконены ВНА. В организации есть свои внутренние акты, определяющие нормативы. Поэтому могут быть добавлены категории.
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:
- пенсионеры по старости – до 14 дней;
- родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
- участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
- заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
- пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.
Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.
Пенсионер сам составляет заявление и передает в администрацию учреждения. При этом не нужно предупреждать заранее. Если не указана веская причина, руководство вправе перенести отпуск на другое время. На основании зарегистрированного заявления составляется приказ, с которым работник знакомится и ставит подпись. Началом отдыха считается дата, указанная в заявлении.
Заявление пишется на бумаге формата А4. В шапке бланка заполняется название организации и имя директора. После описания вынужденной причины, указывается вид отпуска, необходимый период, дата составления и подпись с расшифровкой ФИО.
В каждой организации, в отделе кадров, есть своя утвержденная форма заявления. В ней лаконично описывается все без лишних подробностей. Как правило, это семейные обстоятельства, прохождение стационарного или санаторного лечения. Лучше приложить копии документов.
Конкретные сроки законодательством не предписаны. Тем более, что пенсионер относится к особой категории. Но необходимо время, чтобы рассмотреть, утвердить заявление и составить приказ.
Расчет отпускных выплат пенсионерам осуществляется согласно следующему алгоритму:
- Определение расчетного периода. Таковым выступает либо фактически отработанный срок, либо последний год работы;
- Суммирование положенных начислений. Сюда входят зарплата, премия и иные выплаты;
- Определение среднего заработка за день. Используется формула: ЗП ср. дн. = ЗП/12:29,3 (среднее количество дней на месяц). Далее средняя зарплата умножается на количество дней отпуска.
Пенсионерка Т. Иванова работает на кондитерской фабрике 13 лет. Женщина намерена пойти в оплачиваемый отпуск с 01.07.17 по 28.07.17. Расчетный период в данном случае составляется один год, то есть 12 месяцев. За указанный срок Иванова получила доход в 280 тысяч рублей.
Средняя заработная плата за день составит: 280 тысяч/12:29,3 = 796 рублей. Количество дней отпуска – 28. Соответственно, размер отпускных выплат равен: 796 * 28 = 22 298 рублей.
Региональное законодательство может дополнять список льгот для работающих пенсионеров, имеющих звание «ветеран труда», предоставляя продолжающим трудовую деятельность пенсионерам дополнительные дни отпуска. Узнать о том, имеется ли такая льгота в вашем регионе, можно в местном собесе или в отделе кадров. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется без сохранения заработной платы. Право на такой отпуск закрепляется статьей 128 Трудового кодекса, согласно которой работающий пенсионер может уйти в отпуск без сохранения зарплаты, то есть за свой счет. Срок такого дополнительно отпуск ограничивается 14 днями.
- Химические (при выполнении работы с агрессивными и едкими веществами, с красителями, продуктами нефтепереработки, ароматическими и синтетическими жидкостями).
- Физические (в условиях повышенного шума, высоким уровнем запыленности, вибрации и т. д.).
- Психологические (работа, предполагающая серьезную ответственность, напряженность, предполагает нарушение ритма сна и бодрствования).
Правила заполнения заявления
В заявлении об административном неоплачиваемом отпуске обязательно предоставление следующих сведений:
- ФИО руководителя компании, занимаемая им должность;
- полное название учреждения;
- данные о работнике – ФИО, в какой должности занят;
- наименование организации;
- главная часть – по какой причине потребовались нефинансируемые отпускные дни (если имеется статус трудоустроенного гражданина, вышедшего на пенсию);
- уточнённые временные рамки, требующиеся для отдыха;
- личная подпись сотрудника;
- дата написания заявления.
Работники в пенсионном возрасте
Пенсионер – это достигшее пенсионного возраста лицо, которому назначена пенсия по возрасту (п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 № 378-О-П). Такой возраст устанавливает ст.7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», для мужчин он составляет 60 лет, а для женщин – 55 лет.
Статья 7 ФЗ РФ. Условия назначения трудовой пенсии по старости
- Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет.
- Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.
Дополнительный отпуск в 2020 году
Глава 19 ТК РФ оговаривает все возможные варианты отпускного периода. В нашей стране работающим пенсионерам предоставляются следующие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый – положен всем трудящимся гражданам в количестве 28 календарных дней ежегодно, если человек проработал больше 6 месяцев на предприятии.
- Дополнительный оплачиваемый – продолжительность зависит от характера трудовой деятельности.
- Без сохранения зарплаты (неоплачиваемый) – по уважительной причине и при согласовании с руководителем. На основании письменного заявления работодатель обязан предоставить пенсионеру такие отпускные дни. В зависимости от вида получаемой пенсии, срок отдыха варьируется от 14 до 60 дней.
По законодательству рабочую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как эти люди приняли решение о продолжении работы уже при возникшем праве законного отдыха. По этой причине для данной категории лиц предусмотрено добавочное время отпуска. Такой период можно полностью или частично присоединять к основным дням отдыха.
| Категория граждан пенсионного возраста | Продолжительность дополнительно оплачиваемого времени (дни) |
| Имеющие ненормированный рабочий день | 3 |
| Привлеченные к работе особого характера | 3 |
| Трудящиеся на Крайнем Севере | 24 |
| Работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу | 16 |
| С опасными и вредными условиями труда | 7 |
| Имеющие инвалидность, подтвержденную документами | 6 |
| Ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС (Чернобыльской АЭС); лица, пережившие аварию | 14 |
ТК РФ предусматривает возможность работодателей самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если это не противоречит законодательству. При этом у компании должны быть финансовые и производственные возможности для предоставления таких дней. Порядок и условия в этой ситуации регулируются локальными нормативными актами или коллективными договорами, составленными с учетом мнения профсоюза.
Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.
Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 на общих основаниях не полагается.
Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:
- Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
- Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
- Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
- Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.
Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.
Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.
К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.
Когда и кому работодатель обязан дать неоплачиваемый отпуск?
Исключения предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В ней указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на основании их письменного заявления. Но для этих работников установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, она намного меньше года:
- участникам Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Виды отпуска по ТК РФ для работающих граждан
Трудовой кодекс предусматривает наличие нескольких видов отпусков:
- Основной. Он положен всем официально оформленным гражданам без исключения. Общие правила свидетельствуют, что количество времени для отдыха при таком отпуске насчитывает 28 дней. Претендовать на него может трудящийся, который отработал в компании полгода. Непредоставление подобного отдыха более двух лет подряд считается грубым нарушением трудового законодательства со стороны нанимателя.
- Дополнительный. День, два, а то и целых 7 дополнительных дней могут начисляться как на платной, так и на безо платной основе. Дополнительная неделя либо иное количество дней к отдыху со сбережением заработка положено только определённым категориям работающих. Перечень таких категорий устанавливается правительством.
- Без сохранения зарплаты. Неоплачиваемый отдых может быть как 2 дня, так и 60.
Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.
Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:
-
при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;
-
при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч. 1 ст. 191 ТК).
В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).
ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).
Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику письменное предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в письменном предложении нанимателя, либо написать заявление и в нем выразить свое согласие (см. приложение 3).
Приложение 3. Примерный образец письменного предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы.
Унитарное предприятие «Колос»
|
ПРЕДЛОЖЕНИЕ |
Экономисту Меркуль И.Н. |