Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая форма 1-т: скачать бланк, образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».
Обязательная отчетность по охране труда в Росстат
- Форма № 1-Т (условия труда) Нужно сдавать в Росстат всем организациям раз в год или сразу после изменения условий труда.
- Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» Сдается в Росстат ежегодно, за исключением случаев, когда на предприятии не было событий, вызывающих ответственность по трудовому законодательству. В этом случае отчет подается раз в три года.
- Приложение № 1 к Форме № 7-травматизм Предназначено для указания сведений о трудовых травмах, которые наступили на предприятии. Оно заполняется организацией на основе информации, полученной от работников, медицинской службы и иных сотрудников, которые были осведомлены о наступлении трудовой травмы.
Пошаговый алгоритм: как корректно подготовить и сдать отчетность по охране труда
- Проверьте требуется ли вашей организации сдавать статистический отчет. Росстат может отправить запрос на получение статистических данных за определенный период, прилагая актуальную форму для заполнения. В случае отсутствия такого запроса, стоит проверить, входите ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности. Также стоит учитывать, что хотя существует три статистических отчета, но организация может быть исключена из выборки. В этом случае, хотя отчеты могут быть подготовлены, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.
Общие правила заполнения и подачи форм
При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.
Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Когда сдавать сведения
Если вы не попали в ряды счастливчиков, кому не надо сдавать отчет 1-Т (условия труда), сдать заполненную форму за 2021 год следует не позже 21.01.2021. Ежегодная подача сведений необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.
Из ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ следует: если нарушить срок подачи отчета по форме № 1-Т (условия труда) в территориальное отделение Росстата, респонденту грозит штраф в размере:
- от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.
Такой же штраф предусмотрен в случаях:
- неподачи отчета вообще;
- указания недостоверных сведений.
Порядок заполнения статистического отчета в 2021 году
Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.
Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:
- Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).
- В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.
- В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).
Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.
Особенности формирования отчета
Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):
- Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
- Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
- В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
- В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.
В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:
- общественные;
- религиозные;
- садоводческие;
- дачные товарищества;
- гаражные или жилищно-строительные кооперативы
- организации, подобные перечисленным выше.
При этом они должны отвечать следующим признакам:
- не является субъектом малого предпринимательства;
- средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
- включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.
Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.
Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.
Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:
- Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
- Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.
Как сдается форма 1-Т (условия труда)
Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т — условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.
Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:
- сельское хозяйство;
- лесное хозяйство;
- охота;
- ловля и разведение рыбы;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающая промышленность;
- производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
- кондиционирование воздуха;
- утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспорт, хранение;
- информационные технологии;
- связь.
- Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
- в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
- в строке 02 показатель увеличивается на единицу.
- Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.
Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.
Не знаете свои права?
Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)
Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.
В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:
- о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
- о численности штатных сотрудников;
- о начисленной оплате труда;
- о социальных выплатах.
При подготовке документа нужно иметь в виду, что:
- Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
- Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
- Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.
То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.
В данной части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.
В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.
В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.
Отметим, что в 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.
Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.
Срок сдачи отчета в Росстат
Последний срок сдачи отчета 1-Т условия труда за 2020 год — 21.01.2021. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы:
- от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.
Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.
Обратите внимание, куда сдается и в каком виде 1-Т условия труда: сдавать форму следует в территориальный орган Росстата несколькими способами:
- В электронном виде по защищенным каналам связи с применением цифровой подписи.
- По почте заказным письмом. При такой отправке составляют опись вложений.
- Лично, передав заполненный отчет специалисту отделения.