Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто такой бухгалтер и чем он занимается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.
Преимущества работы бухгалтером
Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.
-
У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.
-
Стабильный доход.
-
Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.
-
Работа в офисе.
-
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
-
Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.
Как стать бухгалтером
Есть три способа выучиться на бухгалтера.
Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.
Что даёт этот способ:
- глубокую теоретическую подготовку;
- широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.
Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.
Что это даёт этот способ:
- программу обучения, более ориентированную на практику;
- сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
- после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
- если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.
Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.
Что это даёт этот способ:
- конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
- возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
- отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.
Какие качества нужны бухгалтеру
Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.
Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.
Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.
Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.
Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.
Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.
Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.
Основные определения бухгалтерского учета
Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:
- бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
- документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
- оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
- инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
- двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
- бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
- бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
- калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.
Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день. Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц. Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.
Профессия «Бухгалтер»: описание профессии и история
Официально должность появилась в XV веке во время правления императора Священной Римской Империи Максимилиана I. Он издал указ о том, что писца, ведущего учетные книги, нужно называть бухгалтером. Это слово образовалось от немецкого buch ― «книга» и halter ― «держатель».
В России первые представители этой профессии появились при Петре I. Он приказал вести учет расходов и доходов, соблюдать регламенты и государственные акты.
Бухгалтер в современном мире решает разные задачи в зависимости от профиля и масштабов компании. В маленькой фирме один специалист отвечает за все финансовые вопросы. В большой несколько сотрудников работают на разных участках, от которых зависят их должностные обязанности.
- Расчеты с сотрудниками. Специалист начисляет зарплаты и премии, пособия по нетрудоспособности и отпускные, рассчитывается с налоговой службой по НДФЛ, делает страховые взносы в государственные фонды и т. д.
- Основные средства. На этом участке в обязанности входят инвентаризации, сверки и контроль имущества компании, подготовка отчетности для Росстата, ИФНС и других ведомств.
- Касса. Работа связана с выдачей и приемом наличных денежных средств, а также с отчетностью о финансовых операциях.
- Материалы. Бухгалтер этого участка следит за операциями на складах, обеспечивает предприятия материалами, контролирует активы и следит, чтобы не было недостач.
- Расчеты с партнерами. Сотрудник ведет учет услуг, которые оказывают другие организации, а также исключает просрочки и работает с должниками.
- Банковские операции. Это работа со счетами компании в банке.
Карьерные перспективы
Начальная ступень карьерной лестницы ― помощник бухгалтера, или ассистент. На такую должность обычно претендуют соискатели без опыта работы, но с профильным экономическим образованием. На этом этапе молодой специалист помогает старшим коллегам и оформляет первичную документацию. Если идти по вертикальному пути, то потом ассистент вырастает до бухгалтера, который работает на разных участках.
Более высокие должности ― ведущий бухгалтер и главбух. Ведущий специалист руководит своей группой на каком-то одном участке. Например, отвечает только за взаимодействие с банками. Главбух организовывает работу отдела и управляет всеми финансовыми процессами компании.
Помимо вертикального карьерного роста существует горизонтальный. Для этого нужна переквалификация. Многие бухгалтеры становятся экономистами, аналитиками и аудиторами. Запускают свой бизнес и предлагают услуги по бухучету на аутсорсинге.
Что должен знать и уметь бухгалтер?
Требования к бухгалтерам:
- Формирование и обработка первичной документации
- Учёт движения денежных средств
- Учёт кадров
- Знание бухгалтерского и налогового законодательства
- Учёт ОС и НМА, товаров и торговых операций
- Создание бухгалтерской и налоговой отчётности
- Расчёт заработной платы
- Владение программами 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП, Excel
- Составление бухгалтерских проводок
- Расчёт налогов
- Формирование отчётности для фондов
- Взаимодействие с ИФНС
Как стать бухгалтером и где учиться?
Варианты обучения для бухгалтера с нуля:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.
Кроме обязанностей, бухгалтеры имеют определенный перечень прав и полномочий.
Выделим права и полномочия сотрудника, ведущего бухучет:
- работа, согласно Трудовому договору;
- рабочее место в соответствии с государственными стандартами и кодексе о труде;
- своевременная заработная плата, согласно должности и объему выполненной работы;
- соответствие рабочего места нормам охраны труда;
- право на отдых;
- профподготовку и переподготовку, курсы повышения квалификации в порядке, установленном законом;
- разрешение трудовых споров согласно нормам, прописанным в ТК РФ;
- возмещение вреда и ущерба, полученного на рабочем месте;
- обязательное соцстрахование в ситуациях, предусмотренных нормами федерального законодательства.
Без подписи бухгалтера, финансовые и расчетные документы, кредитные обязательства и другие бумаги, считаются недействительными и не используются в дальнейшей работе.
Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией
- Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
- Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
- Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Несомненно, сегодня это очень востребованная специальность. Но в ней скрыт сложный и очень ответственный труд. До поступления в ВУЗ, нужно хорошо подумать и взвесить все «за» и «против».
Положительные стороны профессии бухгалтер:
- Всегда востребована;
- Хорошая зарплата;
- Возможен карьерный рост;
- Белая зарплата;
- Официальное оформление в любой организации;
- Всегда на хорошем счету у руководителя;
- При большом опыте работе можно открыть свое дело или оказывать дополнительные услуги на фрилансе.
К отрицательной стороне можно отнести:
- Большое количество обязанностей;
- Частые или постоянные переработки.
- Огромная ответственность;
- Непростой рабочий процесс;
- Контроль со всех сторон (руководство, налоговая и т.д.);
- Сидячая работа в условии постоянных стрессовых ситуаций.
- Нет практически времени на саморазвитие и дополнительное обучение.