Как правильно внести изменения в учредительные документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно внести изменения в учредительные документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. При обращении с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании (внесение в него изменений)

2. Типовые изменения в учредительных документах

3. Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

4. Пакет документов для внесения изменений

5. Подводя итоги по КБК для уплаты госпошлины

6. Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году

7. Как изменить устав ООО в 2021 году

8. Функциональные особенности ЕГРЮЛ в России

9. Смена паспортных данных руководителя и участников

10. ЕГРЮЛ: общие сведения

11. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

12. Результаты регистрации

13. Регистрация изменений, вносимых в Устав и ЕГРЮЛ

14. Банк экспертных заключений

Обращаясь в органы государственной власти, самоуправления или к любым должностным лицам с просьбой о каком-либо действии, значимом с точки зрения закона, физическому или юридическому лицу нужно уплатить специальный сбор – госпошлину.

При обращении с заявлением о заключении соглашения о ценообразовании (внесение в него изменений)

Государственная пошлина за рассмотрение заявления о заключении соглашения о ценообразовании, заявления о внесении изменений в соглашение о ценообразовании

КБК	Наименование платежа
182 1 08 07320 01 1000 110	Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному)

Типовые изменения в учредительных документах

Если организация начнет работать по «новым правилам» без уведомления об этом ФНС, то согласно требованиям законодательства должностные лица, как и сама фирма, будут привлечены к ответственности. Вплоть до подачи искового заявления для принудительной ликвидации предприятия, занимающегося незарегистрированной деятельностью.

Речь идет об условиях работы, указанных в учредительных документах при регистрации организации. Обычно это такие данные, как:

Изменение наименования;
Выбор другого юридического адреса;
Изменение размера или состава имущества в уставном капитале;
Внесение в перечень видов деятельности предприятия новых кодов ОКВЭД;
Добавление сведений о новых филиалах или представительствах;
Принятие нового варианта устава, куда внесены обновленные условия работы.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

название компании;
организационную структуру;
размер уставного капитала;
представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

лица, занимающего должность директора;
состава участников юрлица;
ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Пакет документов для внесения изменений

Для изменения учредительных документов, налоговой службе по месту регистрации предприятия необходимо подать следующие бумаги:

протокол учредительного собрания – для ООО, либо единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы руководителя, если речь о юридическом лице;
измененная версия документа (в двух экземплярах);
если причина корректировок – новый адрес – бумаги, доказывающие право собственности на объект недвижимости;
сведения об учредительских взносах – выписка из кредитного учреждения, платежные поручения;
итоги независимой экспертной оценки имущественных ценностей, являющихся неотъемлемой частью уставного капитала общества – при условии, что меняется его величина;
ИНН и паспорта (копии) всех действующих учредителей или единоличного руководителя;
чек об оплате государственного сбора;
заявление установленного образца об изменении данных – заверяется нотариально.

Чтобы получить нотариальное заверение бланка заявления по форме Р 3001, потребуется дополнительный пакет документов:

свидетельство получателя ИНН или КПП;
свидетельство ОГРН;
копия решения или протокола заседания учредителей о правках бумаг, регламентирующих деятельность организации;
бумаги, доказывающие полномочия лица, выполняющего руководящую функцию – приказ о назначении или запротоколированные результаты собрания учредителей, где был избран руководитель;
первоначальная версия документа, который предстоит корректировать;
паспорт директора.

Чтобы заявление на регистрацию не отклонили, необходимо грамотно заполнить все бумаги и собрать заявленные документы. Свести риск правовой ошибки к минимуму поможет юридическое сопровождение.

Подводя итоги по КБК для уплаты госпошлины

Для предпринимателя государственная пошлина нужна для оплаты таких действий государства:

регистрацию ИП или организации;
внесение изменений в регистрационную документацию;
ликвидацию организации;
оформление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
оформление соглашения о ценообразовании и внесения в него изменений;
рассмотрение споров в судах различных инстанций;
регистрация транспортного средства и др.

Для физических лиц госпошлина имеет фиксированное значение, установленное на государственном уровне. Юридические лица нередко должны вычислять пошлину, так как она зависит от «плавающих» факторов. Для вычисления госпошлины можно использовать разнообразные онлайн-калькуляторы: разработчики утверждают, что они регулярно обновляются в связи с изменениями в Налоговом кодексе.

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Теперь также не нужно искать бланк госпошлины и образец заполнения госпошлины для самостоятельного заполнения. Сервис Уплата госпошлины позволяет сформировать квитанцию на госпошлину в автоматическом режиме, Вам остаётся лишь распечатать и оплатить её.

Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке. Госпошлина не облагается комиссией.

Внимание!
В соответствии со статьей 45 НК РФ налогоплательщик обязан самостоятельно, то есть от своего имени и за счет собственных средств исполнить обязанность по уплате налога. При списании денежных средств с Вашего счета в банке в уплату налогов, сборов за других физических лиц их обязанность не будет признана исполненной.

Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу о нем самом — 200 руб.

Госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ — 200 руб.

Госпошлина за срочную выписку из ЕГРЮЛ — 400 руб.

Внимание!
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При каких условиях выдается уведомление регистрирующего органа при внесении изменений в учредительные документы?
Как осуществляется изменение адреса в уставных документах компании?
Опись документов для внесения изменений в учредительные документы

Единые реестры юридических лиц и предпринимателей – это государственные информационные ресурсы, которые служат для систематизации субъектов хозяйственной деятельности, а в случае необходимости получения о них определенных сведений. Реестры содержат информацию об изменениях, произошедших с юрлицом или ИП, в процессе их деятельности. Данные изменения могут касаться, например, ликвидации или реорганизации лица. В соответствии с законом 159-ФЗ, определяется перечень сведений, которые должны отражаться в реестре.

Важно! Выписка из реестра – это информационный документ, в котором могут содержаться как общие сведения о юрлице или ИП, так и более подробная информация. Объем данных, представленных в выписке, будет зависеть от вида заказанной выписки.

Реквизиты для перечисления платы за выписку можно найти на официальном сайте налоговой, выбрав пункт «Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ», после чего выбрать нужный вид выписки: обычная или срочная выписка. После будет предложено заполнить необходимые сведения (ИНН, ФИО, адрес и регион), нажать на «Оплатить». Таким образом можно будет увидеть все нужные реквизиты. Оплату также можно произвести онлайн.

Одним из способов перечисления платы за получение срочной выписки из ЕГРЮЛ являются электронные терминалы, представленные в МИФНС. На экране терминала заявителю будет предложено выбрать наименование платежа, а остальные реквизиты будут сформированы автоматически. После того, как сформируется электронная квитанция, потребуется внести денежные средства. Далее будет распечатана квитанция об оплате.

В настоящее время также стали появляться консалтинговые агентства, через которые можно получить выписку в срочном порядке и без обращения в налоговую. В данном случае помимо платы за выписку, также потребуется оплатить стоимость оказываемых услуг. Поэтому, прежде чем соглашаться, необходимо выяснить конечную стоимость подобной услуги. Иногда стоимость срочной выписки через агентства может достигать 1500 рублей.

Вопрос: Можно ли заказать выписку из ЕГРЮЛ через сайт Госуслуги?

Ответ: Выписку из ЕГРЮЛ через сайт Госуслуги можно получить. При этом следует помнить, что страница на сайте госуслуг просто перенаправит пользователя на сайт налогового органа, которая и занимается оформлением данного документа.

Вопрос: Какие сведения о юрлице содержит электронная выписка из ЕГРЮЛ?

Ответ: Все данные, которые содержит электронная выписка из ЕГРЭЛ, соответствуют тем, что содержаться в выписке, представленной на бумажном носителе. Так, документ включает в себя следующие сведения:

номер документа, дата формирования сведений;
наименование организации, ее ИНН и ОГРН;
юридический адрес компании (адрес местонахождения);
сведения о регистрации юрлица, а также регистрирующем органе;
данные о руководителе и иных лицах, за которыми закреплено право действовать без доверенности от имени организации;
перечень выбранных видов деятельности;
регистрационный номер, данные регистрации юрлицав качестве страхователя;
иные сведения (в том числе изменения, вносимые в учредительные документы и др.).

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Процедура регистрация всех изменений, которые решено внести в уставные документы компаний, установлена в ст. 1 закона 129-ФЗ, регулирующего особенности регистрационных действий в отношении отечественных ИП и юрлиц. В этой статье рассмотрим вопрос о сумме госпошлины за внесение изменений в Уставы ООО.

О том, какова госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ, можно узнать в ст. 333.33 НК РФ. Как гласит законодательство РФ, то сумма государственного сбора, подлежащая уплате за уставные коррективы, составляет 20 процентов от той пошлины, которую надлежит внести владельцам юридических лиц при их регистрации.

Размер пошлины за регистраци�� нового юрлица установлен частью 1 этой же статьи. В 2021 году регистрация российских юридических лиц облагается госпошлиной в сумме 4 тысячи рублей.

Юридическим лицам, которые планируют изменить уставные документы, придется внести в госбюджет пошлину в размере восьмисот рублей.

С перечнем сведений, которые нужно регистрировать в госреестре в обязательном порядке, можно ознакомиться в ст. 5 закона 129-ФЗ. Включению в Устав подлежат следующие данные:

сведения о правовой форме;
адрес (местонахождения);
об образовании лица, изменении его формы, начале ликвидационного процесса;
состав учредителей;
основные сведения о лице, которое вправе действовать без доверенности;
о наличии лицензий и реквизитах, ОКВЭД, прочих необходимых реквизитах;
о наличии филиалов, представительств и т. д.

Если меняются сведения о юрлице, которые в силу закона не подлежат включению в уставные документы, госпошлина не вносится. Это связано с тем, что требования об уплате пошлины за корректировку неуставной информации о юрлице законами РФ не установлены.

За внесение изменений в информацию о местонахождении юрлица подлежит уплате общепринятая сумма государственного сбора (пошлины) в размере восьмисот рублей.

Для того чтобы получить документ из Единого госреестра, подтверждающий факт обновления данных юрлица, придется уплатить пошлину в меньшем размере в зависимости от оперативности предоставления документа.

В тех случаях, когда в учредительных документах ООО указано, что необходимо вносить изменения в Устав организации при назначении нового директора, тогда в обязательном порядке следует оплатить государственную пошлину за регистрацию изменений, а также внесения сведений в ЕГРЮЛ. Если же вносить изменения не нужно, то государственная пошлина в процессе смены гендиректора ООО в 2021 году не оплачивается.

Если в учредительные бумаги предприятия занесена информация, которая не соответствует в действительности, то проводимые с ее участием сделки с третьими лицами легко можно оспорить. К тому же законодательство четко обозначает необходимость уведомления налоговой в случае исправлений. На это отводится 3 дня. Если сроки не выполняются, к фирме применяются санкции, в частности – штраф.

Программа-минимум по регистрации поправок к документации ООО включает в себя 3 основных этапа.Четкое следование инструкции гарантирует, что процедура пройдет быстро и без осложнений.

Заполнив заявление и прикрепив его к пакету документации, можно отправляться в налоговую. Ведомство рассмотрит запрос руководителя и, в случае отсутствия претензий к вносимым сведениям, одобрит исправления. Итогом процедуры станут:

Новая версия учредительных документов.
Свидетельство о внесении изменений.
Актуальная поле регистрации выписка из ЕГРЮЛ.

Процесс успешно завершен!

Приказ Федеральной Налоговой службы от 25 января 2012 года № 7-6/25 предусматривает единый бланк уведомления, которое направляется учредителем фирмы в ФНС при необходимости внести нужные правки в базу данных. Использование официального уведомления со строго обозначенной формой обусловлено ограниченными сроками. То есть у компании есть только несколько дней (количество зависит от характера изменений) для направления уведомления в ФНС. За нарушение установленных временных рамок наступает юридическая ответственность.

После регистрации обращения налоговая служба передаст фирме лист записи (свидетельствует о том, что информация в ЕГРЮЛ изменилась) или решение об отказе только в электронном виде. То есть участник сможет подтвердить, что он не нарушал установленный порядок и своевременно исполнил необходимые действия.

29 апреля 2018 года в силу вступило важное требование, по которому документы о регистрации изменений (или об отказе в таковых) передаются юридическому лицу только в электронном виде. Компания может направить запрос на дополнительное предоставление бумажного подтверждения, если это необходимо.

Законом предусмотрены следующие способы подачи документов и заявления на внесение правок в ЕГРЮЛ:

лично в территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
удаленно через официальный сайт ФНС;
отправка почтой России;
привлечение к процессу представителя от фирмы, действующего на основании доверенности руководителя;
посредством МФЦ.

Во всех случаях кроме личного обращения и, кроме подачи заявления онлайн, ходатайство юрлица должно быть утверждено нотариально. Так подтверждается подлинность документа.

Дополнительно предусмотрена государственная пошлина, которая оплачивается только в том случае, когда изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также в уставные документы компании.

Как уже отмечалось выше, законом строго обозначен период времени, на протяжении которого компания обязана сообщить в налоговую службу о случившихся изменениях. В 2021 году этот срок составляет три рабочих дня. Если отчетный день выпадает на выходной, то срок продлевается до ближайшего рабочего дня. Кодекс об Административных нарушениях предусматривает штрафные санкции в сумме до 5 тысяч рублей за нарушение установленных временных ограничений.

После получения обращения и полного пакета необходимых документов у работников Федеральной налоговой службы есть только пять рабочих дней для внесения отметки в ЕГРЮЛ. Также на протяжении пяти суток готовится ответ заявителю, который отправляется электронной почтой.

На шестой день, начиная с момента получения заявления, ФНС отправляет заявителю документ с результатами проведенной работы. Это лист записи. Бумага содержит перечень изменений, а также сроки их действий и реквизиты документа, на основании которого приняты правки.

На этой стадии нужно быть готовым к тому, что инспекция может отказать во внесении принятых изменений. Такое решение может быть принято по причине подачи неполного пакета документов, а также в силу того, что с заявлением в ФНС обратился некомпетентный человек.

При получении отказа юридическое лицо может обжаловать принятое решение в судебном порядке. Или же, что более выгодно, можно устранить выявленные недостатки и, подать обращение повторно. Первое письмо и документ с отказом нужно сохранить, чтобы подтвердить соблюдение сроков и других этапов процедуры.

Таблица «Порядок оформления результатов регистрации изменений»

Способ подачи документов	Особенности процедуры
Лично в ФНС	Согласно общему правилу, ответ направляется заявителю в электронном виде на адрес электронной почты, указанной при подаче обращения. Юрлицо может сразу при подаче документов направить запрос на изготовление бумажной копии ответа.
МФЦ	Дополнительно получить бумажную копию ответа можно в многофункциональном центре, если заявление на регистрацию передавалось через МФЦ. Это удается реализовать потому, что ФНС после обработки обращения направляет в МФЦ документ с результатами осуществленной работы.
Нотариус	Если обращение изначально передавалось через нотариуса – представителя интересов юридического лица, то и получить бумажный документ можно будет у работника нотариальной конторы.

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то есть речь идет о внесении в ЕГРЮЛ изменений касательно направления работы компании. Такие правки вносятся в обычном порядке.

В 2016 году в юридическую силу вступил новый закон, предусматривающий изменение кодов ОКВЭД. Так, компании, которые продолжают заниматься своей основной деятельностью, не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за смены кода. Если же юридическое лицо регистрируется впервые, то в отношении него будет использоваться новая кодовая система.

Таким образом, несмотря на изменение кодовой системы, не каждая фирма должна обращаться в налоговую службу для замены классификатора.

Как изменить устав ООО в 2021 году

Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Размер пошлины за регистрацию нового юрлица установлен частью 1 этой же статьи. В 2021 году регистрация российских юридических лиц облагается госпошлиной в сумме 4 тысячи рублей.

сведения о правовой форме;
адрес (местонахождения);
об образовании лица, изменении его формы, начале ликвидационного процесса;
состав учредителей;
основные сведения о лице, которое вправе действовать без доверенности;
о наличии лицензий и реквизитах, ОКВЭД, прочих необходимых реквизитах;
о наличии филиалов, представительств и т. д.

Функциональные особенности ЕГРЮЛ в России

Единый государственный реестр юридических лиц принято в сокращенном варианте называть ЕГРЮЛ. Такой реестр представляет собой специальную информационную систему обо всех организациях, которые проходят обязательную регистрационную процедуру, перед тем как начать свою работу на законных основаниях.

Регистрируясь в ЕГРЮЛ, юридическое лицо сообщает государству о себе такие данные:

наименование (обязательно на русском языке);
юридический статус организации и дата его закрепления;
утвержденный Устав;
личные данные о каждом из членов руководящего состава и т. д.

В результате этой процедуры организация получает специальный код в виде цифрового обозначения, который предназначен для работы во системах электронного поиска государственных инстанций. То есть в ЕГРЮЛ собраны все сведения о деятельности юрлица, действующего на территории нашего государства. Такую информацию нужно вносить в Единый реестр в нескольких случаях:

В случае первичной процедуры регистрации.
При надобности внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые дополнят уже имеющуюся информацию.
Если юридическое лицо официально закрывает организацию и прекращает свою деятельность на территории нашего государства.

Следует заметить, что все сведения о юридическом лице, предоставляемые им в ЕГРЮЛ, обязательно тщательно проверяются соответствующей государственной службой.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

ЕГРЮЛ: общие сведения

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

Cведения о компании в реестре включают:

ее полное и сокращенное наименование;
дату госрегистрации;
адрес местонахождения;
проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
данные учредителей и руководителей;
виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением положений устава, необходимо выполнить следующие действия:

Решением общего собрания участников общества или единоличным решением его единственного участника внести правки в действующий устав организации.
Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган.

Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.

В первых двух случаях подпись руководителя требует нотариального удостоверения.

Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Результаты регистрации

На принятие решения о регистрации отводится не более 5 дней.

После этого вы получите свой экземпляр новой редакции устава, либо изменений к прежнему уставу, а также выписку из ЕГРЮЛ с внесенными новыми данными.

Хотите зарегистрировать ООО по адресу учредителя? Здесь вы можете узнать о том, как это сделать.

Регистрация ООО предусматривает выплату государственного сбора, размер и правила оплаты которого содержатся в пошаговой инструкции.

Получить документы можно на руки в ИФНС лично или через доверенное лицо с доверенностью. При вашем выборе почтового отправления их пришлют на юридический адрес ООО.

При отказе в регистрации вы получите документ с перечислением причин отказа. Внеся исправления, исправив ошибки и вновь оплатив пошлину вы можете подать документы повторно и через 5 дней, при положительном решении, получить новые документы для своей организации.

Как мы видим, внесение изменений не слишком сложная процедура. Для безопасности и нормальной работы фирмы желательно вносить и регистрировать все факты существенных изменений и в составе участников, и в видах деятельности, и особенно внимательно относиться к юридическому адресу, чтобы он соответствовал фактическому месту нахождения ООО.

Регистрация изменений, вносимых в Устав и ЕГРЮЛ

В соответствии с законодательством РФ все изменения, вносимые в Устав и ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации.

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗКоАП влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

В зависимости от видов изменений необходима государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица или внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Банк экспертных заключений

В соответствии с частью 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) госпошлина уплачивается при подаче документов для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, определяется частью 2 ст. 17 Закона о регистрации. Уплата госпошлины за внесение изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, данной статьей не предусмотрена.