Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение о переименовании организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под изменением должности также нередко понимается перевод работника. Но переименование должности и перевод на другую должность – две разные процедуры. Их принципиальное отличие касается трудовых функций сотрудника. При переименовании должности они остаются теми же: сотруднику могут предоставить более современное оборудование, например, с печатной машинки пересадить за компьютер, или изменить его должность в связи с переименованием структурного подразделения (руководитель отдела кадров может стать руководителем отдела персонала), но он будет заниматься прежней работой. Изменение названия должности (ее переименование) происходит согласно ст.72 и ст.74 Трудового кодекса.
Как быть, если работник отказывается подписывать
На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.
Итак, шапка выглядит следующим образом:
- указывается номер дополнительного соглашения и номер трудового договора, к которому оно заключается;
- дата и место подписания соглашения;
- стороны, заключившие соглашение, например, ООО «Ромашка» в лице Иванова Ивана Ивановича и токарь Петров Пётр Петрович.
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.
Составляется в случае, когда сотрудника переводят на другую должность в рамках одной организации. В такой ситуации не нужно заключать новый трудовой договор, потому что иначе пришлось бы провести полную процедуру увольнения и приёма на работу с соответствующими записями в трудовой книжке. Это приведёт к тому, что у работника прервётся стаж, а работодателю придётся составить массу лишних приказов.
Процесс изменения названия предприятия
Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:
Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.
После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.
Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.
На практике встречается три случая, когда речь заходит о переименовании должности в штатном расписании.
Первый – это реорганизация компании. Процедура подразумевает внесение изменение во всю текущую документацию фирмы, в том числе и в штатное расписание.
Второй – желание администрации компании. Возможно, директор посчитает, что нынешнее наименование должности по тем или иным причинам не соответствует трудовой функции, ей предписываемой.
Третий – вступление в силу профстандарта. Органы государственной власти регулярно издают профстандарты для тех или иных должностей. Если трудовая функция работника подпадает под формулировку, описанную в нормативном акте, придётся переименовывать должность в штатном расписании.
Если работник не соответствует предъявляемым законом требованиям, он утрачивает право занимать текущую должность. Работодатель обязан предложить ему занять иное вакантное рабочее место. В случае отсутствия такового трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока.
Дополнительное соглашение, равно как и сам трудовой договор, принято писать в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Такая возможность гарантируется Трудовым кодексом, подтверждается многолетней практикой. Тем не менее существуют определённые правила, которых необходимо придерживаться при написании официальной бумаги. В частности, речь идёт о следующих моментах:
- соблюдение официально-делового стиля языка;
- указание всех реквизитов;
- ссылка на трудовой договор;
- ссылка на нормы законодательства;
- объяснение причин внесения изменений;
- подписание представителями сторон;
- расшифровка оставленных автографов.
Соглашение принято писать на фирменном бланке организации-работодателя, содержащем все реквизиты компании (ИНН, ОГРН, адрес и так далее). Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5.
Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатной форме, так как документ необходимо составить в двух экземплярах, один из которых подлежит хранению в течение 50 лет после расторжения трудового договора. Чернила шариковой ручки имеют свойство высыхать, терять цвет со временем.
Переименование организации — profiz ru
главные условия приема на работу должность, размер заработной платы, даты ее выплаты, место и график работы в неотклонимом порядке прописываются в тексте трудового контракта. верно ли я понимаю, что это указание — по всему контракту относится и к наименованию в реквизитах учреждения (которые в самом конце контракта)? Дополнительное соглашение к трудовому контракту.эталон дополнительного соглашения к контракту 2. Что касается записей в трудовые книги работников, то нужно вовремя и верно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. Дополнительное соглашение к трудовому контракту об изменении наименования организации.Как верно составить доп соглашение в этой ситуации? но факт конфигурации наименования стороны контракта может быть зафиксирован сторонами и в двухстороннем документе (дополнительном соглашении к контракту). Один экземпляр хранится у работодателя в личном деле работника, 2-ой у работника.
Когда это необходимо?
Переименование должности обуславливается внесением в ТКС (тарифно-квалификационный справочник) новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих – новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается.
Для коммерческих (негосударственных) предприятий профстандарты носят характер рекомендации.
Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений (ст. 57 ТК РФ, ч. 2).
Если для данной должности профстандарт еще не утвержден – корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику.
Пример. Должности с названием «инженер по охране труда» нет ни в Справочнике, ни в профстандарте. Измененную должность полагается именовать как «специалист по охране труда».
Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела
Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.
Если работник не готов подписывать доп. соглашение об изменении места его работы, то нужно провести в полном объеме процедуру изменения существенных условий договора в связи с изменениями организационных и технологических условий труда (ст.
74 Трудового Кодекса): — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца; — с согласившимися подписать доп.
Отдел маркетинга, штатной численностью 2 (две) штатные единицы:– начальник отдела маркетинга в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 1000000 (один миллион) рублей 00 копеек.
– менеджер по маркетингу в количестве 1 (одна) штатная единица с должностным окладом 500000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.2. Ответственный за исполнение приказа нач ОК.
Надо как-то его дополнить?Я порылась на просторах и нашла такой пункт:»2.
Назначить начальником отдела маркетинга……..»Если прописать такую строчку(поскольку знаем, кого хотим туда перевести), то какие действия должны быть дальше? И может ли быть перевод на основании этого самого приказа+заявления на перевод? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.
В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.
Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Ответственный – инспектор по кадрам ФИО6.
В трехдневный срок ознакомить всех заинтересованных лиц с настоящим приказом. Ответственный – секретарь-референт ФИО7.Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.как то так….
Дополнительное соглашение №к трудовому договору от г. № г. «30» декабря 2014 г.
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям. Механизм переименования в общих чертах Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий.
- Заполнение и подписание уведомления работника.
- Составление допсоглашения.
- Смена должностной инструкции.
- Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
- Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
- В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.
Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях.
Важно
Несколько слов о названии должностей Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.
Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:
- Законом предполагаются льготы и компенсации (см.
Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя.
Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.
Что такое изменение должности Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5.
На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.
Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ Дополнительное соглашение — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.
Произошло переименование учреждения как правильно внести изменения в ТД работников, через дополнительное соглашение или дополнительные сведения?
При этом условия выполнения работы остаются прежними. Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.
Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:
- неблагозвучность старого наименования;
- более точное обозначение производимых действий;
- моральное устаревание названия профессий.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.
Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.5. Подписи сторон: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к Договору № от « » 20 г.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании. |
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Образец доп соглашение при переименовании ооо
Внимание
Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе. Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.
Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится.
Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.
Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.
Важно
Заказчик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и « », именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В связи с окончанием срока действия « » 201 года договора № от « » 201 года и фактическим потреблением продукции «Заказчиком» по факту, а именно: в количестве на общую сумму , «Стороны» пришли к взаимному соглашению о расторжении договора № от « » 201 года.2. Настоящее дополнительно соглашение является неотъемлемой частью договора № от « » 201 года.3.
С момента подписания настоящего дополнительного соглашения все обязательства «Сторон» по договору № от « » 201 года прекращаются.4. Стороны претензий к друг другу не имеют.5.
Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.
Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.
Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:
- реорганизация структуры, где трудится физлицо;
- введение в штатное расписание некоторых изменений;
- внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.
Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.
В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».
Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.
При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.
Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:
- название документа;
- преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
- предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
- подписи сторон с указанием реквизитов.
Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные. В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст.
72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы Нет, не нужно.
Как оформить соглашение об изменении наименования организации?
При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель ().
Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в ().
Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы Нет, не нужно. Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (). Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя.
В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника: Об этом говорится в статьи 76 Трудового кодекса РФ. Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое