Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Адвокатская деятельность и деятельность нотариусов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.
Глава 3. Составление номенклатуры дел
13. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах не позднее 10 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.
Частный нотариус утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.
14. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.
В номенклатуре дел фиксируется форма документа (электронная с указанием носителя информации или бумажная).
Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.
Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.
В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.
15. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел или томов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
16. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел оперативного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Правовое положение нотариуса, занимающегося частной практикой
Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:
- — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
- — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
- — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
- — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
- — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
- — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
- — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
- — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.
Государственные или частные?
Согласно статье 1 Закона «О нотариате» в Казахстане работают государственные и частные нотариусы, а также функции нотариуса могут выполнять должностные лица при акимате, которые уполномочены на нотариальную деятельность. Действия государственных и частных нотариусов имеют равную юридическую силу.
Государственные конторы — это подразделения органов юстиции, и работают они согласно положениям этих органов и не являются юридическими лицами. После введения единого тарифа на услуги государственных нотариусов стало меньше — многие перешли в разряд частных. По данным единой нотариальной информационной системы, государственные нотариусы Астаны, Алматы и Караганды находятся:
- в Астане в здании департамента юстиции (пр.Победы, 15, 1 этаж);
- в Алматы в ЦОНе Бостандыкского района (Алматы, мкр-н Алмагуль, ул. Ходжанова, 9);
- в Караганде в здании департамента юстиции (ул. Жамбыла, 11 а, 1 этаж, каб. 100).
Частные нотариусы работают без образования юридического лица на основании лицензии. Нотариус должен быть членом Нотариальной палаты и пройти учетную регистрацию в органе юстиции.
Прежде, чем приступать к частной практике, нотариус обязан застраховать свою гражданско-правовую ответственность перед будущими клиентами. Закреплена эта обязанность в законе РК №435-II от 11.06.2003 г. «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов».
Аналогичное требование содержится и в ст.16 закона №155-I от 14.07.1997 г. «О нотариате», которая гласит, что «…частный нотариус обязан заключить договор страхования ГПО по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий… и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора…».
Согласно ст.1 закона №435-II от 11.06.2003 г., частный нотариус – это гражданин РК, осуществляющий нотариальную деятельность:
- без образования юрлица (оформляется как лицо, занимающееся частной практикой);
- имеющий лицензию нотариуса;
- прошедший учетную регистрацию в Минюсте.
Что будет, если нотариус не застрахует свою ответственность?
Закон запрещает нотариусам вести свою деятельность, не застраховав предварительно свою ответственность перед клиентами.
Согласно ст.6 закона №435-II от 11.06.2003 г. и ст.16 закона №155-I от 14.07.1997 г. частный нотариус не имеет права совершать нотариальные действия без заключения договора обязательного страхования ответственности частных нотариусов.
Согласно п.1 ст.8 закона №435-II от 11.06.2003 г. частный нотариус обязан заключить договор обязательного страхования своей ГПО до совершения им нотариальных действий.
При этом не следует надеяться, что можно безнаказанно проигнорировать свою обязанность по страхованию ГПО. Это может обернуться для нотариуса солидными расходами: при ведении деятельности без договора нотариус несет административную ответственность в соответствии с п.2 ст.230 КоАП РК. За незаключение договора обязательного страхования нотариусу грозит штраф в размере 160 МРП. А поскольку деятельность нотариуса практически всегда сопряжена с имущественными интересами клиентов (заверение договоров купли-продажи, наследственные дела и т.д.), то возникновение непредвиденной ситуации весьма вероятно. Если нотариус будет застрахован –ущерб клиенту за него выплатит страховая. Если же нет – он будет вынужден возмещать ущерб за свой счет, а дополнительно уплатить штраф в бюджет за работу без наличия договора обязательного страхования. Поэтому данной обязанностью не следует пренебрегать в собственных же интересах.
Куда обратиться для заключения договора страхования? Заключить его можно в любой страховой компании по своему выбору, но она обязательно должна иметь лицензию именно на данный вид страхования.
В настоящее время, одним из лидеров рынка страхования, в т.ч. страхования ГПО частнопрактикующих нотариусов, является АО «Нефтяная страховая компания» (АО «НСК»).
АО «НСК» работает на казахстанском страховом рынке почти четверь века и имеет 17 филиалов и широкую сеть офисов продаж по всей стране. Компания имеет стабильный финансовый рейтинг, ее услугами пользуются более 400 000 физических лиц и более 90 000 организаций, в т.ч. крупнейшие казахстанские банки.
Закон «О нотариате» РК: основные положения
Заявление о допуске к экзамену по форме, установленной территориальным органом, подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до даты проведения экзамена.
Министра юстиции Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан от 8 ноября 2019 года № 540 (Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 13 ноября 2019 года № 19588.
Законодательством республик в составе Российской Федерации могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.
Лицензирование предпринимательской деятельности в Казахстане
Виды ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без лицензии и/ или нарушение законодательства в области лицензирования.
Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.
Решение по иску: Кайдалова С.Э. к государственному судебному исполнителю ДИСА г. Алматы Нурмагамбетову М.К., АО «Би-Логистикс», Марченко A.B. о признании постановления, торгов, аукционного протокола, договора купли-продажи недействительными и незаконными; АО «Темірбанк» к государственному судебному исполнителю ДИСА г.
Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.
В случае предоставления неполного перечня документов, а также несоответствия помещения частного нотариуса требованиям законодательства Республики Казахстан, территориальный орган юстиции выносит приказ об отказе в постановке на учетную регистрацию.
В случае неполноты представленных документов для получения государственной услуги, услугодатель в указанные сроки дает мотивированный отказ в приеме заявления с указанием оснований и причины и направляет в «личный кабинет» услугополучателя.
Само слово нотариус (от латинского notarius — писец, секретарь), означает должностное лицо, в обязанности которого входит совершение нотариальных действий. Немаловажное место имело правописание, правовая грамотность и внимательность. Также припоминается выражение «буквоед», что в 70-х годах ассоциировалось в простонародии с понятием нотариус.
Как стать частным нотариусом в РФ
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов. Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных.
Канцелярия услугодателя в день поступления документов на получение или переоформление лицензии регистрирует их и передает ответственному исполнителю на исполнение.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, о судимости, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, услугодатель получает самостоятельно из соответствующих государственных информационных систем через портал в форме электронных документов, подписанных ЭЦП.
При этом правовая помощь, оказываемая нотариусом, не носит формализованного характера, так как в случае возникновения сомнения относительно соответствия сделки закону или истинным намерениям сторон нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, отложить или приостановить их совершение.
Получение лицензии на адвокатскую деятельность осуществляется в три этапа, которые включают в себя стажировку – для получения необходимых навыков, аттестацию и непосредственно получение лицензии.
В случае завершения деятельности юрист сдает печать, передает все документы по последнему делу другому правоведу.
Под уполномоченными лицами следует понимать лиц, специально уполномоченных в установленном законом порядке на получение указанных сведений и документов.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
У нотариуса не должно быть никакого интереса, кроме служебного к совершаемому нотариальному действию, что означает беспристрастие — один из профессиональных принципов.
При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса или увольнении, нахождения в отпуске государственного нотариуса Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске).
Так, из Закона четко следует, что при наличии пятилетнего стажа срок стажировки сокращается, а приказом установлено ограничение, и даже наличие двадцатилетнего стажа не сократит стажировки, поскольку основанием для этого должно быть ходатайство руководителя стажировки.
Мама работает нотариусом на протяжении 20 лет и имеет огромный опыт за плечами. Она вдохновила меня на этот шаг. С 16 лет я подрабатывала у нее помощником нотариуса и сталкивалась с ежедневным потоком клиентов, а это значит, с различными жизненными ситуациями.
Постановка претендентов на учетную регистрацию осуществляется территориальными органами юстиции в соответствии с Положением об учетной регистрации частных нотариусов, утвержденным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 15.07.2011 года № 264.
Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.
Оплата за совершение нотариальных действий
- Как осуществляется контроль нотариусов
- В нотариате и адвокатуре усилен внутренний контроль
- В порядок совершения нотариальных действий внесены изменения
- За выдачу дубликатов документов, утерянных в связи с ЧС, плата не взимается
- Нотариусам утвердили пять административных регламентов
- Изменен порядок регистрации обращений к нотариусам
Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.
Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:
- — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
- — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
- — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
- — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
- — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
- — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
- — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
- — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.
Как стать нотариусом?
- личный листок с фотографией;
- нотариально засвидетельствованная копия диплома о высшем юридическом образовании;
- копия удостоверения личности или паспорта гражданина Республики Казахстан;
- медицинские справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по месту жительства претендента;
Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:
- имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
- признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;
29 дек. 2014 г.
Сколько стоит открыть нотариальную контору? Около 300 тысяч рублей, и это без учёта затрат на приобретение офиса под контору. Офис можно арендовать или же сразу выкупить.
Способ интенсивного развития нотариального бизнеса
Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:
- Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
- Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
- В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.
Сколько стоит открыть нотариальную контору
Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:
- Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
- Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
- Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.
Помимо этого потребуются:
- многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
- ламинатор;
- сшиватель бумаг и другая оргтехника.
Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:
- занесение данных о ней в профильные справочники;
- изготовление вывесок;
- оформление информационных стендов;
- печать фирменных бланков и визиток.
Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.
Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:
- Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
- Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
- Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
- Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
- Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).
Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.
Особенности работы нотариуса
Профессия нотариуса является интересной и необычной. От других направлений юриспруденции ее отличают такие особенности, как:
- получение должности в той или иной конторе на конкурсной основе;
- нотариусы, в соответствии с законодательством РФ, приносят присягу, приступая к выполнению профессиональных обязанностей;
- приступая к профессиональной деятельности, нотариус несет имущественную и дисциплинарную ответственность;
- профессиональная деятельность нотариуса подлежит обязательному страхованию, так как сопряжена с высоким риском совершения ошибки;
- карьерный рост нотариуса начинается с юридической должности, после которой человек может стать помощником нотариуса, а затем нотариусом;
- профессия имеет возрастные ограничения (нотариусом могут стать граждане в возрасте от 25 до 75 лет).
Существуют категории людей, которым запрещается заниматься нотариальной деятельностью. Это:
- лица с двойным гражданством;
- лица, имеющие судимость;
- лица, чьи права ограничены судебным решением;
- лица, являющиеся клиентами психоневрологического отделения больницы и наркодиспансера;
- лица, которым запрещено заниматься нотариальной деятельностью в соответствии с судебным решением.
Услуги, предоставляемые нотариальной конторой
Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:
-
Оформление договоров дарения и ренты;
-
Заключение брачных договоров;
-
Составление доверенностей;
-
Ведение дел, связанных с наследством;
-
Составление завещаний;
-
Удостоверение сделок;
-
Составление договоров купли-продажи;
-
Подготовка заверенных копий документов;
-
Согласие на выезд ребенка.
Риски работы нотариусом
Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.
Кратко перечислим риски нотариальной конторы:
-
высокая профессиональная ответственность;
-
жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;
-
уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;
-
ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;
-
риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.
Лицензируемые виды деятельности в РК: перечень
Лицензирование — это процедура, которая предполагает выдачу государством разрешения компаниям или частным лицам на ведение определенного вида деятельности. Это обязательное условие для ведения предпринимательской деятельности в Казахстане.
Лицензии РК — это свидетельства квалификации предпринимателя, который производит и продает товары и услуги. Такой разрешительный формуляр ограждает потребителя от обмана, покупки или потребления некачественной продукции.
Лицензирование в РК — простая процедура, которую можно пройти дистанционно благодаря возможностям государственных электронных ресурсов. Однако не все ИП осведомлены о том, нужно ли им проходить такую процедуру.
Какой штраф грозит за торговлю на улице в Казахстане
Ранее эти отношения регулировал Закон «О лицензировании» и Закон «Об административных процедурах». С 2014 года законодательная база о лицензировании РК описана в Законе «О разрешениях и уведомлениях», последние изменения в который были внесены в июле 2020 года. Рассмотрим, какие виды деятельности теперь требуют обязательного оформления разрешения.