Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Текст грамоты при увольнении работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например: — публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства. Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации.
Грамота сотруднику за хорошую работу образец
Попова Троекурово – 2018 г. Вариант №14 Награждается Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики, за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.
Директор СОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов Закиров З.З.
пос.
Боёво, 2018 г. Вариант №15 Награждается Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.
Глава муниципального образования города Калинин: М.Ю.
Адов 2018 г. Вариант №16 Решением Совета Приморского района г.
Грамота сотруднику за хорошую работу образец
Попова Троекурово – 2018 г. Вариант №14 Награждается Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики, за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.
Директор СОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов Закиров З.З.
пос.
Боёво, 2018 г. Вариант №15 Награждается Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.
Глава муниципального образования города Калинин: М.Ю.
Адов 2018 г. Вариант №16 Решением Совета Приморского района г.
Примеры готовых поздравительных текстов
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Благодарность за многолетний добросовестный труд текст
Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.
Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности.
Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами.
К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?
В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?
Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:
- Хорошая работа, особые достижения;
- «День рождения» организации
- Выход на пенсию.
- Профессиональный праздник;
- Многолетний труд;
- Юбилей сотрудника;
Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.
Образцы благодарственных писем:
- учителю.
- врачу;
- воспитателю;
- Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд
Уважаемая Ольга Анатольевна! От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность.
Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.
С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.
Грамота за длительный стаж работы в компании
Кроме того, каждый случай оформляется соответствующим приказом руководства. Кстати, на бланке грамоты, кроме текста, печатаются и реквизиты органа, принявшего решение о ее вручении.
В положении указывается, что грамоты вручаются к праздникам, юбилеям или в иных конкретных случаях. Не рекомендуется отходить от установленных правил. Это может дезавуировать ценность самого поощрения.
Как вручается грамота Теперь несколько слов о торжественности события. Грамоты не вручаются на бегу или в курилке. Для этого необходимо организовать специальное мероприятие. Оно может проходить в той форме, которая принята в организации.
Это каждый самостоятельно выбирает, исходя из традиций, сложившихся в коллективе. А вот цели у всех мероприятий одинаковые. Во-первых, необходимо устроить праздник для награждаемых.
Кем и как пишется характеристика на работника
Характеристика составляется непосредственно начальником работника. Пишется она в произвольной форме, так как четких требований и для ее составления официально не существует. Однако в Интернете можно найти приемлемый образец, так как со временем на предприятиях выработались определенные примеры, поэтому большинство руководителей стараются их учитывать.
Это тоже важно знать:
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?
Итак, рассмотрим типичные составляемые характеристики и пример их структур:
- Для составления характеристики для награждения желательно использовать фирменный бланк предприятия (образец такого листа формата А4 всегда есть на предприятии). Выполнять эту работу должен непосредственный начальник работника, на которого составляется характеристика, или сотрудник отдела кадров, а подписать характеристику должен директор организации или его заместитель.
- В книгах по делопроизводству рекомендован образец характеристики, в заголовке которой указывают реквизиты организации, дату составления документа, в центре расположено слово «Характеристика».
- Следующим абзацем документа должны быть анкетные данные сотрудника, на которого составляется характеристика – фамилия, имя, отчество (полностью); год его рождения; адрес проживания; имеющееся у сотрудника образование.
- Далее отображается непосредственно характеристика трудовой деятельности сотрудника. Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
- В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место. Вот пример сведений, которые желательно описать:
- личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности;
- оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
- оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
- к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
- Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления. Пример, часто приводимый на стандартных бланках – «характеристика дана для предоставления по месту требования».
Как Наградить Работника Почетной Грамотой
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
- Как правильно написать почетную грамоту
- Как правильно оформить почетную грамоту
- За что награждают почетной грамотой
Объявление благодарности
Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:
Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;
Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;
Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.
Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Несмотря на то что законодатели не перенесли данный вид поощрения из ст. 131 КЗоТ РФ в ст. 191 Трудового кодекса РФ, занесение на доску почета с каждым годом становится все популярнее в качестве локального поощрения.
Данный вид поощрения заключается в размещении фотографии работника с указанием фамилии, имени, отчества, наименования должности или профессии на специально изготовленном и установленном стенде — доске почета (рис. 2 — не приводится).
Рис. 2 — Доска почета
Рисунок не приводится.
Доска почета учреждается с целью распространения идеи о положительном отношении работодателя к трудовым достижениям работников и демонстрирует проявление глубокого уважения работодателя к достижениям своих работников. В организации может быть учреждена общая доска почета организации, а в отдельных структурных подразделениях (преимущественно производственных) — свои доски почета.
На доску почета заносятся работники, внесшие наиболее весомый вклад в производственную и хозяйственную деятельность предприятия, добившиеся стабильных высоких результатов, особо отличившиеся в служебной и трудовой деятельности.
В настоящее время получили распространение электронные Доски почета, представляющие собой виртуальную галерею фотографий лучших работников организации, размещаемую на корпоративном web-сайте организации. Порядок занесения на электронную доску почета может быть отражен в специальном локальном акте или в общем документе (см. примерный образец документа ниже).
Корпоративные награды
Действующим законодательством не установлен запрет на учреждение в организации собственного корпоративного нагрудного значка и медали, поэтому награждение корпоративной наградой или нагрудным значком все чаще появляется в коллективных договорах и правилах внутреннего трудового распорядка как вид морального поощрения персонала.
Корпоративному нагрудному значку следует предусмотреть специальное название. Для того чтобы он был «легитимным», руководство организации должно убедиться в том, что учреждаемый значок не дублирует ведомственные и тем более государственные нагрудные знаки. Согласно Положению о государственных наградах Российской Федерации, запрещаются незаконное учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами.
Во избежание сложностей желательно, чтобы названия корпоративных значков содержали наименование организации и связывались с каким-то значимым событием, например юбилеем организации и пр.
В подтверждение факта награждения нагрудным значком, а также права на его ношение работнику, как правило, выдается соответствующее удостоверение или свидетельство.
Для нагрудного значка или корпоративной медали следует разработать не только официальное название, но и утвердить полное описание внешнего вида награды, а также зафиксировать во внутреннем документе условия, порядок и процедуру принятия решения о награждении и порядок вручения награды работникам (см. примерный образец ниже).
Формулировка для награждения почетной грамотой
Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким. Директор школы: Шестилапова Ц. Й. пос. Троекурово 2021 год Вариант №10 Награждается Максимкина Алена Максимовна библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов. Первый заместитель министра образования Смоленской области Х. Х. Шрифт, которым печатают текст грамоты, должен быть контрастным и крупным, хорошо читаемым с некоторого расстояния.
4 Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие. Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально-экономическое развитие города, предприятия и т. п. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение. Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку.
Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник. Тексты к почетным грамотам и поздравления коллег на 23 февраля и 8 мартаСценарий корпоратива на природеСценка для корпоратива «Снимается кино Так же точно составляется характеристика для награждения почетной грамотой воспитателя, пример полностью подходит. ) Дальнейшее оформление Перечисление оформляется примерно так: 1. 1979 год. «Методика дидактического и психологического сопровождения при обучении детей физике». 2. 1983 год. «Лабораторные занятия как механизм приобщения детей к исследованиям в области физики».
3. И так далее. Характеристика библиотекаря для награждения почетной грамотой пример будет иметь другой в этом плане, поскольку род занятий отличается, и научные работы наверняка были написаны на другие темы. Это касается и любой иной специализации.
Занесения благодарности в трудовую книжку
Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.
Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:
- ФИО сотрудника;
- занимаемая должность;
- наименование компании;
- основания для получения поощрения (достижения, награды).
К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг и прошлые награды.
После одобрения ходатайства руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и №Т-11а.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец благодарственного письма
- Образец формы Т-11
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует.
В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Кто подготавливает бланк
Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.
Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).
Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников
Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.
После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.
Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 438)
Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 168)
оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 374)
приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 287)
Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 095)
Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.
Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец
Награждается
Сидоров Степан Игоревич
за личный вклад в развитие предприятия, трудовые достижения и в связи с празднованием Дня строителя.
Президент ассоциации
предприятий дорожного
комплекса «АСДОР»
О. Д. Сивцов
г. Мурманск
2022 г.
Награждается
член НП «Союза строителей Санкт-Петербурга»
ПАО «Проектный институт строительства «Трансстройпроект»
(генеральный директор – Иванов Р. М.)
за большой вклад в развитие транспортных сетей г. Санкт-Петербурга, внедрение и проектирование новых технических решений и инженерных технологий, и в связи с 50-летним юбилеем института.
Директор НП «Союз
строителей С-Петербурга»
В. У. Васильев
2022 г.
Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.
И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Ходатайство о награждении почетной грамотой
Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.
back to menu ↑
Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
back to menu ↑ Правила оформления письма
Награждается
Пчелина Алена Юрьевна,
заместитель директора по учебно-воспитательной работе МАОУ Лебедянской СОШ
за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм и творческий подход к процессу обучения и воспитания школьников.
Директор МАОУ Лебедянской СОШ Комарова Т.Т.
– Новости – Вольная грамота сотруднику при увольнении
- В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Грамота» или «Почетная грамота».
- После этого можно указать от кого она (наименование организации). Однако, это – не строгое требование и в половине случаев оформления грамоты не указывается (поскольку в конце страницы всё равно должно быть имя, должность и иногда – наименование организации от которой поступила награда).
- Весь текст раскладывается по центру страницы (как показано в образцах).
- Слово «награждается» обычно пишут заглавными буквами, но если нет такой возможности, допустимо писать маленькими.
- Имя и фамилию награждаемого лица можно выделить (но не обязательно) жирным шрифтом
- В конце текста (внизу страницы) по левому краю указывают должность ответственного лица и наименование организации, от имени которой награждается сотрудник (см. образцы выше).
Внимание Ведь работник ты прекрасный, тебе нечего грустить, Отдохнешь и в новом месте ты работой удивишь.