Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ПОДДЕРЖКИ ПЕРЕЕЗДОВ И РЕЛОКАЦИИ СОТРУДНИКОВ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессионалы определили топ-5 самых привлекательных для релокации городов России. На первом месте — Санкт-Петербург. Ему отдали свои голоса 60% респондентов. На втором месте — столица России. Москву посчитали привлекательным для переезда в рамках работы чуть менее половины респондентов — 47%. Третье место с незначительным отрывом от Москвы занял Краснодар — его назвали 45% профессионалов. Четвертое место — Казань и 39% голосов. На пятом месте с небольшой разницей оказалась Московская область (промышленные кластеры: Ступино / Дубна / Домодедово / Орехово-Зуево / Ногинск). Ей отдали свои голоса 34% сотрудников, участвовавших в опросе. 74% готовы переехать по работе в страны СНГ. Самые популярные страны для возможной релокации: Беларусь — 74%, Казахстан — 55%, Армения — 39% и Азербайджан — 34%.
Самые желанные города для переезда
- Это переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой. Бывает кратко- и долгосрочным.
- Распространено среди digital-агентств и IT-компаний.
- Каждый работодатель предлагает свой вариант релокационного пакета. Он может включать оплату билетов, съемного жилья и многое другое.
- Основная ответственность в этом процессе лежит на HR-менеджере.
- Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации.
- Личные инсайты о релокации: работа в команде профессионалов, личные контакты, полноценное погружение в рабочий процесс.
- При переезде важно не бежать сразу в офис, а выделить время на то, чтобы освоиться в новом городе.
- Также стоит заранее ознакомиться с организационной структурой компании.
Регламент релокации: Кратковременные назначения
Порядок утверждения кратковременных назначений Перед выполнением необходимых процедур следует ознакомиться с критериями кратковременного назначения. Если работник соответствует критериям кратковременного назначения, то должна выполняться процедура утверждения назначения, представленная ниже.
Перед формированием группой международных назначений компенсационного пакета для кратковременного назначения коммерческий директор и финансовый директор должны утвердить 1) хозяйственно-экономическое обоснование и 2) смету расходов, связанных с назначением.
Международное назначение Перед формированием группой международных назначений компенсационного пакета для кратковременного назначения коммерческий вице-президент и финансовый директор должны утвердить 1) хозяйственно-экономическое обоснование и 2) смету расходов, связанных с назначением.
Перед началом процедуры все международные кратковременные назначения должны утверждаться корпоративной службой налогообложения. В том случае, если назначаемый работник должен пересекать государственные границы, необходимо обратиться к группе международного корпоративного налогообложения за получением согласования. В соответствующем электронном письме должна указываться продолжительность командировки, должностные обязанности, которые будет выполнять работник, а также хозяйственно-экономическое обоснование командировки.
Компенсационный пакет в отношении кратковременных назначений В связи с небольшой длительностью назначений данного типа допускается сохранение работников в списочном составе по исходному месту работы. В этих случаях никаких изменений в размерах и составе заработной платы, льгот и компенсаций работников не предусматривается. Однако, по требованию группы корпоративного налогообложения для защиты налогового статуса организации такие работники могут включаться в списочный состав работников по месту назначения. В этом случае следует обращаться в службу оплаты труда долговременных международных назначений.
Что такое релокация сотрудников в 2023 году?
Релокация (от англ. Relocation) — это перемещение одного или группы специалистов в другой регион или страну с целью продолжения исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.
Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала. В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой. Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.
Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.
Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.
Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.
Как организовать релокацию персонала правильно: чек-лист
Соблюдение четкого алгоритма релокации сотрудников из России в другую страну или регион поможет сберечь время и финансы обеих сторон.
- На первом этапе необходимо выбрать достойного претендента, имеющего опыт работы и максимально соответствующего поставленным компанией целям. Кандидат должен быть эмоционально стабильным, способным быстро пройти адаптационный период и войти в рабочий ритм.
Для этого проведите несколько бесед, в том числе с применением тестирования и анкетирования. Чтобы точнее определить потенциал кандидата на релокацию, стоит обратиться к профессионалам. Специалисты компании UP business составят исчерпывающий список вопросов и проведут собеседования для определения наиболее подходящего работника. Важно помнить, что релоцировать сотрудника можно только с его письменного согласия. - Отобранному претенденту направляется предложение, содержащее условия перевода, составленное в произвольной форме. Рекомендуется четко прописать все гарантийные обязательства, перечень льгот и компенсаций, заработную плату, должность. Кроме того, приложить правила выплат и возмещений затрат на переезд, съем жилья, перелет и так далее.
- Оформить в отделе кадров дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем должны быть четко прописаны все связанные с переездом сотрудника изменения.
- Руководитель организации должен издать приказ о переводе работника, в качестве основания – сослаться на подписанное сторонами дополнительное соглашение. Приказ, после ознакомления, собственноручно подписывается работником.
- В личную карточку и трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе с указанием даты, основания и занимаемой должности.
Кейс: как мы перевезли кандидата из Твери в Москву
Innovative People оказывает услуги ресурсного IT-аутсорсинга. Если упрощенно, то это выглядит так: мы нанимаем специалиста, он работает у нас в штате, но выполняет проект клиента. Когда проект заканчивается, сотрудник может приступить к новым задачам у того же заказчика или перейти на новый проект.
Однажды мы искали функционального тестировщика для проекта нашего партнера в сфере финтеха. Я нашла кандидата, который идеально подходил под профиль должности, но он проживал не в Москве, а в Твери. Это была офисная позиция, поэтому релокейт оказался единственным приемлемым вариантом. Мне повезло: кандидата не пришлось уговаривать — он сам искал работу с переездом в столицу.
Звезды сошлись: мы получили качественного специалиста, а он достиг своей цели — перебрался в Москву. Особых проблем с адаптацией не было: кандидат быстро подобрал подходящее жилье, а я активно консультировала его по всем возникающим вопросам. Правда, дело было в марте 2020 года, поэтому в офисе он проработал недолго: началась пандемия и всех перевели на удаленку.
Мотивационные ожидания работников при релокации
Для большинства сотрудников принять решение о переезде очень сложно. Рушатся социальные связи, приходится решать бытовые вопросы, пугает неопределенность. Смена места жительства — настоящий стресс, поэтому для релокации необходим серьезный стимул.
Согласно опросам, проведенным среди руководителей среднего звена и менеджеров без подчиненных, многие респонденты считают, что легче сменить работу, чем переехать. Те сотрудники, которые согласны на переезд предъявляют высокие, а порой неадекватные требования к релокационному пакету, и работодатели не могут удовлетворить их пожелания.
От чего зависит положительный ответ претендента на перевод и каких предложений ждут сотрудники от работодателей?
Релокация компании в Литву
При релокации в Литву вы получете доступ к европейскому финансированию и клиентам. Взаимодействие с государственными органами и банками цифровизовано. В Литве уже живет много бизнес-иммигрантов из Беларуси и других стран бывшего СССР. Сейчас могут быть нюансы при пересечении границы из-за ковида и закрытия визовых центров.
Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что решение о релокации сотрудников в другую юрисдикцию нужно принимать очень взвешенно, изучив подробно сразу несколько привлекательных регионов. Если у вас ИТ-стартап, то стоит внимательно изучить, есть ли в выбранном регионе доступ к инвестициям. Возможность привлечь инвестиции может стать важным плюсом при релокации. Поиск инвестора — это большая работа, и о том, как это сделать вы можете прочитать в этой статье.
В идеале, нужно создать стратегию по развитию компании после релокации. Подробный пошаговый план, как это сделать, вы найдете в статье по ссылке.
Частые ошибки с релоцировавшимися сотрудниками и полезные советы
При релокации и уплате налогов после переезда в другую страну компании и их сотрудники часто допускают одинаковые ошибки. Например, если они:
1. Не обеспечили возможность подачи декларации по НДФЛ за 1 календарный год дистанционно, то есть, через ЛК налогоплательщика (ст. 224, 228, 229 НК РФ).
2. Переплатили налоги, не применив Соглашения об избежании двойного налогообложения, оформленное между Россией и другим государством (ст. 7 НК РФ).
В итоге, необходимо:
- заранее создать учётную запись на портале Госуслуг с личным подтверждением в МФЦ или получить доступ в ЛК налогоплательщика в налоговой по месту прописки (в ЛК ИП — в налоговой по адресу регистрации компании);
- воспользоваться оставшимися месяцами налогового резидентства РФ, которые истекут примерно через 6 месяцев пребывания за рубежом. Например, за полгода можно продать свою квартиру или авто. Тогда НДФЛ на доход будет начислен в размере 13%, а не 30%. В случае с недвижимостью налог на доход от ее продажи можно не платить, если она находилась в собственности более 5 лет (ч. 17.1 п. 1 ст. 217, п. 2, 4 ст. 217.1 НК РФ) или 3 года — например, после его получения в собственность при наследовании, приватизации и др. (п. 3 ст. 217.1 НК РФ);
- подумать над изменением формата сотрудничества со своим работодателем. Например, стать самозанятым. Тогда вместо НДФЛ нужно будет платить налог на профессиональный доход в размере 4-6 % при годовом доходе до 2,4 млн руб. (ФЗ № 422 от 27.11.2018);
- предусмотреть дистанционную работу в трудовом договоре;
- оставить активным российский номер телефона — для получения кодов верификации для входа в ЛК налогоплательщика и банка.
Визы для релокации бизнеса в Великобританию
В феврале 2020 года Великобритания официально вышла из Евросоюза. Голосование за это решение проходило четырьмя годами ранее. Тем не менее, российскими предпринимателями с точки зрения возможной миграции эта страна до сих пор воспринимается как часть ЕС.
Схожесть с Евросоюзом имеется в самой миграционной политике с одним важным отличием — Великобритания охотно примет лишь инновационный бизнес. Повышенной востребованностью пользуются высокотехнологичные компании из финансового, образовательного и медицинского секторов. Традиционным отраслям бизнеса из России сразу дается отказ даже при наличии визы.
Великобритания отличается от Евросоюза также действующей визовой программой Global Talent. Она направлена в основном на IT-индустрию без привязки к виду деятельности компании. Ей могут воспользоваться как основатели фирмы, так и квалифицированные специалисты.
Методы по вовлечению работников в безопасность труда: кейс «Газпром Добыча Надым»
Компания ООО «Газпром Добыча Надым» в 2019 году разработала «Положение о системе мотивации работников». В программе компания выделила 5 методов по вовлечению работников в процесс создания и обеспечения производственной безопасности, разберем каждую категорию.
Административные
Их можно отнести к «методам кнута», поскольку опираются они на власть и взыскания. Сами административные методы разбиты на еще 5 категорий:
- организационные: разработка внутренних нормативных документов компании, Устава предприятия, Правил внутреннего трудового распорядка. Нарушение правил влечет дисциплинарные взыскания;
- распорядительные: направлены на соблюдение нормативных документов и поддержание системы управления организацией. К ним относятся приказы, инструкции, целевое планирование, координация работ и контроль исполнения;
- материальная ответственность: заключается в обязанности работника возместить стоимость ущерба, который нанесен предприятию по его вине;
- дисциплинарная ответственность: возлагается, если работник нарушил трудовое законодательство и совершил дисциплинарный проступок — не выполнил свои трудовые обязанности, действуя умышленно и неосторожно;
- административная ответственность: работник привлекается в случае совершения административных правонарушений, регулируемых соответствующим Кодексом.
Экономические
Категория «методов пряника», которые разработаны в соответствии с политикой управления оплатой труда работников организаций ПАО «Газпром». Экономические методы заключаются в премировании работника по итогам месяца, с учетом участия и личного вклада в укрепление трудовой дисциплины и улучшения состояния охраны труда и производственной безопасности.
Если работник достиг установленных на предприятии показателей, не нарушил технологическую и трудовую дисциплину, а также выполнил работу по улучшению состояния производственной безопасности, то он будет премирован. Также к статьям причин для осуществления дополнительных выплат будут отнесены:
- работа без аварий и несчастных случаев;
- действия по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- активное участие в мероприятиях, направленных на совершенствование условий охраны труда, и санитарно-оздоровительных мероприятиях, а также в соревнованиях и конкурсах по ОТ;
- внедрение перспективных предложений по модернизации условий труда;
- активная работа по проведению специальной оценки условий труда.
Социологические
Эта группа методов играет важную роль в управлении персоналом и позволяет:
- выделить лидеров и обеспечить их поддержку;
- связать мотивацию персонала и требуемый результат работы;
- повысить уровень коммуникации и эффективно разрешать рабочие конфликты;
- собрать данные для подбора, оценки, расстановки и обучения персонала;
- рационально принимать кадровые решения.
К социологическим методам в ООО «Газпром Добыча Надым» относится организация медико-санитарной части, которая, например, обеспечивает взаимодействие подразделений компании в решении вопросов ОТ и здоровья персонала, работающего в экстремальных климатических условиях высоких северных широт. Сюда входит проведение предупредительных мероприятий по охране здоровья и профилактике заболеваний, медицинское обеспечение персонала.
Организационные
Заключаются в том, что предприятие гарантирует работникам достойные и безопасные условия труда, а также со своей стороны обеспечивает производственную безопасность.
К организационным методам относятся:
- проведение мониторинга условий труда и СОУТ, обеспечение персонала социальным страхованием от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- формирование высокого уровня культуры производственной безопасности посредством, например, внедрения корпоративных традиций и принципов, создания доверительной формы коммуникации в коллективе.
Как проходит релокация
У всех работодателей разные взгляды на то, какой релокационный пакет предложить сотруднику. Вот лишь некоторые варианты помощи от компании в случае переезда:
- оплата билетов только для сотрудника или для всей его семьи;
- оплата перевозки личных вещей;
- однократная материальная помощь в качестве бонуса за переезд;
- оплата съемной квартиры на определенный срок или на все время работы в компании;
- оплата услуг риелтора;
- оплата проживания в гостинице, пока сотрудник находится в поиске съемного жилья;
- оплата периодических поездок сотрудника домой.
Нормативы выплаты пособий по релокации: Дополнительные условия по налогообложению
Содействие в расчете налогов (в отношении найма работников из других стран вне зависимости от нормативов компенсации, предусмотренных на переезд) Все работники, нанятые из других стран (новые работники, либо перемещенные внутри корпорации), имеют право на получение помощи при расчете налогов вне зависимости от предоставления подобным работникам компенсационного пакета для переезда. Необходимо довести до сведения наемного работника указанный ниже документ.
Дополнительные условия по налогообложению при международных переездах Для запроса содействия при расчете налогов новым наемным работникам, не обеспечиваемым компенсацией для переезда, следует переслать запрос, составленный по форме запроса. Следует обратить внимание, чтобы в графе «Вид переезда» в формуляре запроса был выбран вариант «Только содействие в расчете налогов».
Для запроса содействия при расчете налогов новым наемным работникам, не обеспечиваемым компенсацией для переезда, следует переслать запрос, составленный по форме запроса. Следует обратить внимание, чтобы в графе «Вид переезда» в формуляре запроса был выбран вариант «Только содействие в расчете налогов».
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством