Внешнее совместительство на полную ставку: оформляем договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешнее совместительство на полную ставку: оформляем договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

• Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

• Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
• Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
• Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Продолжительность работы совместителя

Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.

Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.

Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.

Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.

Оформление работы по совместительству на полную ставку

Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:

• Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
• Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
• Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).

Совместительство: ТК РФ

Работа по совместительству ТК РФ определяется как выполнение определенных обязанностей (работы) в период, свободный от исполнения основных должностных обязанностей с заключением отдельного трудового договора (ТД). Такое определение совместительства дает статья 60.1 ТК РФ.

Нюансы работы совместителей также регулируются Трудовым Кодексом, им посвящена отдельная глава 44. Она регулирует следующие вопросы:

• Поясняет понятие «совместительство» и оговаривает отдельные нюансы (статья 282).
• Указывает, какие документы должен предъявить совместитель при приеме на работу (статья 283).
• Регулирует норму рабочего времени для лиц, трудящихся на условиях совместительства (статья 284).
• Поясняет нюансы при предоставлении отпусков и оплате труда совместителей, а также гарантии, которые им положены (статьи 285-287).
• Устанавливает дополнительное основание для расторжения трудовых отношений с совместителем (статья 288).

Трудовой договор по совместительству

Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.

Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:

• указание, что работа является совместительством;
• продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):

1. совместитель не занят на основной работе;
2. приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
3. отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.

Оформление по совместительству на полную ставку

Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?

Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.

Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:

• Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
• Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.

Оформление работы совместителя на полную ставку

В общем случае алгоритм трудоустройства совместителей ничем не отличается от трудоустройства основного работника. Предоставляется стандартный набор документов. Разница заключается лишь в том, что работа по совместительству не отражается в трудовой книжке.

Как правило, совместитель уже работает, а необходимость его перевода на полную ставку возникает позднее. Для того чтобы все оформит правильно, необходимо предпринять следующие шаги:

Документ	Пояснение
Медицинское заключение/ приказ об отстранении от работы/ документ, подтверждающий приостановку работы	Каждый из этих документов будет служить доказательством того, что у сотрудника высвободилось некоторое время по основному месту работы и по совместительству он может трудиться дольше
Заявление	После того, как доказательства наличия свободного времени представлены, работник должен написать заявление, где указать, что хотел бы работать на полной ставке
Приказ	Работодатель принимает комплект документов и издает приказ с указанием увеличить продолжительность работы. В приказе прописывается в течение какого периода времени работник будет работать на таких условиях и величина вознаграждения за его труд

После этого сотрудник может трудиться оговоренный срок на полной ставке.

Такое оформление изменений позволит избежать вопросов со стороны контролирующих органов и избежать штрафов.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Работник приостановил работу у основного работодателя и написал заявление об увеличении времени работы по совместительству. Работодатель согласился внести изменения в режим работы совместителя. Работник отработал всю неделю, полный рабочий день. В этом случае произошло нарушение трудового законодательства. Работодатель должен был учесть, что работа по совместительству подразумевает продолжительность рабочей недели не более 20 часов, даже если работник выполняет свои обязанности на условиях полной ставки. За такое нарушение работодателю грозит штраф от контролирующих органов.

Вопрос

Каким образом закрепить в трудовом договоре условие об оплате труда совместителя?

Формулировка в трудовом договоре зависит от того, на каких условиях происходит оплата.

Если заработная плата начисляется за время работы, то прописывается полный оклад и делается приписка о том, что начисления производятся в зависимости от отработанных часов.

Если зарплата зависит от количества выполненной работы, то указывается величина оплаты за 1 единицу продукции. Соответственно, заработная плата будет зависеть от объема выпуска.

Если оплата производится на каких – то иных условиях, то это также прописывается в договоре.

Работа совместителя на полную ставку явление достаточно редкое, все – таки большинство работников трудятся по общей схеме. Тем не менее, такая ситуация возможна, но только в течение определенного периода. Нельзя быть совместителем на полной ставке постоянно. Чтобы избежать вопросов и нареканий от контролирующих органов, необходимо грамотно оформить процедуру изменений в работе сотрудника. В обязательном порядке нужно соблюдать недельную норму времени.

Что такое совместительство и каким оно бывает?

Для целей установления общего порядка заключения договоров на совместительство, в Трудовом кодексе предусмотрена 44 глава. В указанном нормативном документе отражается понятие совместительства, а также рассматривается статус сотрудника-совместителя, методика оформления трудовых отношений с данной категорией персонала, а также величина оплаты труда, на которую может претендовать работник.

С точки зрения трудового права имеет место два понятия: совместительство и совмещение, имеющих принципиальное различие между собой.

Совместительство представляет собой исполнение трудовых функций в свободное от выполнения основных обязанностей время. В свою очередь совмещение заключатся в выполнении обязанностей без отрыва от основной работы.

Совместительство может быть внутренним и внешним. Исходя из названия, очевидно, что внешнее совместительство реализуется за пределами одной компании, то есть работник имеет возможность одновременно трудиться в нескольких организациях. Внутреннее совместительство возникает в том случае, если сотрудник в рамках одного субъекта хозяйственной деятельности исполняет обязанности нескольких должностей.

Риски совместительства

Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:

1. Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
2. Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.

Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

• Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

• Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
• Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
• Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Полный оклад совместителю (согласно штатному расписанию)

Можно ли совместителю установить полный оклад? Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, полного оклада согласно штатному расписанию – вариант, который устраивает многих специалистов. Они апеллируют к тому, что в Трудовом кодексе РФ, а особенно в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, пишется про полный оклад, никак не про его часть. Работник принимается на должность согласно штатному расписанию, по которой установлен определенный оклад.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (ст. 57 ТК РФ).

Помимо, полного оклада, в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, необходимо обязательно конкретизировать, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени, и указать режим рабочего времени и времени отдыха(!), т.к. он явно будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Эту позицию, также поддерживает и Роструд, хотя он также поддерживает и противоположную точку зрения, а именно указание половины оклада, о чем ниже также будет отмечено.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Человек занимает вторую должность по основному месту работы	Работа находится «на стороне»
Особенности оформления	В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа
— Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала	— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда
Пример	Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале	Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Продолжительность рабочего времени

Выше уже было сказано, что сов­ме­сти­тель­ство — это занятость за пре­де­ла­ми рабочего вре­ме­ни по ос­нов­но­му месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.

Согласно ст. 91 ТК РФ, полная трудовая неделя (полная ставка) для обычных категорий работников не должна превышать 40 часов (8 часов в день при стандартной пятидневке). Но для совместителей ст. 284 ограничивает количество рабочих часов до 20 часов в неделю (то есть до 4 часов в день).

Правда, в дни, которые по основному месту труда являются нерабочими, сов­ме­сти­тель может ра­бо­тать у второго работодателя пол­ный ра­бо­чий день (смену).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены следующие временные рамки для такого рода занятости:

• инвалиды 1 и 2 групп могут трудиться не более 17,5 часов в неделю;
• лица, трудящиеся в условиях вредности 3 и 4 степени, а также в опасных условиях, могут работать по совместительству не более 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать половину их рабочей нормы.

За учет­ный пе­ри­од сов­ме­сти­тель дол­жен от­ра­бо­тать не более по­ло­ви­ны нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нов­лен­ной за этот же пе­ри­од для со­от­вет­ству­ю­щей ка­те­го­рии сотрудников. Такое указание содержится в статье 284 Трудового кодекса РФ. Из этого следует, что внеш­нее сов­ме­сти­тель­ство оформ­ля­ет­ся на 0,5 став­ки или мень­ше. При этом в контракте указывается, что работник при­нят на ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству и фиксируется его режим ра­бо­че­го вре­ме­ни и вре­ме­ни от­ды­ха.

Как легализовать совместительство на полную ставку?

Несмотря на то, что совместительство на полную ставку не предусмотрено действующим законодательством, работать и получать полную заработную плату, тем не менее, можно. Есть два способа для этого. Один из них, скажем так, «серый» и больше похож на криминальный. Второй способ полностью легальный.

На вторую половину ставки можно устроить по совместительству родственника (знакомого). Работать придется за него, а заработной платой ему придется делиться.

Но такие «мертвые души» опасны и в первую очередь для работодателя. Если про схему узнают правоохранительные органы, то меньше всего проблем будет как раз у того, кто действительно работал. А вот тому, кто только числился, зададут вопросы, за что он получал заработную плату.

Работодателю придется объяснить, как он вел учет рабочего времени работника, который на работе не появлялся. На каком основании начислял и выплачивал ему заработную плату. Делал обязательные выплаты по социальному страхованию. Будут сильно интересоваться, а нет ли личного интереса работодателя в таких работниках.

Похожие записи:

• Нотариальное соглашение об уплате алиментов: Плюсы и минусы
• Отпуск по уходу за ребенком бабушке и сумма пособия в 2023 году
• Получить гражданство РФ в 2023 году