Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свой бизнес: как открыть учебный центр». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите материалы конкурентов и сразу переходите к созданию пробных уроков. Их можно сделать бесплатными или продавать за символическую сумму. Не концентрируйтесь только на прибыли, на этом этапе важнее протестировать несколько вариантов ярких ценностных предложений.
Юридические аспекты создания учебного центра: лицензии, сертификаты, разрешения
Начнем с самого важного момента – нужна ли лицензия для учебного центра. Это сложный вопрос с юридической точки зрения. На практике, данная сфера бизнеса регулируется федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ и федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ. Не смотрите на то, что законы были приняты давно. Ежегодно в них идут дополнения и уточнения, практика их применения, в связи с неоднозначностью формулировок достаточно сложна. Не вдаваясь в юридические сложности, ответим на этот вопрос просто.
Лицензия для учебного центра нужна. Исключением является тот случай, когда преподавание ведет индивидуальный предприниматель лично. Он не имеет права нанимать сотрудников. Как правило, это репетиторская деятельность. Но формат учебного центра, о котором мы говорим в данной статье другой – мы предполагаем создание учебного центра с несколькими преподавателями, работающими на постоянной основе и несколькими учебными программами. В данном случае лицензия обязательна.
Разработайте ценностное предложение
Ценностное предложение — это то за, что люди готовы платить. Что они получат в конце обучения?
Обычно в начале работы предприниматели формируют слабые предложения. Особенно это заметно в сфере психологических тренингов и мотивационных курсов. Главная проблема — нет измеримого результата. Непонятно, что изменится в жизни клиента после обучения.
Лучшее ценностное предложение должно быть максимально конкретным. Оно отвечает на вопросы что вы получите? кем вы станете? В предложении акцент делается не на процессе, а результате.
Математика для девятого класса → Пятерка в четверти по математике за 3 месяца
Английский язык для профессионалов → Кембриджский сертификат по английскому языку
Театральные курсы → Выход на сцену в спектакле через месяц
Курс программирования → Гарантированное трудоустройство программистом с зарплатой от 70 тыс.
Гармонизация отношений → Вернем страсть в отношениях после 5 занятий.
Курс по инфобизнесу → Как открыть частный учебный центр за неделю
Составьте несколько вариантов ценностного предложения. После чего напрямую спросите у клиентов, какая формулировка им больше нравится и каких результатов они хотят достигнуть. Опубликуйте в тематических группах ссылку на тест с различными вариантами. Таким образом, вы проведете опрос фокус-группы и найдете первых желающих посетить занятия.
Как и любое другое предпринимательское дело, открытие частных курсов обладает своими плюсами и минусами. Поэтому перед тем как открыть образовательный центр для детей и взрослых, тщательно изучите все особенности работы, чтобы минимизировать возникновение серьезных ошибок и не потерять прибыль. Преимуществами бизнеса являются:
- Быстрая окупаемость и высокая рентабельность (вложенные средства при условии постоянной работы могут окупиться через 6-10 месяцев).
- Спрос на образование, получаемое в короткие сроки, все больше увеличивается.
- Первые финансовые вложения невысокие, поэтому с открытием подобного бизнеса справится даже начинающий предприниматель, у которого нет большого капитала.
- Существует возможность быстрого развития новых направлений в обучении, так как при наличии собственных учебных программ и налаженной работы вы сможете всегда открыть новые тематические курсы.
Другим важным моментом, перед тем как открыть образовательный центр, считается набор преподавателей. Как и говорилось выше, их квалификация, практический опыт и образование напрямую зависят от того, в каком направлении функционирует сам учебный центр. Количество преподавателей также зависит от специфики образовательного центра. Желательно изначально предусмотреть четыре разных курса. Для каждого нанимается один преподаватель. С ростом популярности учебного заведения число курсов и наемных работников может быть увеличено.
Дополнительно нанять в свой штат можно коммуникабельного секретаря, который должен помогать составлять расписание занятий. Также специалист будет общаться с потенциальными клиентами. Опытный бухгалтер будет составлять отчеты, подсчитывать и уплачивать налоги. Нельзя забывать и об уборщице. Этот специалист необходим так же, как и преподаватели.
Перед тем как открыть образовательный центр, стоит набрать квалифицированный персонал, заработная плата которого составляет:
- Несколько преподавателей (это зависит от того, сколько курсов в учебном центре) — от 200 рублей в час.
- два-три консультанта или менеджера, которые привлекают учеников — от 20 тыс. рублей.
- Секретарь — от 14 тыс. рублей.
- Бухгалтер — от 20 тыс. рублей.
- Уборщица (возможно, она будет работать всего несколько часов) — от 5 тыс. руб. Если вы предполагаете принимать данного сотрудника на полный рабочий день, его зарплата должна составлять от 10 тыс. руб.
Шаг 5: набор слушателей
Набор слушателей, маркетинг и реклама существуют неразрывно. Без рекламы не обойтись. Можно использовать любые ее виды и анализировать эффективность. Сделайте содержательный сайт, который сообщит об оказываемых услугах, страницы в соцсетях. Рекламируйтесь на тематических площадках в соответствии с профилем курсов. Например, курсы по подготовке к школе – на форумах родителей, или попробуйте договориться о размещении стенда со своими визитками в детском саду.
Если учебный центр занимается профессиональной подготовкой, целесообразно подготовить коммерческие предложения для предприятий, имеющих сотрудников в интересующей вас сфере. Компании готовы платить немалые деньги, отправляя своих сотрудников на обучение, главное – убедить их в эффективности партнерства с вашим центром.
При правильном планировании и грамотном маркетинге бизнес окажется прибыльным. Работа интересная и динамичная, требует регулярного анализа эффективности и спроса на курсы, их оптимизацию. Скучать в этом деле точно не придется.
Шаг 5. Собираем документы для открытия
Какие вам понадобятся документы для открытия учебного центра? Их довольно много, ведь это серьезный бизнес. Итак, в папку документов входят:
- перечень образовательных программ вашего центра;
- сведения о наличии квалифицированного преподавательского персонала;
- сведения об имеющемся помещении, которое соответствует стандартам ведения образовательной деятельности;
- сведения о наличии необходимой учебно-методической литературы и технического оснащения;
- сведения об организаторах учебного центра и регистрации его как негосударственного образовательного учреждения.
Лицензия на открытие бизнеса подобного рода, конечно, нужна. Шарлатаны и просто неквалифицированные личности не будут допущены к организации образовательного учреждения. Но как открыть учебный центр без лицензии, есть ли такой способ?
Выше мы уже вскользь упомянули, что если вы регистрируете свою деятельность просто как курсы (к примеру, курсы дизайна, программирования, языковые курсы), лицензию получать не нужно. Но зарегистрироваться как частный предприниматель, потребуется.
Существуют два варианта юридической регистрации в данном бизнесе – это индивидуальное предпринимательство в сфере дополнительного образования (ИП) и негосударственное образовательное учреждение (НОУ).
Регистрация ИП отличается простотой и отсутствием многих формальностей (не обязательно покупать кассовый аппарат и получать разрешение СЭС на открытие офиса, а также заводить санитарные книжки для своих сотрудников). Главным минусом ИП в данном случае является невозможность посредничества, то есть владельца центра не имеют права нанимать на работу сотрудников. Договор об оказании услуг ваши клиенты заключают непосредственно с преподавателями – именно они должны быть зарегистрированы в качестве ИП (что, в свою очередь, налагает на них обязанность по уплате налогов).
НОУ, напротив, более удобно для преподавателей (которым в таком случае не нужно заботиться о налоговых выплатах), но и более обременительно для владельцев бизнеса. Для получения лицензии необходимо предоставить информацию о соответствии учебных помещений нормам ЭС, заключение пожарной службы, сведения о материально-технической базе центра, методический план занятий, сведения о численности штата преподавателей и примерном количестве учеников и некоторые другие сведения. Зато, имея лицензию на открытие НОУ, вы сможете официально принимать на работу преподавателей и других сотрудников.
Персональный сайт – это часть имиджа любого бизнеса. Виртуальная «визитная карточка» должна иметь привлекательный и лаконичный дизайн, отражать основную информацию о деятельности вашего центра (перечень предметов, стоимость и расписание занятий, список преподавателей с указанием их квалификации, адрес и контакты, и т.д.) и не отличаться чересчур сложной навигацией. «Цена вопроса» начинается от 10-15 тысяч рублей. В дополнение к сайту желательно создать страницу в социальной сети, поскольку будущие абитуриенты (и многие их родители) обычно являются адептами «ВКонтакте» и «Инстаграма». Цена за ведение группы «ВК» состаляет около 2 тысяч рублей за месяц, в «Инстаграме» — около 1 тысячи. Однако функцию контент-менеджмента в соцсетях, так же, как и ведение сайта, можно делегировать администратору центра.
Хорошей рекламной площадкой в данном случае будут являться тематические места (например, магазины канцтоваров, книжные магазиины и точки продажи подростковой одежды и школьной формы, а также стенды, расположенные рядом с учебными заведениями). Кроме того, можно размещать рекламу в автобусах или лифтах (цна за одно рекламное место в одном лифте или одном автобусе за месяц состаит порядка 2 тысяч рублей).
Как мы уже писали выше, каждый предмет требует для себя отдельного педагога. При выборе сотрудников обращайте внимание на стаж работы, образование, потребуйте предъявить рекомендательные письма.
Всегда обращайте внимание на то, как педагог ведет себя с учениками. Ваш центр подготовки к ЕГЭ будет процветать и приносить прибыль, если в нем будут работать профессионалы, которые любят и уважают детей.
Чаще всего на должность учителя в подготовительный центр соглашаются люди, которым нужен дополнительный доход. В этом нет ничего зазорного, ведь организация будет работать и вечером. Если человек будет все успевать, то не отказывайте ему, а дайте шанс поработать в вашем центре подготовки к ЕГЭ.
Относительно зарплаты – она выплачивается в зависимости от количества посетителей центра подготовки и проведенных педагогом занятий. Средний размер по России – это 15% от ежемесячного дохода.
То есть, если педагог имеет 1 группу, состоящую из 10 человек, которая в месяц в общем платит подготовительному центру 60 000 рублей, то зарплата педагога будет насчитывать 9 000.
Если в вашем подготовительном центре работает 5 человек, каждый месяц траты на зарплату будут в пределах 45 000 рублей. Также придется нанять уборщицу, ей необходимо каждый месяц платить по 8 000 рублей за неполный рабочий день.
Что касается самого учебного процесса, то каждый преподаватель должен составить учебный курс, по которому будет проходить подготовка. Весь материал должен быть доступный, понятный, на уроках в центре абитуриенты должны узнать больше, чем в обычной школе.
Возможно, в первый год открытия ваш центр подготовки к ЕГЭ не будет иметь большой популярности. Но если все ваши ученики поступят в ВУЗ, то слава о ваших курсах быстро распространиться по всему городу. Именно поэтому важно найти действительно лучших учителей, которые помогут процветать вашему детищу.
Как официально оформить
Чтобы заведение работало, а владелец не сталкивался со сложностями, важно оформить его в соответствии с правилами и стандартами.
При получении лицензии на образовательную деятельность, необходимо подготовить следующий перечень документов:
- бумага, на которой указываются все образовательные программы, реализуемые на базе центра;
- сведения о преподавателях учреждения с их уровнем образования и документацией, подтверждающей право на проведение обучений;
- план помещений, соответствующих требованиям пожарной безопасности и вмещающих заявленное количество учащихся;
- учебно-методические планы реализуемых курсов, а также документация и перечень технического оборудования, используемого в процессе обучения.
Организационные вопросы
Так как открыть учебный центр? Во-первых, необходимо стать юрлицом, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься учебный центр. При привлечении дипломированных специалистов (а конкретнее – преподавателей) на постоянной основе требуется сертификат для работы учебного центра. Получить его не так просто: эта процедура займет немало времени и потребует вложений.
Но из такой ситуации есть весьма неплохой выход. Чтобы не требовался сертификат, достаточно при регистрации учебного центра указать вид экономической деятельности «консалтинговые услуги», либо выбрать смежные, близкие по значению виды деятельности. И после этого можно взаимодействовать с преподавателями и лекторами на основании трудового соглашения.
Чтобы открыть учебный центр, необходимо четко понимать, какие образовательные услуги наиболее востребованы, какой сейчас на них спрос и предложение действует на рынке. Что под этим подразумевается? Нужно знать: в какой форме будут проходить занятия, какие преподаватели будут вести их, для какого контингента персонала будут они.
Для того, чтобы учебный центр начал хорошо окупаться, самым лучшим вариантом будет, если его руководитель будет совмещать данную должность с аналогичной, но в какой-либо фирме или крупной организации. Слушателями, которые будут первыми, кто прошел курсы, станут его сотрудники в этой фирме. Это гарантирует вам на начальных этапах минимум аудитории и станет своеобразным «двигателем торговли».
Сопоставление затрат на открытие бизнеса с покупкой действующего образовательного центра:
| Открытие бизнеса с нуля — 600 000₽ | Покупка центра изучения иностранных языков в Санкт-Петербурге — 1 000 000₽ |
| Возможная среднемесячная прибыль — 50 000₽ | Среднемесячная прибыль — 70 000₽ |
| Среднемесячные расходы — 260 000₽ | Среднемесячные расходы — 194 458₽ |
| Окупаемость — 18 месяцев | Окупаемость — 15 месяцев |
| Образовательная лицензия, репетиторы, помещение, клиенты — нет | Есть помещения, соответствующие всем требованиям, бессрочная образовательная лицензия, профессиональный штат. Заключены договоры на обслуживание, наработана клиентская база |
Этапы создания учебного центра
Если кратко охарактеризовать процесс создания центра по проведению тренингов и профессиональных курсов, можно назвать несколько основных этапов:
- — составление стратегии будущей деятельности и разработка плана;
- — получение свидетельства индивидуального предпринимателя или учреждение ООО;
- — аренда помещения;
- — закупка оборудования, техники и расходных материалов;
- — составление расписания работы центра;
- — поиск и прием в штат персонала;
- — рекламная кампания;
- — набор клиентов в группы;
- — начало проведения тренингов согласно расписанию.
Более детально рассмотреть каждый этап с учетом сроков и условий выполнения можно при помощи такой систематизации:
| Этапы | Условия выполнения | Сроки |
| Запуск проекта | 1 – 2 год | |
| Подписание инвестиционного договора | 1 месяц | Первые 30 банковских дней |
| Получение кредитных средств на развитие бизнеса | Подготовка и подача обязательного пакета документов | 1 месяц |
| Внесение в госреестр, постановка на учет в налоговом органе | Заключение инвестиционного договора | От 1 до 30 календарных дней |
| Выбор расположения, подготовка документов на помещение | Проведение предварительных работ | 1 месяц |
| Покупка специализированного оборудования | Наличие инвестиционного договора | До 30 календарных дней |
| Установка оборудования | Получение инвестиционных средств на развитие проекта | До 30 календарных дней |
| Подбор персонала | Начало основной деятельности | До 30 календарных дней |
| Обучение персонала | Окончание процесса организации деятельности компании | До 30 дней |
| Маркетинговая кампания, работа по продвижению и рекламе | 30 календарных дней | До 360 календарных дней |
| Окончание проекта | 12 – 24 месяцев |
На видео: Как открыть учебный центр?
Нужна ли лицензия для проведения курсов
Курсы, тренинги и семинары, как правило, не относятся к понятию образовательной деятельности.
В законе «Об Образовании» есть определение слову «образование»: «Под образованием в настоящем Законе понимается целенаправленный процесс воспитания и обучения в интересах человека, общества, государства, сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).
» (тут выделить слова «процесс воспитания» и «сопровождающийся констатацией достижения гражданином (обучающимся) установленных государством образовательных уровней (образовательных цензов).») Курсы английского языка, например, как правило, никого не воспитывают. Также они не «сопровождаются констатацией достижения обучающимся установленных государством образовательных уровней».
Организационный план детского центра
Составляя бизнес-план, опишите особенности управления детским развивающим клубом. На первых этапах самостоятельно займите должность директора. Так вы сэкономите на найме дополнительного сотрудника. Подробно распишите правила предоставления заработной платы и нюансы взаимодействия между структурными подразделениями. Уделите внимание иерархической системе компании. Составляя организационный план, наглядно отразите структуру компании. Можно использовать диаграммы.
Подробно опишите штат сотрудников. В детском центре должны работать воспитатели, преподаватели и повара. Дополнительно можно нанять:
- хореографа;
- психолога;
- логопеда;
- бухгалтера;
- учителя рисования;
- преподаватели актерского мастерства.
Составьте черновик программы
Вы уже представляете себе будущую учебную программу, но всегда лучше сформулировать её описание в документе. Начните с формальных моментов: запоминающегося названия, портрета целевой аудитории, длительности в часах, представления экспертов программы.
Если у вас достаточно компетенций и времени на то, чтобы провести как минимум один запуск программы самостоятельно, сделайте именно так. Дополнительных экспертов стоит привлекать исключительно для проработки узких тем, в которых вы, возможно, не сильны.
Дайте короткое описание программы: какие темы в ней будут раскрыты и, главное, чему научится выпускник.
Затем самое главное в этом документе — структурированное описание теоретической части. Начните с тематических блоков, далее детализируйте описание до занятий, а уже в занятиях выпишите как можно больше тезисов по конкретной теме.
Оптимальный объём программы выглядит примерно следующим образом: 3–5 тематических блоков по 2–4 занятия в каждом. Суммарно оптимальный объём курса начального уровня — 10–12 занятий по два часа для гуманитарных тем и по часу для сложных технических и математических занятий.
В этом же документе опишите отдельно, как вы видите практическую составляющую курса. Порой стоит начать не с первого занятия, а с конца — что может быть финальным результатом работы студента на курсе. Например, стратегия, презентация, дизайн-макеты, проект, аналитические расчёты, программный продукт и так далее. И, уже зафиксировав результат, можно попробовать разложить его достижение на шаги в обратном порядке.